Configuración de usuarios por parte de los administradores

Su función (y sus permisos) controlan hasta qué punto puede administrar (ver, agregar, editar, eliminar) los usuarios de una cuenta. Los usuarios pueden pertenecer a varios grupos. Para asignar usuarios a las tareas, debe tener visibilidad sobre el grupo del usuario en cuestión.

En este tema se explora la repercusión de la jerarquía al invitar a usuarios a grupos y asignar usuarios a tareas del proyecto:
  • Como administrador en la carpeta Raíz (usuario incluido en el grupo Administrador en la carpeta Raíz)
  • Como gestor de proyectos principal en la carpeta Clientes (usuario incluido en el grupo Gestor de proyectos principal en la carpeta Clientes)
  • Como gestor de proyectos principal en una carpeta de cliente específica (usuario incluido en el grupo Gestor de proyectos principal en una carpeta del cliente)
  • Como gestor de proyectos en la carpeta Raíz (usuario incluido en el grupo Gestor de proyectos en la carpeta Raíz)
  • Como gestor de proyectos en una carpeta de cliente específica (usuario incluido en el grupo Gestor de proyectos en una carpeta del cliente)

El acceso a los recursos se rige por la ubicación de los grupos a los que pertenece un usuario.

Crear grupos

  • Soy administrador:
    • Puedo crear grupos en cualquier ubicación (carpeta Raíz, carpeta Clientes, carpetas de cliente específicas, carpeta Proveedores).
  • Soy un gestor de proyectos principal ubicado en la carpeta Clientes:
    • Puedo crear grupos en la carpeta Clientes (mi carpeta), en sus carpetas secundarias, pero no en la carpeta Raíz.
  • Soy un gestor de proyectos principal ubicado en una carpeta de cliente específica:
    • Puedo crear grupos en mi carpeta (la carpeta de cliente en la que está mi ubicación), en sus carpetas secundarias, pero no en las carpetas superiores (carpeta Clientes o carpeta Raíz).

Invitar usuarios en grupos

  • Soy administrador:
    • Puedo invitar (y agregar) usuarios de cualquier grupo desde cualquier ubicación (carpeta Raíz, carpeta Clientes, carpetas de cliente específicas, carpeta Proveedores).
    • Puedo invitar (y agregar) usuarios de cualquier grupo desde cualquier ubicación (carpeta Raíz, carpeta Clientes, carpetas de cliente específicas).
  • Soy un gestor de proyectos principal ubicado en la carpeta Clientes:
    • Puedo invitar (y agregar) usuarios de cualquier grupo desde la carpeta Clientes (la carpeta de cliente en la que está mi ubicación), de cualquier grupo de las carpetas secundarias de mi carpeta, pero no de grupos ubicados en la carpeta Raíz.
  • Soy un gestor de proyectos principal ubicado en una carpeta de cliente específica:
    • Puedo invitar (y agregar) usuarios de cualquier grupo desde mi carpeta (la carpeta de cliente en la que está mi ubicación), de cualquier grupo de las carpetas secundarias de mi carpeta, pero no de grupos superiores (carpeta Clientes o carpeta Raíz).
  • Soy un gestor de proyectos principal ubicado en una carpeta de cliente específica, pero también soy gestor de proyectos (principal) en la carpeta de otro cliente (carpeta del mismo nivel). Puedo invitar a usuarios de ambas carpetas (ubicaciones).

Asignar usuarios a tareas

  • Soy administrador:
    • Puedo asignar usuarios (y grupos) de la carpeta X y de las carpetas superiores a tareas de proyecto ubicadas en la carpeta X.
    • Puedo asignar proveedores (y usuarios de proveedor) a tareas.
  • Soy un gestor de proyectos principal ubicado en la carpeta Clientes:
    • Puedo asignar usuarios (y grupos) de la carpeta Clientes y de las carpetas superiores (carpeta Raíz) a tareas de proyecto ubicadas en la carpeta Clientes.
    • Si soy miembro de un grupo Gestor de proyectos del proveedor ubicado en la carpeta de proveedor Y, puedo asignar los proveedores de la carpeta de proveedor Y a las tareas de proyecto ubicadas en la carpeta Clientes.
  • Soy un gestor de proyectos principal ubicado en una carpeta de cliente específica:
    • Puedo asignar usuarios (y grupos) de mi carpeta de cliente y de las carpetas superiores (mi carpeta principal, principal superior o Raíz) a tareas de proyecto ubicadas en mi carpeta de cliente.
    • Si soy miembro de un grupo Gestor de proyectos del proveedor ubicado en la carpeta de proveedor Y, puedo asignar los proveedores de la carpeta de proveedor Y a las tareas de proyecto ubicadas en mi carpeta.
  • Soy un gestor de proyectos ubicado en la carpeta Raíz:
    • Puedo asignar usuarios (y grupos) de la carpeta X y de las carpetas superiores a tareas de proyecto ubicadas en la carpeta X.
    • Si soy miembro del grupo Gestor de proyectos del proveedor, también puedo asignar proveedores (y usuarios de proveedor) a las tareas.
  • Soy un gestor de proyectos ubicado en una carpeta de cliente específica:
    • Puedo asignar usuarios (y grupos) de mi carpeta de cliente y de las carpetas superiores (mi carpeta principal, principal superior o Raíz) a tareas de proyecto ubicadas en mi carpeta de cliente.
    • Si soy miembro de un grupo Gestor de proyectos del proveedor ubicado en la carpeta de proveedor Y, puedo asignar los proveedores de la carpeta de proveedor Y a las tareas de proyecto ubicadas en mi carpeta.

¿Qué sucede si es gestor de proyectos principal del cliente A, pero también es gestor de proyectos del cliente B? En este caso, podrá asignar usuarios de ambas carpetas, aunque sean carpetas del mismo nivel.