Crear definiciones de importación

Una definición de importación es un objeto de la base de datos terminológica que define cómo se importa una base de datos terminológica. Al utilizar una definición de importación cuando importe no tendrá que completar las páginas del asistente desde cero cada vez.

Procedimiento

  1. Vaya a Archivo > Abrir base de datos terminológica en la cinta.
    • Bases de datos terminológicas de servidor: Seleccione Servidores para configurar los servidores disponibles e Iniciar sesión para conectarse a un servidor específico. Seleccione para cada base de datos terminológica que desee abrir, y seleccione Aceptar.
    • Bases de datos terminológicas locales: Seleccione Examinar para abrir un archivo *.sdltb. Seleccione para cada base de datos terminológica que desee abrir, y seleccione Aceptar.
  2. En el árbol Servidor, amplíe la base de datos terminológica a la que desea añadir el nuevo modelo de entrada. Amplíe el nivel de acceso adecuado (Público, Funciones, Usuarios) para el nuevo modelo de entrada.
  3. Seleccione Definiciones de importación y seleccione Añadir/crear en la cinta.
  4. Seleccione el cuadro Guardar configuración de importación al cerrar el asistente. Si no lo selecciona, la configuración que haya elegido no se guardará.
  5. Decida si desea que la importación tenga lugar:
    • Para crear la definición de importación antes de que se cierre el asistente, seleccione Ejecutar importación antes de cerrar el asistente.
    • Para crear la definición de importación y no realizar la importación, desactive Ejecutar importación antes de cerrar el asistente.
  6. Seleccione Siguiente.
  7. Introduzca un nombre y una descripción para la definición de importación.
  8. Seleccione Siguiente.
  9. Seleccione el archivo *.xml que importar a la base de datos terminológica.
    • Seleccione Importación rápida (el archivo de importación es totalmente compatible con MultiTerm XML) si no desea que se realicen comprobaciones de validación en las entradas del archivo de importación.
    • Seleccione Realizar reorganización completa después de la importación si normalmente tiene problemas después de la importación, como duplicados no deseados o búsquedas parciales poco funcionales. Esta opción reconstruye automáticamente los índices durante la importación, por lo que no tiene que hacer una reorganización manual completa después de la importación. Si no selecciona esta opción, se lleva a cabo una reorganización mucho más rápida de todos modos para garantizar las funciones básicas.
  10. Si desea aplicar filtros a las entradas del archivo de importación, seleccione Aplicar filtro y elija un filtro en la lista desplegable.
  11. Seleccione Siguiente.
    • Si ha seleccionado Importación rápida, se muestra la página Opciones de importación. Aquí puede definir cómo procesar las entradas durante la importación. Si selecciona la opción Sincronizar el número de entradas o Sincronizar entradas según el término de idioma en la página Opciones de importación, continúe con el paso 11.
    • Si no ha seleccionado Importación rápida, se muestra la página Configuración de validación. Continúe con el paso 12.
  12. Si selecciona la opción Sincronizar el número de entradas o Sincronizar entradas según el término de idioma en la página Opciones de importación, continúe con la página Opciones de importación avanzadas:
    OpciónDescripción
    En la página Opciones avanzadas - Sincronizar el número de entradas:
    a. En el cuadro El número de entrada no existe en la base de datos terminológica de destino, especifique cómo desea que MultiTerm gestione las entradas de importación con un número de entrada que no exista actualmente en la base de datos terminológica:
    • Seleccione Agregar entrada de importación como nueva si desea que la entrada se agregue a la base de datos terminológica como una nueva entrada.
    • Seleccione Omitir entrada de importación para excluir la entrada de la importación.
    • Seleccione Omitir entrada de importación y escribir en el archivo de salida para excluir la entrada de la importación y agregar la entrada al archivo de exclusión.
    b. En el cuadro El número de entrada existe en la base de datos terminológica de destino, especifique cómo desea que MultiTerm gestione las entradas de importación con un número de entrada que ya exista en la base de datos terminológica. Las opciones incluyen las descritas en el paso a., así como las siguientes opciones adicionales:
    • Seleccione Fusionar entradas para fusionar el contenido de la entrada de importación con el contenido de la entrada de la base de datos terminológica existente.
