Importar datos de la base de datos terminológica
Para importar datos existentes de la base de datos terminológica a sus bases de datos terminológicas, siga los pasos que se indican a continuación.
Antes de empezar
- Dispone de un archivo
*.mtf.xml. - Dispone de un filtro adecuado para los datos, lo que le permitirá restringir las entradas que va a importar.
- Dispone de una definición de importación que puede utilizar con la importación.
Cómo proceder
Procedimiento
- Haga clic en Archivo > Abrir base de datos terminológica.
- Para abrir una base de datos terminológica online, seleccione Servidores para conectarse al servidor donde se encuentra la base de datos terminológica y, a continuación, haga clic en Iniciar sesión. Seleccione la base de datos terminológica que desea abrir y haga clic en Aceptar.
- Para abrir una base de datos terminológica local, haga clic en Examinar y seleccione un archivo .SDLTB.
- Abra la vista Gestión de la base de datos terminológica. En el panel de navegación, busque la base de datos terminológica y haga clic en Importar para ver las definiciones de importación disponibles. Si no posee una definición de importación, haga clic en Crear en la cinta. Consulte Crear una definición de importación para obtener información sobre cómo crear y configurar una nueva definición de importación.
- Seleccione una definición de importación y, a continuación, haga clic en Procesar en la ficha Inicio. Aparecerá el Asistente de importación.
- En la página Configuración general:
- Haga clic en Examinar para seleccionar un archivo .XML de MultiTerm en la unidad de almacenamiento local. Este es el archivo desde el que se importarán los datos.
- Active la Importación rápida solo si utiliza archivos .XML de MultiTerm de muy buena calidad. MultiTerm importa los datos rápidamente, sin validarlos. Si selecciona esta opción sin asegurarse de que el archivo de importación es un archivo de datos XML de MultiTerm de muy buena calidad, es probable que importe datos poco fiables y estructurados de forma incorrecta.
- Active Realizar reorganización completa después de la importación si desea realizar una reorganización más larga durante la importación. Al seleccionar esta opción, se reconstruyen los índices desde cero directamente en el asistente de importación y, de esta forma, se evita tener que realizar una reorganización manual posterior. Si no selecciona esta opción, se lleva a cabo una reorganización mucho más rápida de todos modos para garantizar las funciones básicas.
- Active Aplicar filtro si desea filtrar las entradas importadas.
- Haga clic en Siguiente. Si no ha activado Importación rápida en la página anterior, se mostrará la página Configuración de validación. Aquí puede especificar la configuración para una validación opcional de las entradas que está importando a la base de datos terminológica:
- Elija el nombre y la ubicación en la que se guardará el archivo de exclusión. Las entradas de la base de datos terminológica que no han superado una comprobación de validación se excluyen de la importación y se colocan en un archivo de exclusión de importación. El archivo de exclusión es un archivo .XCL que se puede utilizar para identificar aquellos términos que no se han podido importar. Estos términos se pueden agregar a la base de datos terminológica de forma manual o a través de un archivo exportado corregido, si es posible.
- Active Permitir entradas incompletas para importar entradas que no dispongan de todos los campos. Una vez finalizada la importación, puede buscar las entradas incompletas en MultiTerm y agregar la información que falta. Si no selecciona esta opción, el Asistente de importación incluirá en el archivo de exclusión las entradas que no dispongan de todos los campos.
- Elija Permitir entradas demasiado completas para importar aquellas entradas que tienen más campos de los especificados en la base de datos terminológica. Los campos y datos adicionales no se agregan a la definición existente de la base de datos terminológica. Si no selecciona esta opción, el Asistente de importación incluirá las entradas con más campos de los especificados en el archivo de exclusión.
- Seleccione Ignorar idiomas secundarios para ignorar idiomas secundarios al importar entradas. Si no selecciona esta opción, el Asistente de importación agregará términos al idioma secundario correspondiente. Sin embargo, si el archivo de entrada contiene idiomas secundarios pero la base de datos terminológica no, el asistente para importaciones no creará los idiomas secundarios como parte de la importación.
- En la página Resumen de la definición de importación, compruebe la configuración de importación y haga clic en Siguiente para iniciar la importación.
- Una vez finalizada la importación, haga clic en Siguiente y, a continuación, en Finalizar para completar el asistente.