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Paso 2: Asignar archivos a usuarios

Después de publicar el proyecto en Trados Studio, debe delegar el trabajo de traducción a usuarios concretos, para que puedan empezar a traducir o revisar los archivos del proyecto. Recuerde que es posible que ya haya asignado usuarios a archivos o fases en la página Trados Studio del asistente para Crear un nuevo proyecto.

Antes de empezar

  • Asegúrese de que los usuarios a los que desee asignar tareas se hayan agregado al servidor de Trados Studio. Agregue los usuarios que faltan al servidor de Trados Studio antes de iniciar el proceso de asignación.
  • Asegúrese de que los usuarios de Trados Studio tengan asignadas funciones y permisos que les permitan realizar acciones en los archivos asignados. Asigne a los usuarios las funciones adecuadas o ajuste los permisos asociados a sus funciones antes de iniciar el proceso de asignación.

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Cuando los archivos asignados alcancen la fase asignada a los usuarios para que trabajen en ellos, Trados Studio envía automáticamente a los usuarios asignados un correo electrónico de notificación de cambio de fase. En él, se informa a los usuarios de que pueden empezar a trabajar en los archivos que se les ha asignado.

Procedimiento

  1. En Trados Studio, vaya a la vista Proyectos y haga doble clic en un proyecto publicado en Trados Studio para abrirlo.
  2. En la vista Archivos, vaya a la ficha Inicio y seleccione el diseño GroupShare.
  3. Expanda Asignar a usuarios en fase y seleccione una fase.
  4. En el cuadro de diálogo Asignar usuarios a la fase [nombre de la fase], seleccione Agregar.
  5. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios, seleccione Mostrar todos los usuarios del servidor GroupShare y consulte la lista de usuarios disponibles en el servidor donde se ha publicado el proyecto.
  6. Seleccione el usuario al que desea asignar el trabajo y seleccione Aceptar.
  7. En el cuadro de diálogo Asignar usuarios a la fase [nombre de la fase], seleccione Aceptar.
  8. Repita los pasos 3-7 para agregar usuarios a todas las fases por las que pasarán los documentos.