Plantillas de planificación

Una plantilla de planificación es un recurso que define la duración de cada tarea, la duración del proyecto (opcional), así como la hora a la que se envían las notificaciones de recordatorio de que se aproxima la fecha de entrega. Puede incluir una plantilla de planificación en una plantilla de proyecto o en un proyecto.

¿Se pueden incluir todas las tareas en una plantilla de planificación? ¿Existen restricciones de duración?

Sí. Sin embargo, puede especificar solo una duración y solo un recordatorio para la tarea Revisión de presupuestos de proveedores y la tarea Aprobación de presupuestos de proveedores. Por ejemplo, si una tarea Traducción y una tarea Ingeniería se asignan a proveedores, la revisión de presupuestos de proveedores tendrá la misma duración y el mismo recordatorio para la tarea Traducción y la tarea Ingeniería.

¿Dónde puedo consultar la fecha de entrega de la tarea?

  • Vista Bandeja de entrada > ficha Nuevo o ficha Activo > columna FECHA DE ENTREGA
  • Vista Proyectos > proyecto > ficha Etapas
  • Vista Proyectos > proyecto > ficha Flujos de trabajo

¿Qué notificaciones de recordatorio se envían si un proyecto tiene una plantilla de planificación?

Los usuarios pueden configurar cómo se envían las notificaciones para indicar que el proyecto o las tareas se aproximan a la fecha de entrega. Los recordatorios para estas notificaciones se pueden seleccionar mientras se crea una plantilla de planificación. Puede haber un retraso de +/- 5 minutos en el envío de estas notificaciones.

El sistema envía automáticamente una notificación predeterminada de que se aproxima la fecha de entrega 24 h antes de la fecha de entrega de la tarea y la fecha de entrega del proyecto. Si la plantilla de planificación tiene valores especificados para las notificaciones de recordatorio, se producen las siguientes situaciones:
Valor de notificación de recordatorio en la plantilla de planificación¿Se envía la notificación de recordatorio según la plantilla de planificación?¿El sistema envía la notificación de recordatorio predeterminada (24 h antes)?¿Quién recibe la notificación de recordatorio?
Cualquier valor positivo para las tareas (15 m, 1 h, 1 día, etc.)NO

Propietario de la tarea (para tareas aceptadas)

Usuarios asignados a la tarea (para tareas nuevas)

Cualquier valor positivo para el proyecto (15 m, 1 h, 1 día, etc.)NOUsuarios asignados de la tarea Planificación de proyectos
Valor «Ninguno» para las tareasNONON/A
Valor «Ninguno» para los proyectosNONON/A
Valor «-» para las tareasNO

Propietario de la tarea (para tareas aceptadas)

Usuarios asignados a la tarea (para tareas nuevas)

Valor «-» para los proyectosNOUsuarios asignados de la tarea Planificación de proyectos