Creación de modelos de entrada

Un modelo de entrada es un objeto de base de datos terminológica que le proporciona una plantilla para crear y editar entradas de la base de datos terminológica. Al aplicar un modelo de entrada para agregar o editar entradas, garantiza la coherencia al introducir datos en un entorno de varios usuarios.

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

La forma en la que se configura el modelo de entrada determina cuáles son los campos disponibles para su edición, para los usuarios de MultiTerm. El modelo de entrada activo ofrece contenido predeterminado para ciertos campos que se pueden modificar según sea necesario. También puede especificar que ciertos campos pueden ser múltiples, obligatorios o de solo lectura.

Esta característica también se puede utilizar para introducir consejos para la entrada de datos, por ejemplo, Utilice el Diccionario Oxford como fuente para la definición del término. Cuando se aplica el modelo de entrada, el usuario puede sobrescribir el consejo con la definición real.

Los modelos de entrada son específicos de la base de datos terminológica. Puede crear cualquier número de modelos de entrada para utilizar con una base de datos terminológica.

Procedimiento

  1. Vaya a Archivo > Abrir base de datos terminológica en la cinta.
    • Bases de datos terminológicas de servidor: Seleccione Servidores para configurar los servidores disponibles e Iniciar sesión para conectarse a un servidor específico. Seleccione para cada base de datos terminológica que desee abrir, y seleccione Aceptar.
    • Bases de datos terminológicas locales: Seleccione Examinar para abrir un archivo *.sdltb. Seleccione para cada base de datos terminológica que desee abrir, y seleccione Aceptar.
  2. En el árbol Servidor, amplíe la base de datos terminológica a la que desea añadir el nuevo modelo de entrada. Amplíe el nivel de acceso adecuado (Público, Funciones, Usuarios) para el nuevo modelo de entrada.
  3. Seleccione Modelos de entrada.
  4. Seleccione Añadir/crear en la cinta.
  5. Seleccione Siguiente.
  6. Introduzca un nombre y una descripción del modelo de entrada.
  7. Seleccione Siguiente.
  8. Identifique los campos que desea incluir en el modelo de entrada. Cuando este modelo de entrada está activo, estos serán los campos que se utilizan al crear o editar entradas. Haga clic con el botón derecho en Nivel de entrada para ver las opciones disponibles.
  9. Empiece por seleccionar Cualquier idioma para especificar los campos para todos los idiomas o elija un idioma específico si desea definir campos específicos para ese idioma. El campo Término se agrega automáticamente.
  10. Continúe agregando los campos que necesite haciendo clic con el botón derecho. Puede agregar campos en el nivel de idioma o de término.
  11. Cada campo que agregue se puede personalizar en el lado derecho del asistente:
    OpciónDescripción
    Valor predeterminado Si el campo que ha agregado es un campo de lista de selección, especifique un valor predeterminado para ese campo en la lista desplegable. La lista contiene los distintos valores de lista de selección que se definen para ese campo en la definición de la base de datos terminológica. Cuando el modelo de entrada actual se aplica a las entradas nuevas de la base de datos terminológica, MultiTerm muestra automáticamente el valor predeterminado de este campo. Sin embargo, siempre que se pueda escribir en el campo, este puede modificarse y reemplazarse el valor predeterminado.
    Contenido predeterminado Si el campo que ha agregado es un campo de texto, especifique el contenido predeterminado introduciendo texto aquí. Cuando el modelo de entrada actual se aplica a las entradas nuevas de la base de datos terminológica, MultiTerm muestra automáticamente el contenido predeterminado para este campo. Sin embargo, siempre que se pueda escribir en el campo, este puede modificarse y reemplazarse el contenido predeterminado.
    Obligatorio Seleccione esta opción para especificar que el usuario de MultiTerm debe completar este campo al editar o agregar entradas a la base de datos terminológica.
    Múltiple Seleccione esta opción para especificar que este campo puede aparecer más de una vez en la estructura de entrada.
    Solo lectura Seleccione esta opción para especificar que los usuarios no pueden editar este campo.
    Vista previaUtilice esta entrada para obtener una previsualización de la estructura del modelo de entrada.
  12. Seleccione Siguiente.
  13. Seleccione Finalizar.

    Una vez que haya creado un modelo de entrada, puede editarlo más adelante, simplemente haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Editar en el panel de detalles.

    Si desea realizar modificaciones pero manteniendo la versión existente, seleccione Duplicar. A continuación, puede crear una copia del modelo de entrada y realizar modificaciones en ella.