Cargar los archivos de todas las tareas aceptadas
Después de trabajar sin conexión en los archivos correspondientes a las tareas aceptadas, puede cargarlos por lotes. Puede reemplazar archivos de tareas que tienen el mismo tipo de tarea o uno diferentes, del mismo proyecto o de proyectos diferentes. El reemplazo de archivos resulta útil si los archivos de destino contienen errores o si tiene una nueva versión del archivo de destino en la que desea trabajar.
Antes de empezar
- El proceso de reemplazo automático fallará si elimina o cambia el ID de tarea que se adjunta como prefijo al nombre de archivo. El ID de tarea se agrega al nombre de archivo cuando se realiza una descarga por lotes. El proceso de reemplazo asocia los archivos con la tarea y el proyecto a los que pertenecen en función del prefijo de ID de tarea incluido en el nombre de archivo.
- El proceso de sustitución automática fallará si los archivos que está cargando no tienen un ID de tarea Y si el nombre del archivo que está reemplazando es diferente del nombre del archivo con el que lo está reemplazando.
En todos los casos en los que la sustitución automática de archivos falle, puede realizar una asociación manual en el paso Asociar archivos con tareas del asistente.
Tenga en cuenta que si carga un archivo *.zip, la longitud total admitida de nombre de archivo+ruta es de 255 caracteres.
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea
Esta operación reemplaza los archivos anteriores y está disponible para las siguientes tareas: Ingeniería, Maquetación, Comprobación final, Traducción, Revisión lingüística e Implementar revisión del cliente.
Cargar archivos seleccionando cada tarea correspondiente
Procedimiento
- Log in to Trados Enterprise (by accessing this link: http://languagecloud.sdl.com/lc).
- Go to the Inbox view.
- Seleccione la ficha Activo.
- Identifique las tareas y seleccione sus casillas de verificación.
- Seleccione Más acciones y, a continuación, una de las siguientes opciones:
- Si ha seleccionado tareas del mismo tipo (y los tipos de tareas son Ingeniería, Maquetación o Comprobación final), seleccione Reemplazar archivos.
- Si ha seleccionado tareas del mismo tipo (y los tipos de tareas son Traducción, Revisión lingüística o Implementar revisión del cliente), seleccione Cargar archivos.
- Si ha seleccionado tareas de varios tipos, seleccione Reemplazar/Cargar archivos.
- En el asistente, seleccione Cargar archivos.
- En la página Cargar archivos, seleccione un idioma de origen y un idioma de destino y, a continuación, busque los archivos que desea cargar. Después de completar todos los pasos de este procedimiento, repita el proceso para las otras combinaciones de idiomas de origen-destino que necesite.
- Busque los archivos o el archivo
*.zip. Cargue tantos archivos o archivos .zip como sea necesario, siempre que pertenezcan al mismo proyecto. - En el asistente, en la página Asociar archivos con tareas, compruebe los resultados de la asociación automática.
- Los archivos que se han asociado correctamente tienen el estado Archivo asociado.
- Los archivos para los que no se ha encontrado ninguna coincidencia tienen el estado No hay coincidencias. Haga clic dentro de la fila REEMPLAZAR ARCHIVO CON y seleccione un archivo de la lista de archivos que no se han podido asociar. Espere hasta que el estado cambie a Archivo asociado. Debajo de cada archivo de la lista, puede comprobar la carpeta ZIP a la que pertenece el archivo. Esto es útil para distinguir los archivos con el mismo nombre, de diferentes carpetas, pertenecientes a diferentes proyectos.
- Los archivos de Ingeniería que fallan tienen el estado Error al escanear. Este error se produce porque la configuración de tipo de archivo no incluye el tipo de archivo correcto o porque el análisis automático falla como resultado de cargar un gran número de archivos a la vez. Una vez activada o configurada la configuración de tipo de archivo correcta en la configuración de tipo de archivo del proyecto, seleccione la casilla de verificación correspondiente a los archivos que han devuelto un error y seleccione Reintentar escanear.
- En la página Asociar archivos con tareas, realice una de las acciones siguientes o todas, si es necesario:
- Cambie el tipo de archivo a Traducible o Referencia, si es necesario. Este cambio es relevante si ha agregado los archivos individualmente o si ha elegido descomprimir el archivo .zip.
