Configuración de recursos por parte de los administradores

Su función (y sus permisos) controlan hasta qué punto puede administrar (ver, agregar, editar, eliminar) los recursos a los que tiene acceso. Cuanto más alto se encuentre en la jerarquía, más recursos podrá administrar.

En este tema se analiza el impacto de la jerarquía sobre los recursos y proyectos a los que tienen acceso los siguientes usuarios:
  • Como administrador en la carpeta Raíz (usuario incluido en el grupo Administrador en la carpeta Raíz)
  • Como gestor de proyectos principal en la carpeta Clientes (usuario incluido en el grupo Gestor de proyectos principal en la carpeta Clientes)
  • Como gestor de proyectos principal en una carpeta de cliente específica (usuario incluido en el grupo Gestor de proyectos principal en una carpeta del cliente)
  • Como gestor de proyectos en la carpeta Raíz (usuario incluido en el grupo Gestor de proyectos en la carpeta Raíz)
  • Como gestor de proyectos en una carpeta de cliente específica (usuario incluido en el grupo Gestor de proyectos en una carpeta del cliente)

Crear recursos y proyectos (todas las carpetas son públicas)

  • Soy administrador:
    • Puedo crear recursos y proyectos en cualquier ubicación que desee (carpeta Raíz, carpeta Clientes, carpetas de cliente específicas).
    • Puedo agregar clientes y usuarios de cliente en cualquier ubicación que desee.
    • Puedo agregar proveedores (y usuarios de proveedor) y crear plantillas de pedidos de proveedor en la carpeta Proveedores (o en las carpetas específicas de proveedor).
  • Soy un gestor de proyectos principal ubicado en la carpeta Clientes:
    • Solo puedo crear recursos y proyectos en la carpeta Clientes (donde está mi ubicación) y sus carpetas secundarias.
    • Puedo agregar carpetas de cliente a la carpeta Clientes, lo que significa que puedo agregar las carpetas secundarias que quiera a la carpeta Clientes.
    • Puedo agregar usuarios y grupos en la carpeta Clientes y sus carpetas secundarias.
    • Puedo agregar proveedores (y usuarios de proveedor) y crear plantillas de pedidos de proveedor en la carpeta Proveedores (o en las carpetas específicas de proveedor).
  • Soy un gestor de proyectos principal ubicado en la carpeta de cliente:
    • Solo puedo crear recursos y proyectos en la carpeta de cliente (donde está mi ubicación) y las carpetas secundarias de mi carpeta de cliente.
    • Puedo agregar carpetas de cliente a mi carpeta de cliente, lo que significa que puedo agregar las carpetas secundarias que quiera a mi carpeta de cliente.
    • Puedo agregar usuarios y grupos a mi carpeta de cliente y a sus carpetas secundarias.
    • Puedo agregar proveedores (y usuarios de proveedor) y crear plantillas de pedidos de proveedor en la carpeta Proveedores (o en las carpetas específicas de proveedor).
  • Soy un gestor de proyectos ubicado en la carpeta Raíz:
    • Puedo crear recursos (para los que tengo permisos) en cualquier ubicación que desee (carpeta Raíz, carpeta Clientes, carpetas de cliente específicas).
    • Puedo crear proyectos en cualquier ubicación que desee (carpeta Raíz, carpeta Clientes, carpetas de cliente específicas).
  • Soy un gestor de proyectos ubicado en una carpeta de cliente:
    • Puedo crear recursos (para los que tengo permiso) solo en la carpeta de cliente donde está mi ubicación (mi carpeta) y en las carpetas secundarias de mi carpeta de cliente (descendientes).
    • Solo puedo crear proyectos en la carpeta de cliente donde está mi ubicación (mi carpeta) y en las carpetas secundarias de mi carpeta de cliente (descendientes).

Crear plantillas de pedidos de proveedor

  • Soy administrador. Puedo crear plantillas de pedidos de proveedor en la carpeta Proveedores (o en las carpetas específicas de proveedor). Como administrador, no debo almacenar plantillas de pedidos de proveedor en la carpeta Raíz porque los proveedores no pueden ver ni acceder a ningún recurso almacenado en la carpeta Raíz.
  • Soy un gestor de proyectos principal ubicado en la carpeta Clientes. Puedo crear plantillas de pedidos de proveedor en la carpeta Proveedores (o en las carpetas específicas de proveedor).
  • Soy un gestor de proyectos principal ubicado en una carpeta de cliente. Puedo crear plantillas de pedidos de proveedor en la carpeta Proveedores (o en las carpetas específicas de proveedor).
  • Soy un gestor de proyectos ubicado en la carpeta Raíz. No puedo crear plantillas de pedidos de proveedor. Asegúrese de que el administrador o gestor de proyectos principal haya creado las plantillas de pedidos de proveedor necesarias.
  • Soy un gestor de proyectos ubicado en una carpeta de cliente. No puedo crear plantillas de pedidos de proveedor. Asegúrese de que el administrador o gestor de proyectos principal haya creado las plantillas de pedidos de proveedor necesarias.

