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Crear definiciones de exportación

Una definición de exportación es un objeto de la base de datos terminológica que define cómo se exportan los datos desde una base de datos terminológica a un archivo. Las definiciones de exportación son específicas de la base de datos terminológica. Sin embargo, puede guardar y cargar cualquier objeto de base de datos terminológica en otras bases terminológicas.

Procedimiento

  1. Vaya a Archivo > Abrir base de datos terminológica en la cinta.
    • Bases de datos terminológicas de servidor: Seleccione Servidores para configurar los servidores disponibles e Iniciar sesión para conectarse a un servidor específico. Seleccione para cada base de datos terminológica que desee abrir, y seleccione Aceptar.
    • Bases de datos terminológicas locales: Seleccione Examinar para abrir un archivo *.sdltb. Seleccione para cada base de datos terminológica que desee abrir, y seleccione Aceptar.
  2. En el árbol Servidor, amplíe la base de datos terminológica a la que desea añadir la nueva definición de exportación. Amplíe el nivel de acceso adecuado (Público, Funciones, Usuarios) para la nueva definición de exportación.
  3. Seleccione Definiciones de exportación y seleccione Añadir/crear en la cinta.
  4. En el Asistente para exportaciones, seleccione el cuadro Guardar configuración de la exportación al cerrar el asistente. Si no lo selecciona, la configuración que haya elegido no se guardará.
  5. Si desea que la exportación tenga lugar antes de que se cierre el asistente, seleccione Ejecutar exportación antes de cerrar el asistente. Para crear simplemente la definición de exportación y no realizar la exportación, desactive esta casilla de verificación.
  6. Seleccione Siguiente.
  7. Introduzca un nombre y una descripción para la definición de exportación.
  8. Continúe con la página Configuración de exportación del Asistente para exportaciones.
    1. Seleccione la opción Guardar como situada junto al cuadro Archivo de exportación y siga las indicaciones para especificar el nombre, el tipo y la ubicación del archivo de exportación.
    2. También puede introducir los detalles directamente en el cuadro Archivo de exportación. Existen cuatro tipos de archivo disponibles en la lista desplegable Guardar como tipo:
      • Archivos XML (*.xml), que es el tipo de archivo XML de MultiTerm predeterminado. Elija esta opción para exportar toda la base de datos terminológica, por ejemplo, para crear una copia de seguridad de la base de datos terminológica. Si elige guardar la base de datos terminológica como archivo de tipo *.xml, tendrá la opción de guardarla completa o parcialmente en la página Tipo de exportación del Asistente para exportaciones. Si no proporciona una extensión de nombre de archivo, MultiTerm, de forma predeterminada, guardará el archivo como archivo *.xml. Si elige cualquier otra extensión de archivo distinta a *.xml, se le solicitará que defina un formato personalizado para exportar las entradas de la base de datos terminológica en la página Exportación parcial/personalizada - Selección de campos del Asistente para exportaciones. Esta página le permite especificar los campos individuales que desea exportar.
      • Archivos de formato de texto enriquecido (*.rtf)
      • Archivos de texto (*.txt)
    3. Seleccione la opción Guardar como situada junto al cuadro Archivo de registro y siga las indicaciones para especificar el nombre, el tipo y la ubicación del archivo de registro. También puede introducir los detalles directamente en el cuadro Archivo de registro. Si no proporciona una ruta de archivo, MultiTerm crea el archivo de registro en la misma carpeta que el archivo de exportación. De forma predeterminada, MultiTerm guarda el archivo como archivo *.log si no se proporciona una extensión de nombre de archivo.
    4. Seleccione Ordenar el contenido de la base de datos terminológica por número de entrada para exportar las entradas de la base de datos terminológica por orden de número de entrada.
    5. Seleccione Ordenar contenido de la base de datos terminológica por campo de idioma para exportar las entradas en un orden determinado por ese campo de idioma (por ejemplo, en orden alfabético). Elija un campo de idioma de la lista desplegable para exportar las entradas en el orden determinado por dicho idioma. Si selecciona Ordenar el contenido de la base de datos terminológica por número de entrada, se seleccionan todas las entradas de una base de datos terminológica determinada. Si no se selecciona esta opción y se ordena por idioma, solo exportará aquellas entradas en las que exista al menos un término en el idioma de ordenación seleccionado. Si elige ordenar el archivo por un campo de idioma, se le solicitará que especifique un formato personalizado avanzado, adecuado para un diccionario, en la página Opciones personalizadas - Opciones avanzadas del Asistente para exportaciones.
    6. Seleccione Aplicar filtro y seleccione un filtro en la lista desplegable si desea aplicar un filtro para el archivo de exportación.
  9. Vaya a la página Tipo de exportación. Seleccione una de las opciones disponibles:
    • Exportación completa: seleccione esta casilla para exportar todos los campos. Esta opción solo está disponible si ha seleccionado .XML como el tipo de archivo de exportación en la página Configuración de exportación del Asistente para exportaciones y ha proporcionado toda la información necesaria para definir su definición de exportación y realizar una copia de seguridad de la base de datos terminológica.
    • Exportación parcial: seleccione esta casilla si desea elegir los campos que exportará en el formato XML predeterminado. Esta opción solo está disponible si ha seleccionado .XML como el tipo de archivo de exportación en la página Configuración de exportación del Asistente para exportaciones. Esta opción muestra la página Exportación parcial/personalizada - Selección de campos, donde puede elegir los campos que se deben exportar.
    • Exportación personalizada/Formato XML personalizado: si selecciona esta opción, también debe elegir los campos que se exportarán y especificar el formato. Esta opción está disponible independientemente del tipo de archivo que haya seleccionado en la página Configuración de exportación del Asistente para exportaciones. Esta opción muestra la página Exportación parcial/personalizada - Selección de campos, donde puede elegir los campos que se deben exportar.
  10. Si elige Exportación personalizada en la página Tipo de exportación, el Asistente para exportaciones muestra la página Exportación parcial/personalizada - Selección de campos.
    1. Haga clic con el botón derecho en Nivel de entrada en el cuadro Definición de exportación. Aparecerá una lista de los campos de nivel de entrada en un cuadro emergente.
    2. Seleccione los campos que desea incluir en el archivo de exportación en la lista emergente.
    3. Haga clic con el botón derecho en un campo seleccionado para ver qué campos subordinados están disponibles para incluir en el archivo de exportación. Los campos disponibles aparecen en una lista en un cuadro emergente. Seleccione campos de la lista emergente.
      ParaHaga lo siguiente
      Seleccionar un campo

