Configuring workspaces in the legacy reporting module

Al configurar espacios de trabajo, se procesan los datos que contienen al filtrarlos, agregarlos y guardarlos en formato de panel (gráfico, tabulación cruzada, tabla). Solo los datos procesados que guarde en formato de panel se agregarán automáticamente a la galería visual desde la que podrá elegir los elementos del informe personalizado.

About this task

Procedure

  1. Log in to Trados Enterprise (by accessing this link: http://languagecloud.sdl.com/lc).
  2. Vaya a la vista Informes.
  3. Seleccione la ficha Espacios de trabajo.
  4. Identifique el espacio de trabajo que desea configurar y haga doble clic en el mismo.
  5. En la ventana del espacio de trabajo, prepare los datos que desea incluir en el informe personalizado. Comprenda lo que hace cada ficha:
    • Datos = Un grupo de conjuntos de datos que puede seleccionar y con los que puede trabajar
    • Fórmula = Un grupo de fórmulas matemáticas que puede aplicar al conjunto de datos
    • Filtro = Un grupo de filtros para reducir los valores de los datos
    • Agregar gráfico = Un botón que ofrece varias opciones de gráficos que puede elegir y aplicar a su conjunto de datos
    • Agregar tabulación cruzada = Un botón que abre un menú de tabulación cruzada en el que puede agrupar variables (criterios) para comprender la correlación entre diferentes variables. Es el equivalente a una tabla dinámica en Excel. Las tabulaciones cruzadas proporcionan información que, de otro modo, es difícil de entender simplemente mirando una tabla con datos sin procesar
  6. Mientras trabaja en esta ventana, deshaga (Deshacer acción) o rehaga (Rehacer acción) sus acciones, si es necesario.
  7. Consulte el conjunto de datos y céntrese en un subconjunto concreto:
    1. Seleccione la ficha Datos.
    2. En el menú desplegable Seleccionar datos, seleccione un conjunto de datos. El conjunto de datos que elija se muestra como un widget de tabla.
    3. Seleccione menú de configuración del espacio de trabajo > Columnas para controlar qué datos se muestran y cuáles se ocultan. Para mostrar u ocultar varias columnas de datos, active o desactive las casillas de verificación correspondientes a las columnas de datos. Seleccione Aceptar.
    4. Seleccione menú de configuración del espacio de trabajo > Ordenar para ordenar los valores de los datos. En Columna de datos, seleccione una columna de datos en la que desee ordenar los valores y, a continuación, en Dirección de orden, seleccione cómo se muestran los valores (Ascendente o Descendente). Seleccione Agregar.
    5. Seleccione menú de configuración del espacio de trabajo > Grupo para agrupar los datos por una columna de datos. En Columna de agrupamiento, seleccione una columna de datos y seleccione Agregar.
    6. Seleccione menú de configuración del espacio de trabajo > Agregar para ejecutar varios cálculos en los datos.
      1. En Columna de datos, seleccione la columna de datos en la que desea aplicar una función.
      2. En Agregar función, seleccione una función y, a continuación, seleccione Agregar:
        FunciónDefinición
        SumSuma total de los valores en una o más columnas
        AverageEl resultado de dividir la suma de algunos valores entre el número de estos valores
        Standard DeviationUna cantidad que expresa la diferencia entre los valores de una columna y el valor medio de la misma columna
        CountNúmero total de valores en una o más columnas
        Distinct CountNúmero total de valores únicos en una o más columnas
        MinimumEl valor mínimo en una o más columnas
        MaximumEl valor máximo en una o más columnas
      3. En Diseño > Posicionamiento de los resultados, seleccione dónde se muestra el resultado de la función: Arriba o Abajo.
      4. Ocultar nombres de las funciones: no marque la casilla de verificación si desea que se muestre tanto la función aplicada como los resultados de la función. Seleccione la casilla de verificación si desea que solo se muestren los resultados de la función.
    7. Seleccione menú de configuración del espacio de trabajo > Paginación para especificar si desea dividir las filas de datos en varias páginas o no. Si elige la opción de paginación, seleccione Mostrar paginación, especifique el número de filas por página y seleccione Aceptar.
    8. Seleccione guardar en panel para agregar los datos procesados en la galería visual. Introduzca un título para el panel y seleccione Listo. El panel que guarde se agrega automáticamente a la galería visual del sistema y estará disponible para su selección cuando cree un informe personalizado.
    9. Seleccione símbolo de descarga para descargar los datos procesados en uno de los formatos disponibles: *.xls, *.csv, *.pdf.
  8. Aplique fórmulas al conjunto de datos y agregue los resultados como una nueva columna de datos:
    1. Si ha procesado los datos en la ficha Datos, las fórmulas que especifique en este paso se aplican a los datos configurados previamente.
    2. Seleccione la ficha Fórmula. Para familiarizarse con cómo escribir una fórmula correcta, seleccione Ayuda de fórmulas. Trabajar con fórmulas requiere un conocimiento más avanzado del diseño y uso de las bases de datos.
    3. Agregue su fórmula:
      1. Asigne un nombre a la fórmula.
      2. En la lista Fórmula (en Insertar una columna), seleccione una fórmula disponible. La fórmula aparece en el panel Fórmula del lado izquierdo. La fórmula contiene una serie de paréntesis y marcadores de posición.
