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Création d’une nouvelle version d’une publication

Créez une nouvelle version d’une publication lorsque vous souhaitez republier une version nouvelle, mise à jour ou modifiée de cette publication après sa distribution.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si vous créez une nouvelle version d’une publication à partir d’une version distribuée de celle-ci, le statut de tout son contenu sera défini sur « Distribué ». Vous devrez donc créer de nouvelles versions des objets que vous désirez modifier.

Procédure

  1. Dans Publication Manager, ouvrez une publication.
  2. Dans le volet de gauche, cliquez sur l’objet de publication (le plus haut de la hiérarchie) avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez Nouvelle version.

    L’opération prend quelques instants, le temps que Publication Manager puisse créer la nouvelle version de la publication et copier tout le contenu de la version précédente. Il fermera ensuite la version précédente. Si vous souhaitez accéder à la version précédente de votre publication après cette étape, vous devrez l’ouvrir de nouveau.

  3. Cliquez sur OK.
  4. Enregistrez la publication à l’aide de l’icône Enregistrer dans la barre d’outils supérieure gauche.

Résultats

Vous pourrez de là commencer à travailler dans cette nouvelle version de votre publication. Toutes les mises à jour seront enregistrées dans cette nouvelle version, laissant l’ancienne version inchangée.

Vous pouvez également créer une nouvelle version du mappage racine pour aller avec la nouvelle version de la publication. Cette étape n’est pas techniquement obligatoire, mais pourrait être nécessaire pour faciliter la lecture de la version livrable. N’oubliez pas de modifier le titre du mappage racine (le titre du contenu) pour refléter le changement de version de la publication.