Agregar usuarios invitados
Los usuarios invitados son colaboradores externos que solo trabajan para una organización durante un periodo de tiempo determinado para proyectos específicos. Los usuarios invitados son usuarios de proveedores. Para agregar usuarios invitados a Trados Enterprise, debe configurar el perfil de estos usuarios.
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea
Puede enviar a los usuarios invitados una invitación por correo electrónico al agregar usuarios o en una fecha posterior.
Procedimiento
- Log in to Trados Enterprise (by accessing this link: http://languagecloud.sdl.com/lc).
- Vaya a la vista Usuarios y seleccione la ficha secundaria Usuarios.
- Seleccione Nuevo usuario.
- En el cuadro de diálogo Invitar a un nuevo usuario, haga lo siguiente:
Resultados
Al agregar usuarios, estos estarán INACTIVOS hasta que acepten la invitación. Puede agregar usuarios inactivos a grupos. Para ser usuarios ACTIVOS, deben aceptar la invitación que han recibido por correo electrónico.
Si desea agregar un usuario al grupo B y este ya es miembro del grupo A (el usuario ya ha aceptado la invitación al grupo A), este recibe una invitación independiente para unirse al grupo B.
Para que se les puedan asignar tareas en el flujo de trabajo del proyecto, no es necesario que los usuarios acepten la invitación. Sin embargo, los usuarios deben aceptar la invitación para poder aceptar tareas y trabajar en ellas.
Para localizar los grupos a los que pertenece un usuario, compruebe la ruta en la columna GRUPOS.
Si los usuarios intentan iniciar sesión sin aceptar primero la invitación, la aplicación les solicita que acepten la invitación por correo electrónico y también les ofrece la opción Volver a enviar invitación.