Editar y eliminar recursos y proyectos

  • Soy administrador:
    • Puedo editar/eliminar los recursos en cualquier ubicación que desee (carpeta Raíz, carpeta Clientes, carpetas de cliente específicas).
    • Puedo editar/eliminar los proyectos en cualquier ubicación que desee (carpeta Raíz, carpeta Clientes, carpetas de cliente específicas).
    • Puedo editar/eliminar los proveedores (y usuarios de proveedor) y las plantillas de pedidos de proveedor de la carpeta Proveedores (o de las carpetas específicas de proveedor).
  • Soy un gestor de proyectos principal ubicado en la carpeta Clientes:
    • Solo puedo editar/eliminar los recursos de la carpeta Clientes en la que está mi ubicación (mi carpeta de cliente) y sus carpetas secundarias (descendientes).
    • Solo puedo editar/eliminar los proyectos de la carpeta Clientes en la que está mi ubicación (mi carpeta de cliente) y sus carpetas secundarias (descendientes).
    • Puedo editar/eliminar los proveedores (y usuarios de proveedor) y la plantilla de pedidos de proveedor de la carpeta Proveedores (o de las carpetas específicas de proveedor).
  • Soy un gestor de proyectos principal ubicado en la carpeta de cliente:
    • Solo puedo editar/eliminar los recursos de la carpeta de cliente en la que está mi ubicación (mi carpeta de cliente) y sus carpetas secundarias (descendientes).
    • Solo puedo editar/eliminar los proyectos de la carpeta de cliente en la que está mi ubicación (mi carpeta de cliente) y sus carpetas secundarias (descendientes).
    • Puedo editar/eliminar los proveedores (y usuarios de proveedor) y la plantilla de pedidos de proveedor de la carpeta Proveedores (o de las carpetas específicas de proveedor).
  • Soy un gestor de proyectos ubicado en la carpeta Raíz:
    • Puedo editar/eliminar los recursos (para los que tengo permisos) en cualquier ubicación que desee (carpeta Raíz, carpeta Clientes, carpetas de cliente específicas).
    • Puedo editar/eliminar los proyectos en cualquier ubicación que desee (carpeta Raíz, carpeta Clientes, carpetas de cliente específicas).
  • Soy un gestor de proyectos ubicado en una carpeta de cliente:
    • Puedo editar los recursos (para los que tengo permiso) solo en la carpeta de cliente donde está mi ubicación (mi carpeta) y en las carpetas secundarias de mi carpeta de cliente (descendientes).
    • Solo puedo editar los proyectos en la carpeta de cliente donde está mi ubicación (mi carpeta) y en las carpetas secundarias de mi carpeta de cliente (descendientes).

Copiar recursos

  • Soy administrador:
    • Puedo copiar los recursos (motores de traducción, flujos de trabajo, configuraciones de tipo de archivo, modelos de precios, plantillas de proyecto) desde cualquier ubicación que desee (carpeta Raíz, carpeta Clientes, carpetas de cliente específicas).
    • Puedo guardar estos recursos en la ubicación que desee.
  • Soy un gestor de proyectos principal ubicado en la carpeta Clientes:
    • Puedo copiar los recursos (motores de traducción, flujos de trabajo, configuraciones de tipo de archivo, modelos de precios, plantillas de proyecto) de la carpeta Clientes y sus carpetas secundarias (descendientes).
    • Puedo guardar los recursos en la carpeta Clientes y sus carpetas secundarias.
  • Soy un gestor de proyectos principal ubicado en la carpeta de cliente:
    • Puedo copiar los recursos (motores de traducción, flujos de trabajo, configuraciones de tipo de archivo, modelos de precios, plantillas de proyecto) de mi carpeta de cliente y sus carpetas secundarias (descendientes).
    • Puedo guardar los recursos en mi carpeta de cliente y sus carpetas secundarias.
  • Soy un gestor de proyectos ubicado en la carpeta Raíz:
    • Puedo copiar los recursos (motores de traducción, flujos de trabajo, configuraciones de tipo de archivo, plantillas de proyecto) desde cualquier ubicación que desee (carpeta Raíz, carpeta Clientes, carpetas de cliente específicas).
    • Puedo guardar los recursos en la ubicación que desee.
  • Soy un gestor de proyectos ubicado en una carpeta de cliente:
    • Puedo copiar los recursos (motores de traducción, flujos de trabajo, configuraciones de tipo de archivo, plantillas de proyecto) de mi carpeta de cliente y sus carpetas secundarias (descendientes).
    • Puedo guardar los recursos en mi carpeta de cliente y sus carpetas secundarias.

