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Paket für Überprüfung durch Regulatoren erstellen

Wenn Sie in einer regulierten Branche tätig sind und eine Lizenz für diese Funktion erworben haben, können Sie einem externen Regulator ein Dateipaket zukommen lassen. Bei einem Paket handelt es sich um eine *.zip-Datei mit bestimmten Dateien, die der Regulator benötigt.

Vorbereitungen

Zur Verwendung dieser Funktion benötigen Sie:

  • Eine Lizenz, die sie unterstützt
  • ein Projekt, das mindestens eine *.docx-Datei umfasst. Es ist nicht möglich, Pakete aus anderen Dateitypen in Trados Studio zu erstellen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Dokumente können anschließend außerhalb von Trados Studio in Microsoft Word überprüft werden. Im Anschluss daran können alle Aktualisierungen in Trados Studio zurückimportiert werden.

Prozedur

  1. Gehen Sie zur Ansicht Dateien und wählen Sie die Datei(en) aus, die Sie in das Paket aufnehmen möchten.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Dateibefehle die Option Batch-Tasks > Paket für Überprüfung durch Regulatoren erstellen aus.
  3. Wählen Sie auf der Seite Batch-Tasks des Assistenten Batch-Verarbeitung die Option Weiter aus.
  4. Wenn Sie mehrere Dateien ausgewählt haben, wird die Seite Dateien angezeigt. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie zur Überprüfung senden möchten, und wählen Sie Weiter aus.
  5. Wählen Sie auf der Seite Einstellungen in der Navigationsleiste Sprachpaare > Alle Sprachpaare > Batch-Verarbeitung > Paket für Überprüfung durch Regulatoren erstellen aus.
  6. Sie können auch den Speicherort ändern, an dem das Paket erstellt wird.
  7. Wählen Sie Fertig stellen aus.
  8. Wenn der Assistent das Paket erstellt hat, wählen Sie Schließen aus.
  9. Ein Dialogfeld erscheint, in dem Sie gefragt werden, ob Sie den *.zip-Ordner mit den Paketen öffnen möchten. Wählen Sie Ja aus.
    Der Ordner Regulator Bundle (Regulator-Paket) wird geöffnet. Für jede Zielsprache wird ein Paket erstellt.
  10. Senden Sie das *.zip-Paket in der vereinbarten Weise an den Regulator, beispielsweise per E-Mail oder indem Sie es auf einen FTP-Server hochladen.