クラシック ユーザー インターフェイスでのワークフロー
クラシック ユーザー インターフェイスでは、[必要な操作]リストまたは[ワークフロー アクティビティ]画面から、現在のワークフロー アクティビティを表示したり、ワークフロー タスクを実行したりできます。
[必要な操作]リスト
クラシック ユーザー インターフェイスで作業する場合は、次のようになります。 画面右上の[必要な操作]アイコンをクリックすることで、割り当て済みのアクティビティと開始済みのアクティビティのリストにいつでもアクセスできます。
次のスクリーンキャプチャは、多数の割り当て済みのアクティビティが表示された[必要な操作]リストを示しています。
[ワークフロー アクティビティ]画面
[ワークフロー アクティビティ]画面を表示するには、スライドアウト ナビゲーションで[アクティビティ]を選択します。この画面には、アクティブなワークフロー プロセスの一部となっている、自分 (または自分がメンバーである任意のグループ) に割り当てられたアクティビティ、自分が開始したアクティビティ、自分で完了したアクティビティが表示されます。
この画面には、割り当て済みのアクティビティと進行中のアクティビティに加えて、完了済みのアクティビティも表示されます (プロセス全体がまだアクティブな場合) 。この画面には、ステータスに応じてアクティビティが次のように表示されます。
- 割り当て済みのアクティビティ
- [割り当て済みのアクティビティ]をクリックすると、自分が属しているグループに割り当てられたアクティビティ、または自分に個人的に割り当てられたアクティビティが表示されます。リスト内のアクティビティをクリックすると、アクティビティに関連付けられている Content Manager の項目など、そのアクティビティに関する詳細情報を表示したり、そのアクティビティの選択や再割り当て (それぞれ[アクティビティの開始]、[アクティビティの再割り当て]をクリックして実行) を行ったりすることができます。
- 開始済みのアクティビティ
- [開始済みのアクティビティ]をクリックすると、選択済みで、まだ完了していないアクティビティが表示されます。リスト内の項目をクリックすると、アクティビティに関連付けられている Content Manager の項目など、そのアクティビティに関する詳細情報を表示したり、そのアクティビティの完了や再割り当て (それぞれ[アクティビティの完了]、[アクティビティの再割り当て]をクリックして実行) を行ったりすることができます。
- 完了済みのアクティビティ
- [完了済みのアクティビティ]をクリックすると、実行して完了したアクティビティが表示されます。任意の項目をクリックすると、アクティビティに関連付けられている Content Manager の項目など、そのアクティビティに関する詳細情報が表示されます。
右上に検索文字列を入力し始めると、現在表示されているアクティビティのリストは、その検索文字がアクティビティ プロパティに含まれているアクティビティのみのリストに絞り込まれます。(検索入力ボックスの上にカーソルを置くと、一致する既定のプロパティが表示されます)。
ワークフロー管理
適切なシステム アクセス権があれば、Content Manager Explorer でワークフロー管理タスクを実行できます。これらのタスクには、自分以外のユーザー (または自分がメンバーでないグループ) へのアクティビティの割り当てや再割り当て、失敗状態にあるアクティビティの再開が含まれます。 また、ワークフロー プロセス定義と関連付けを管理できます。
ワークフロー管理タスクを実行するには、 システム管理者権限またはワークフロー管理権が必要です。 ワークフロー管理権を持っているユーザーは、発行物内でその権利が及ぶ項目に対してのみ、これらの操作を実行することができます。
ワークフロー管理の詳細については、Tridion Sites 10 のメインの発行物を参照してください。