Utilizar recursos para crear otros recursos del proyecto y proyectos

En general, puede utilizar los recursos de la carpeta donde se crea el nuevo recurso o proyecto, o de las carpetas principales (carpetas superiores en la jerarquía):
  • Soy administrador:
    • Puedo utilizar los recursos de la carpeta Raíz para crear otros recursos (por ejemplo, plantillas de proyecto) o proyectos en la carpeta Raíz.
    • Puedo utilizar los recursos de una carpeta de cliente y los recursos que la carpeta hereda para crear otros recursos o proyectos en esa carpeta de cliente.
    • Puedo utilizar las plantillas de pedidos de proveedor de la carpeta Proveedores para asignar usuarios a las tareas.
  • Soy un gestor de proyectos principal ubicado en la carpeta Clientes:
    • Puedo utilizar los recursos de la carpeta Clientes (mi carpeta), los que heredo de la carpeta Raíz o la carpeta principal, pero no los recursos de las carpetas secundarias de mi carpeta de cliente para crear otros recursos o proyectos en la carpeta Clientes.
    • Puedo utilizar los recursos de las carpetas secundarias de la carpeta Clientes y los que heredo para crear otros recursos o proyectos en mis carpetas secundarias.
    • Puedo utilizar las plantillas de pedidos de proveedor de la carpeta Proveedores para asignar usuarios a tareas si soy miembro del grupo Gestor de proyectos del proveedor.
  • Soy un gestor de proyectos principal ubicado en la carpeta de cliente:
    • Puedo utilizar los recursos de la carpeta de cliente en la que está mi ubicación (mi carpeta), los que heredo de la carpeta Raíz o la carpeta Clientes, pero no los de las carpetas secundarias de mi carpeta de cliente para crear otros recursos o proyectos en esa carpeta de cliente.
    • Puedo utilizar los recursos de las carpetas secundarias de mi carpeta de cliente y los que heredan las carpetas secundarias para crear otros recursos o proyectos en las carpetas secundarias de mi carpeta de cliente.
    • Puedo utilizar las plantillas de pedidos de proveedor de la carpeta Proveedores para asignar usuarios a tareas si soy miembro del grupo Gestor de proyectos del proveedor.
  • Soy un gestor de proyectos ubicado en la carpeta Raíz:
    • Puedo utilizar los recursos de la carpeta Raíz para crear otros recursos (por ejemplo, plantillas de proyecto) o proyectos en la carpeta Raíz.
    • Puedo utilizar los recursos de una carpeta de cliente y los recursos que la carpeta hereda para crear otros recursos o proyectos en esa carpeta de cliente.
    • Puedo utilizar las plantillas de pedidos de proveedor de la carpeta Proveedores para asignar usuarios a tareas si soy miembro del grupo Gestor de proyectos del proveedor.
  • Soy un gestor de proyectos ubicado en una carpeta de cliente:
    • Puedo utilizar los recursos de la carpeta de cliente en la que está mi ubicación (mi carpeta), los que heredo de la carpeta Raíz o la carpeta Clientes, pero no los de las carpetas secundarias de mi carpeta de cliente para crear otros recursos o proyectos en mi carpeta de cliente.
    • Puedo utilizar los recursos de las carpetas secundarias de mi carpeta de cliente y los que heredan las carpetas secundarias para crear otros recursos o proyectos en las carpetas secundarias de mi carpeta de cliente.
    • Puedo utilizar las plantillas de pedidos de proveedor de la carpeta Proveedores para asignar usuarios a tareas si soy miembro del grupo Gestor de proyectos del proveedor.

Visualizar y editar proyectos

  • Soy administrador. Puedo ver y editar los proyectos en cualquier ubicación que desee (carpeta Raíz, carpeta Clientes, carpetas de cliente específicas).
  • Soy un gestor de proyectos principal ubicado en la carpeta Clientes. Solo puedo ver y editar los proyectos desde la carpeta Clientes (mi carpeta) y sus carpetas secundarias (descendientes).
  • Soy un gestor de proyectos principal ubicado en una carpeta de cliente. Solo puedo ver y editar los proyectos desde la carpeta de cliente en la que está mi ubicación (mi carpeta de cliente) y sus carpetas secundarias (descendientes).
  • Soy un gestor de proyectos ubicado en la carpeta Raíz. Puedo ver y editar los proyectos en cualquier ubicación que desee (carpeta Raíz, carpeta Clientes, carpetas de cliente específicas).
  • Soy un gestor de proyectos ubicado en una carpeta de cliente. Solo puedo ver y editar los proyectos desde la carpeta de cliente en la que está mi ubicación (mi carpeta de cliente) y sus carpetas secundarias (descendientes).