Documentation Center

Création d'une présentation

Vous pouvez afficher les données relatives au projet et aux fichiers sous diverses formes. Les présentations prédéfinies sont sélectionnées à partir de la liste déroulante Présentation dans l'affichage Fichiers ou l'affichage Projets, en accédant au groupe Présentation, sur l'onglet Accueil. Toutes les nouvelles présentations personnalisées que vous créez sont ajoutées à cette liste.

Procédure

  1. Dans l'affichage Fichiers ou Projets, accédez à l'onglet Accueil, puis dans le groupe Présentation, sélectionnez <Nouvelle présentation>.
  2. Dans la boîte de dialogue Nouvelle présentation saisissez le nom de la présentation dans le champ Nom de la présentation.
  3. Dans la zone Colonnes disponibles, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez voir apparaître dans la présentation. Pour sélectionner une colonne :
    1. Sélectionnez le signe plus à côté de la catégorie à partir de laquelle vous souhaitez sélectionner la colonne. La liste des colonnes pour cette catégorie est affichée.
    2. Sélectionnez la colonne puis cliquez sur Ajouter. La colonne est ajoutée dans la zone Colonnes affichées.
  4. La zone Trier par spécifie la colonne à partir de laquelle les données à l'écran seront triées. Par défaut, il s'agit de la colonne Nom. Si vous souhaitez modifier la colonne de référence pour le tri des données, sélectionnez-en une autre dans la liste déroulante Trier par.
  5. Pour utiliser le groupement, sélectionnez une valeur à partir de laquelle les données à l'écran seront groupées dans la liste déroulante Grouper par. Si vous ne souhaitez pas grouper les données, décochez la case Grouper par.
  6. Sélectionnez OK pour enregistrer la présentation.
    La présentation est désormais sélectionnable dans la liste déroulante Présentation.