Crear definiciones de importación

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Al importar datos de una base de datos terminológica, también puede crear una definición de importación. Utilice el Asistente de importación para especificar la configuración que desea utilizar para la importación. Guarde la configuración de importación para crear una nueva definición de importación.

Para crear una definición de importación:

Procedimiento

  1. Abra la vista Gestión de la base de datos terminológica.
  2. En el panel de navegación, busque la base de datos terminológica y seleccione Importar.
  3. Haga clic en Crear.
    Aparecerá el Asistente de importación.
  4. En el Asistente de importación:
    • Active Guardar configuración de importación al cerrar el asistente si desea guardar esta definición de importación en la pestaña Importar para utilizarla en otras ocasiones.
    • Active Ejecutar importación antes de cerrar el asistente si también desea importar datos de la base de datos terminológica después de crear la definición de importación.
    • Haga clic en Siguiente para ir a la página Nombre de definición de importación.
  5. En la página Nombre de definición de importación:
    • Elija un nombre para la definición de importación. Este es el nombre que utilizará la definición de importación en la ficha Importar si ha seleccionado Guardar configuración de importación al cerrar el asistente.
    • Introduzca una descripción para la definición de importación. La información que introduzca aquí no es normativa. Por ejemplo, si creó esta definición basándose en los archivos exportados desde otra herramienta terminológica, podría indicar al usuario a qué herramienta se refiere esta definición.
    • Haga clic en Siguiente para dirigirse a la página Configuración general.
  6. En la página Configuración general:
    • Haga clic en Examinar para seleccionar un archivo .XML de MultiTerm en la unidad de almacenamiento local. Este es el archivo desde el que se importarán los datos.
    • Active la Importación rápida solo si utiliza archivos .XML de MultiTerm de muy buena calidad. MultiTerm importa los datos rápidamente, sin validarlos. Si selecciona esta opción sin asegurarse de que el archivo de importación es un archivo de datos XML de MultiTerm de muy buena calidad, es probable que importe datos poco fiables y estructurados de forma incorrecta.
    • Active Realizar reorganización completa después de la importación si desea realizar una reorganización más larga durante la importación. Al seleccionar esta opción, se reconstruyen los índices desde cero directamente en el asistente de importación y, de esta forma, se evita tener que realizar una reorganización manual posterior. Si no selecciona esta opción, se lleva a cabo una reorganización mucho más rápida de todos modos para garantizar las funciones básicas.
    • Active Aplicar filtro si desea filtrar las entradas importadas.
  7. Haga clic en Siguiente. Si no ha activado Importación rápida en la página anterior, se mostrará la página Configuración de validación. Aquí puede especificar la configuración para una validación opcional de las entradas que está importando a la base de datos terminológica:
    • Elija el nombre y la ubicación en la que se guardará el archivo de exclusión. Las entradas de la base de datos terminológica que no han superado una comprobación de validación se excluyen de la importación y se colocan en un archivo de exclusión de importación. El archivo de exclusión es un archivo .XCL que se puede utilizar para identificar aquellos términos que no se han podido importar. Estos términos se pueden agregar a la base de datos terminológica de forma manual o a través de un archivo exportado corregido, si es posible.
    • Active Permitir entradas incompletas para importar entradas que no dispongan de todos los campos. Una vez finalizada la importación, puede buscar las entradas incompletas en MultiTerm y agregar la información que falta. Si no selecciona esta opción, el Asistente de importación incluirá en el archivo de exclusión las entradas que no dispongan de todos los campos.
    • Elija Permitir entradas demasiado completas para importar aquellas entradas que tienen más campos de los especificados en la base de datos terminológica. Los campos y datos adicionales no se agregan a la definición existente de la base de datos terminológica. Si no selecciona esta opción, el Asistente de importación incluirá las entradas con más campos de los especificados en el archivo de exclusión.
    • Seleccione Ignorar idiomas secundarios para ignorar idiomas secundarios al importar entradas. Si no selecciona esta opción, el Asistente de importación agregará términos al idioma secundario correspondiente. Sin embargo, si el archivo de entrada contiene idiomas secundarios pero la base de datos terminológica no, el asistente para importaciones no creará los idiomas secundarios como parte de la importación.
  8. En la página Opciones de importación, elija cómo procesar las entradas nuevas:
    • Seleccione Agregar entrada de importación como nueva para importar todas las entradas del archivo de importación en el mismo orden que aparecen en dicho archivo. Al seleccionar esta opción, aparecerá la página Resumen de la definición de importación.
    • Seleccione Sincronizar entradas por número de entrada o Sincronizar entradas por término para elegir cómo procesar las entradas correspondientes en la página Opciones avanzadas.
  9. Haga clic en Siguiente. Si no ha seleccionado Agregar entrada de importación como nueva, aparecerá la página Opciones avanzadas. Aquí puede decidir cómo sincronizar las entradas.
    • Si ha seleccionado Sincronizar entradas por término en el paso anterior, primero tiene que elegir un idioma del menú desplegable. Puede elegir uno de los idiomas del archivo de importación .XML.
  10. Especifique cómo sincronizar las entradas si el término o el número de entrada no existe en la base de datos terminológica de destino.
    • Agregar entrada de importación como nueva: Agrega entradas a la base de datos terminológica como entradas nuevas con un nuevo término o número de entrada.
    • Omitir entrada: Excluye aquellas entradas del archivo de importación que tienen el término o el número de entrada correspondiente en la base de datos terminológica.
    • Omitir entrada y escribir en el archivo de salida: Escribe en el archivo de salida todas las entradas de la base de datos terminológica que no tienen un término o un número de entrada correspondiente en la base de datos terminológica. Puede consultar el archivo de salida después de la importación y decidir qué hacer con estas entradas. El archivo de salida está en formato XML de MultiTerm, por lo que tiene la opción de importar estos datos más adelante siguiendo un criterio diferente.
  11. Especifique cómo sincronizar las entradas si el término o el número de entrada ya existe en la base de datos terminológica de destino.
    • Agregar entrada de importación como nueva: Agrega entradas a la base de datos terminológica como entradas nuevas con un nuevo término o número de entrada.
    • Omitir entrada: Excluye aquellas entradas del archivo de importación que tienen el término o el número de entrada correspondiente en la base de datos terminológica.
    • Omitir entrada y escribir en el archivo de salida: Escribe en el archivo de salida todas las entradas de la base de datos terminológica que no tienen un término o un número de entrada correspondiente en la base de datos terminológica. Puede consultar el archivo de salida después de la importación y decidir qué hacer con estas entradas. El archivo de salida está en formato XML de MultiTerm, por lo que tiene la opción de importar estos datos más adelante siguiendo un criterio diferente.
    • Fusionar entradas: Combina la entrada del archivo de importación con la entrada que tiene el mismo término o número de entrada en la base de datos terminológica.
    • Sobrescribir la entrada existente con la entrada importada: Reemplaza la entrada de la base de datos terminológica con la entrada correspondiente del archivo de importación.
  12. Haga clic en Siguiente para dirigirse a la página Resumen de la definición de importación y revise la configuración. Si ha activado Ejecutar importación antes de cerrar el asistente en la página inicial del asistente, haga clic en Siguiente para iniciar la importación.
  13. Haga clic en Siguiente y, a continuación, en Finalizar para completar el asistente.