- Cambie la configuración de tipo de archivo para las tareas de Ingeniería si tiene otro tipo de archivo que desea utilizar para el análisis. RWS recomienda que elija un tipo de archivo compatible, a saber, un tipo de archivo que tenga la misma extensión que el archivo que está intentando cargar. Por ejemplo, si tiene un archivo
*.xlsxy el sistema lo analiza automáticamente con Microsoft Excel 2007-2021, puede seleccionar Excel bilingüe para activar otro análisis automático, ya que ambos tipos de archivo pueden analizar extensiones*.xlsx. La elección de Microsoft Word, por ejemplo, que no puede analizar una extensión *.xlsx, hace que el archivo se quede bloqueado como referencia. - Para cambiar los archivos que se han asociado automática o manualmente, haga clic dentro de la fila REEMPLAZAR ARCHIVO CON y seleccione un archivo de la lista.
- En la página Asociar archivos con tareas, seleccione Reemplazar/Cargar y, a continuación, Finalizar, O BIEN seleccione Reemplazar y finalizar/Cargar y finalizar.
Cargar archivos sin seleccionar cada tarea correspondiente
Procedimiento
- Log in to Trados Enterprise (by accessing this link: http://languagecloud.sdl.com/lc).
- Go to the Inbox view.
- Seleccione la ficha Activo.
- Seleccione Más acciones y, a continuación, una de las siguientes opciones:
- Si ha seleccionado tareas del mismo tipo (y los tipos de tareas son Ingeniería, Maquetación o Comprobación final), seleccione Reemplazar archivos.
- Si ha seleccionado tareas del mismo tipo (y los tipos de tareas son Traducción, Revisión lingüística o Implementar revisión del cliente), seleccione Cargar archivos.
- Si ha seleccionado tareas de varios tipos, seleccione Reemplazar/Cargar archivos.
- En la página Seleccionar proyecto, seleccione las casillas de verificación de los proyectos en los que desea cargar los archivos en los que ha trabajado sin conexión.
- En el asistente, seleccione Cargar archivos.
- En la página Cargar archivos, seleccione un idioma de origen y un idioma de destino y, a continuación, busque los archivos que desea cargar. Después de completar todos los pasos de este procedimiento, repita el proceso para las otras combinaciones de idiomas de origen-destino que necesite.
- Busque los archivos o el archivo
*.zip. Cargue tantos archivos o archivos .zip como sea necesario. La aplicación asocia los archivos cargados con la tarea correspondiente. - En el asistente, en la página Asociar archivos con tareas, compruebe los resultados de la asociación automática.
- Los archivos que se han asociado correctamente tienen el estado Archivo asociado.
- Los archivos para los que no se ha encontrado ninguna coincidencia tienen el estado No hay coincidencias. Haga clic dentro de la fila REEMPLAZAR ARCHIVO CON y seleccione un archivo de la lista de archivos que no se han podido asociar. Espere hasta que el estado cambie a Archivo asociado. Debajo de cada archivo de la lista, puede comprobar la carpeta ZIP a la que pertenece el archivo. Esto es útil para distinguir los archivos con el mismo nombre, de diferentes carpetas, pertenecientes a diferentes proyectos.
- Los archivos de Ingeniería que fallan tienen el estado Error al escanear. Este error se produce porque la configuración de tipo de archivo no incluye el tipo de archivo correcto o porque el análisis automático falla como resultado de cargar un gran número de archivos a la vez. Una vez activada o configurada la configuración de tipo de archivo correcta en la configuración de tipo de archivo del proyecto, seleccione la casilla de verificación correspondiente a los archivos que han devuelto un error y seleccione Reintentar escanear.
- En la página Asociar archivos con tareas, realice una de las acciones siguientes o todas, si es necesario:
- Cambie el tipo de archivo a Traducible o Referencia, si es necesario. Este cambio es relevante si ha agregado los archivos individualmente o si ha elegido descomprimir el archivo .zip.
- Cambie la configuración de tipo de archivo para las tareas de Ingeniería si tiene otro tipo de archivo que desea utilizar para el análisis. RWS recomienda que elija un tipo de archivo compatible, a saber, un tipo de archivo que tenga la misma extensión que el archivo que está intentando cargar. Por ejemplo, si tiene un archivo
*.xlsxy el sistema lo analiza automáticamente con Microsoft Excel 2007-2021, puede seleccionar Excel bilingüe para activar otro análisis automático, ya que ambos tipos de archivo pueden analizar extensiones*.xlsx. La elección de Microsoft Word, por ejemplo, que no puede analizar una extensión *.xlsx, hace que el archivo se quede bloqueado como referencia. - Para cambiar los archivos que se han asociado automática o manualmente, haga clic dentro de la fila REEMPLAZAR ARCHIVO CON y seleccione un archivo de la lista.
- En la página Asociar archivos con tareas, seleccione Reemplazar/Cargar y, a continuación, Finalizar, O BIEN seleccione Reemplazar y finalizar/Cargar y finalizar.