      3. Ajuste la fórmula. Para reemplazar un marcador de posición con datos reales, elimine el marcador de posición y, a continuación, en la lista Insertar una columna, seleccione una columna para que proporcione los datos. Siga ajustando la fórmula conectando las columnas con los operadores seleccionados en la lista Operador.
      4. En Tipo de datos, seleccione el tipo de datos que producirá la fórmula. Elija una de las opciones siguientes: Número, Texto, Fecha, Fecha/Hora, Verdadero/Falso.
      5. En Formato de visualización, seleccione cómo desea que se muestre el tipo de datos. Los valores que puede elegir varían en función del tipo de datos que elija. El único tipo de datos para el que no se puede especificar un formato de visualización es Texto.
      6. Seleccione Agregar.
      7. En la tabla, seleccione guardar en panel para guardar el widget en formato de panel en la galería visual. Introduzca un título para el panel y seleccione Listo. El panel que guarde se agrega automáticamente a la galería visual del sistema y estará disponible para su selección cuando cree un informe personalizado.
  9. Filtre el conjunto de datos:
    1. Si ha procesado los datos en la ficha Datos o Fórmula, los filtros que especifique en este paso se aplican a todos los datos configurados previamente.
    2. Seleccione la ficha Filtro y filtre los datos por sus valores:
      1. En Filtrar columna, seleccione un nombre de columna.
      2. En Comparación, seleccione un operador.
      3. En Valor, introduzca el valor de la celda por el que desea filtrar los valores de la columna. También puede seleccionar intervalo de valores del informe y, a continuación, seleccionar otro nombre de columna para comparar dos columnas.
      4. Seleccione Agregar.
      5. En la tabla resultante, puede seguir aplicando todos los procesos descritos en el punto 7 anterior.
      6. En la tabla, seleccione guardar en panel para guardar el widget en formato de panel en la galería visual. Introduzca un título para el widget y seleccione Listo. El panel que guarde se agrega automáticamente a la galería visual del sistema y estará disponible para su selección cuando cree un informe personalizado.
  10. Agregue gráficos:
    1. Si ha procesado los datos en la ficha Datos, Fórmula o Filtro, los gráficos que especifique en este paso se aplican a todos los datos configurados previamente. Para obtener más información sobre cómo funciona el filtro Relevancia en los gráficos circulares, consulte esta página y observe que los informes de autoservicio utilizan porcentajes de valores (este método quita las filas que se encuentran entre un determinado porcentaje del valor total) y el número de filas (este método conserva las n filas superiores según el valor y descarta el resto).
    2. Seleccione la ficha Agregar gráfico.
    3. En la nueva ventana, seleccione menú de configuración del espacio de trabajo para ver los tipos de gráficos disponibles. Seleccione un tipo de gráfico y configure su estructura.
    4. Cuando haya terminado, guarde el widget de gráfico en la galería visual. Seleccione guardar en panel, introduzca un título para el panel y seleccione Listo. El panel que guarde se agrega automáticamente a la galería visual del sistema y estará disponible para su selección cuando cree un informe personalizado.
  11. Agregue tabulaciones cruzadas:
    1. Si ha procesado los datos en la ficha Datos, Fórmula o Filtro, los gráficos que especifique en este paso se aplican a los datos configurados previamente.
    2. Seleccione la ficha Agregar tabulación cruzada.
    3. En la nueva ventana, seleccione menú de configuración del espacio de trabajo y, a continuación:
      1. En Columna de valores de encabezado, seleccione una columna. Todas las filas de la columna seleccionada se giran, es decir, se convierten en encabezados de columna. En otras palabras, Columna de valores de encabezado crea una nueva columna en la tabla de tabulación cruzada para cada valor único. El valor de la columna aparece en el encabezado de la tabla.
      2. En Columna de valores de etiqueta, seleccione una columna. Todas las filas de la columna seleccionada se convierten en las filas de la tabla de tabulación cruzada. En otras palabras, Columna de valores de etiqueta crea una nueva fila para cada valor único.
      3. En Columna de valores agregados, seleccione una columna. Todos los valores de la columna seleccionada rellenan los valores de las celdas de la tabulación cruzada. Tenga en cuenta que los valores de las columnas de encabezado, etiqueta y valores agregados deben ser diferentes.
      4. Cada valor que se muestra en las celdas de Columna de valores agregados es el resultado de una agregación que es, a su vez, el resultado de aplicar una fórmula a los datos originales. En Agregar función, elija una función disponible para que proporcione los resultados de Columna de valores agregados.
      5. En Función de resumen, seleccione Sum y especifique si desea que los resultados de resumen se agreguen en la parte superior o inferior de la tabulación cruzada. La Función de resumen crea una nueva columna al final de la tabla de tabulación cruzada.
    4. Cuando haya terminado, guarde el widget de gráfico en la galería visual. Seleccione guardar en panel, introduzca un título para el panel y seleccione Listo. El panel que guarde se agrega automáticamente a la galería visual del sistema y estará disponible para su selección cuando cree un informe personalizado.
    5. Seleccione símbolo de descarga para descargar los datos procesados en uno de los formatos disponibles: *.xls, *.csv, *.pdf.