Agregar usuarios invitados

Los usuarios invitados son colaboradores externos que solo trabajan para una organización durante un periodo de tiempo determinado para proyectos específicos. Los usuarios invitados son usuarios de proveedores. Para agregar usuarios invitados a Trados Enterprise, debe configurar el perfil de estos usuarios.

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Puede enviar a los usuarios invitados una invitación por correo electrónico al agregar usuarios o en una fecha posterior.

Procedimiento

  1. Log in to Trados Enterprise (by accessing this link: http://languagecloud.sdl.com/lc).
  2. Vaya a la vista Usuarios y seleccione la ficha secundaria Usuarios.
  3. Seleccione Nuevo usuario.
  4. En el cuadro de diálogo Invitar a un nuevo usuario, haga lo siguiente:
    1. Introduzca las direcciones de correo electrónico válidas de las personas a las que desea invitar.
    2. En la lista Ubicación, seleccione la ubicación de la cuenta a la que desea invitar al usuario.
    3. En la lista Grupos, especifique los grupos en los que desea incluir a los usuarios.
    4. (Opcional) Para enviar un mensaje junto con la invitación, introduzca el mensaje en el cuadro Mensaje personal.
    5. Seleccione si desea que el usuario inicie sesión y se le redirija a Trados Enterprise (Predeterminado) o a Trados Customer Portal (Portal de clientes). Tenga en cuenta que debe seleccionar Portal de clientes solo si invita a usuarios a los siguientes grupos: Cliente solicitante, Cliente solicitante restringido, Revisor del cliente.
    6. Elija una de las opciones siguientes:
      • Enviar una invitación por correo electrónico inmediatamente: para ello, active la casilla de verificación Enviar invitación por correo.
      • No enviar una invitación por correo electrónico: para ello, desactive la casilla de verificación Enviar invitación por correo. Si elige esta opción, debe enviar a los usuarios una invitación por correo electrónico más tarde: para ello, siga las instrucciones que aparecen en este tema. Posponer el envío de la invitación por correo electrónico es útil si desea finalizar la configuración de los recursos y los proyectos antes de que los usuarios realmente tengan acceso a la plataforma en la nube.
    7. Seleccione Invitar.

Resultados

Al agregar usuarios, estos estarán INACTIVOS hasta que acepten la invitación. Puede agregar usuarios inactivos a grupos. Para ser usuarios ACTIVOS, deben aceptar la invitación que han recibido por correo electrónico.

Si desea agregar un usuario al grupo B y este ya es miembro del grupo A (el usuario ya ha aceptado la invitación al grupo A), este recibe una invitación independiente para unirse al grupo B.

Para que se les puedan asignar tareas en el flujo de trabajo del proyecto, no es necesario que los usuarios acepten la invitación. Sin embargo, los usuarios deben aceptar la invitación para poder aceptar tareas y trabajar en ellas.

Para localizar los grupos a los que pertenece un usuario, compruebe la ruta en la columna GRUPOS.

Si los usuarios intentan iniciar sesión sin aceptar primero la invitación, la aplicación les solicita que acepten la invitación por correo electrónico y también les ofrece la opción Volver a enviar invitación.