    • Seleccione Sobrescribir la entrada existente con la entrada importada para reemplazar el contenido de la entrada existente por el contenido de la entrada de importación.
    • Seleccione Sincronizar entradas según el término de idioma si desea que MultiTerm compruebe en las entradas los términos que ya existan en la base de datos terminológica bajo el mismo idioma.
    En la página Opciones avanzadas - Sincronizar entradas según el término de idioma:
    c. En Idioma, seleccione el idioma según el que desea sincronizar todas las entradas de la base de datos terminológica.Por ejemplo, seleccione Inglés si las entradas de la base de datos terminológica y los datos de los términos están en inglés. Al realizar la comprobación Sincronizar según los términos del idioma, MultiTerm busca en los términos en el archivo de importación que existen bajo la entrada del idioma seleccionado y comprueba si ya existen esos términos en las entradas de la base de datos terminológica.
    d. Seleccione Origen o Destino para importar solo términos en el idioma de origen o solo términos en el idioma de destino.Los valores de idioma de origen y de destino se toman de las selecciones de idioma de origen y de destino actuales en la barra de herramientas de la base de datos terminológica.
    e. Seleccione Origen o Destino para importar solo términos en el idioma de origen o solo términos en el idioma de destino. Los valores de idioma de origen y de destino se toman de las selecciones de idioma de origen y de destino actuales en la barra de herramientas de la base de datos terminológica.
    • Seleccione Agregar entrada de importación como nueva para agregar el término a la base de datos terminológica como una entrada nueva.
    • Seleccione Omitir entrada de importación para excluir la entrada de la importación.
    • Seleccione Omitir entrada de importación y escribir en el archivo de salida para excluir la entrada de la importación y agregar la entrada al archivo de exclusión.
    f. Si uno de los términos del archivo de importación existe actualmente en la base de datos terminológica en el mismo idioma, utilice El término del idioma existe en la base de datos terminológica de destino. Seleccione la opción que describa cómo desea que se procese la entrada. Las opciones incluyen las ya descritas en el paso e, así como dos opciones adicionales:
    • Seleccione Fusionar entradas para fusionar el contenido de la entrada de importación con el contenido de la entrada de la base de datos terminológica existente.
    • Seleccione Sobrescribir la entrada existente con la entrada importada para reemplazar el contenido de la entrada existente por el contenido de la entrada de importación.
  13. Continúe con la página Configuración de validación:
    1. Especifique un archivo de exclusión para las entradas no válidas. Las entradas de la base de datos terminológica que se excluyen de una importación porque no han superado una comprobación de validación se colocan en un archivo de exclusión de importación. El archivo de exclusión es un archivo .XCL que se puede importar en una base de datos terminológica.
    2. Seleccione Permitir entradas incompletas para importar entradas que no posean datos para un campo que sea obligatorio.
    3. Seleccione Permitir entradas demasiado completas para importar las entradas que tienen más campos que las entradas de la base de datos terminológica. Los campos y datos adicionales no se agregan a la definición existente de la base de datos terminológica.
    4. Seleccione Ignorar idiomas secundarios para ignorar idiomas secundarios al importar entradas.
      • Si no selecciona esta opción, el Asistente para importaciones agrega términos al idioma secundario correcto. Sin embargo, si el archivo de entrada contiene idiomas secundarios pero la base de datos terminológica no, el asistente para importaciones no creará los idiomas secundarios como parte de la importación.
      • Si el archivo de importación contiene idiomas secundarios pero la base de datos terminológica no, todas las entradas se importan al idioma secundario correspondiente.
      • Si el archivo de importación no contiene idiomas secundarios pero la base de datos terminológica sí, todas las entradas se importan en el primer idioma secundario de la base de datos terminológica.
      • Si tanto el archivo de importación como la base de datos terminológica contienen idiomas secundarios, todas las entradas del archivo de importación se importan al primer idioma secundario de la base de datos terminológica. Esto se aplica independientemente de si coinciden o no los idiomas secundarios del archivo de importación y la base de datos terminológica.