      Seleccione el nombre de campo y pulse INTRO o haga doble clic en el nombre de campo.

      Seleccionar varios campos no adyacentes

      Seleccione uno de los campos, mantenga pulsada la tecla CTRL mientras hace clic en los otros campos que desee seleccionar y, a continuación, pulse INTRO.

      Seleccionar varios campos adyacentes

      Seleccione el primer campo que desee seleccionar, mantenga pulsada la tecla MAYÚS mientras hace clic en el último campo que desee seleccionar y, a continuación, pulse INTRO.

      Quitar un campo de la selección

      Seleccione <eliminar>. La opción <eliminar> es la primera entrada del cuadro emergente. También puede quitar un campo seleccionando el nombre de campo en el cuadro Definición de exportación y pulsando SUPR.

      Mover un campo que ha seleccionado a una posición diferente

      Puede arrastrar y soltar entradas, siempre y cuando las entradas estén en el mismo nivel. Para arrastrar y soltar un campo, debe seleccionar el nombre de campo; no puede utilizar el icono a la izquierda del nombre para arrastrar un campo.

    4. La lista de campos que aparece en el cuadro emergente puede incluir campos que no se han agregado en la definición de la base de datos terminológica, como Origen y Cualquier campo. El Asistente para exportaciones agrega estos campos cuando se produce la exportación.
      Nombre de campoPara encontrar el campoDescripción
      Cualquier idiomaHaga clic con el botón derecho en Nivel de entrada.

      Los campos subordinados que incluya en Cualquier idioma se agregan a todos los idiomas que no se han definido explícitamente en el cuadro Definición de exportación. Los campos subordinados en Cualquier idioma no se agregan a los idiomas definidos explícitamente.

      Cualquier campoHaga clic con el botón derecho en el nombre de un campo.

      Todos los campos subordinados que incluya en Cualquier campo se agregan a todos los campos exportados.

      Origen o DestinoHaga clic con el botón derecho en Nivel de entrada.

      Si incluye los campos Origen o Destino en la Definición de exportación, al ejecutar la definición de exportación, el asistente insertará campos del idioma que sea el idioma de origen o el idioma de destino en ese momento.

  11. Si elige Exportación personalizada en la página Tipo de exportación, el Asistente para exportaciones muestra la página Exportación personalizada - Opciones generales después de la página Exportación parcial/personalizada - Selección de campos. En esta página puede definir el formato de visualización de los campos de la base de datos terminológica seleccionados en la página Exportación parcial/personalizada - Selección de campos.
    1. Seleccione los campos a los que desea aplicar el formato especial del cuadro Definición de exportación y complete los cuadros de diálogo a la derecha de la página. Utilice la siguiente tabla como guía:
      ParaHaga lo siguiente

      Insertar texto antes y después del campo seleccionado y todos los campos subordinados

      Introduzca el texto en los cuadros Antes de la estructura y Después de la estructura.

      Incluir el nombre de campo

      Seleccione el cuadro Etiqueta de campo de exportación.

      Insertar texto antes y después del nombre de campo

      Introduzca el texto en los cuadros Antes de la etiqueta de campo y Después de la etiqueta de campo.

      Incluir el contenido de un campo

      Seleccione el cuadro Contenido del campo de exportación.

      Insertar texto antes y después del nombre de campo

      Introduzca el texto en los cuadros Antes del contenido del campo y Después del contenido del campo.

    2. El Asistente para exportaciones traduce los caracteres especiales que introduce en los campos Antes y Después. Asegúrese de que el texto que inserte sea válido para el tipo de archivo de exportación que haya seleccionado. Por ejemplo, si el tipo de archivo es .XML e inserta una sintaxis XML no válida, MultiTerm no podrá usar el archivo.
      Si insertaEl asistente lo reemplaza por
      \t una ficha
      \n una nueva línea
      %20 un espacio
  12. Continúe con la página Exportación personalizada - Opciones avanzadas, que solo está disponible si ha seleccionado Ordenar contenido de la base de datos terminológica por campo de idioma en la página Configuración de exportación.
    • Seleccione Volver a exportar sinónimos para exportar sinónimos.
    • Seleccione Exportar referencias cruzadas para exportar referencias cruzadas.
    • Seleccione Exportar todos los homónimos bajo una misma palabra clave para exportar todos los homónimos (términos que se escriben igual) bajo una sola palabra.
    • Seleccione Agregar letras iniciales para insertar la letra inicial de un término delante de cada término de origen. Los términos que tengan la misma letra inicial se agrupan bajo un encabezado de dicha letra.