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Extraction de fichiers de Trados GroupShare

Grâce à la fonction permettant d'extraire des fichiers d'un projet sur serveur Trados GroupShare, plusieurs utilisateurs peuvent travailler en même temps sur un projet sans que vous ayez à envoyer des packages à chaque membre de l'équipe.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque vous extrayez un fichier, une copie à jour de celui-ci est automatiquement téléchargée sur votre ordinateur, tandis que la copie restée sur le serveur de projets Trados GroupShare est verrouillée. Ainsi, les autres membres de l'équipe ne peuvent pas extraire ce fichier en même temps que vous.

  • Vous ne pouvez extraire des fichiers d'un projet Trados GroupShare que si vous êtes membre d'un rôle Trados GroupShare disposant de l'autorisation Extraire mes fichiers de projet ou Extraire n'importe quel fichier de projet.
  • Si le symbole du verrou apparaît en regard d'un nom de fichier dans l'affichage Fichiers, cela signifie qu'un autre membre l'a extrait. La colonne Extrait au nom de affiche le nom de l'utilisateur qui a extrait le fichier.

Procédure

  1. Dans l'affichage Fichiers, sélectionnez le fichier que vous souhaitez extraire.
  2. Sur l'onglet Accueil, sélectionnez Extraire.
  3. Vous pouvez à présent ouvrir un fichier pour traduction ou relecture, exécuter des tâches en mode batch sur les fichiers ou créer des packages de projet à envoyer aux membres de l'équipe qui n'ont pas accès au serveur de projets.
    Une coche verte apparaît désormais en regard du nom de fichier et votre nom d'utilisateur s'affiche dans la colonne  Extrait au nom de.