Reasignar tareas en un grupo de proyectos

Puede reasignar usuarios o grupos a todas las tareas que tienen el mismo tipo de tarea en un grupo de proyectos. De forma opcional, también puede reprogramar las tareas para las que ha reasignado usuarios desde esta pantalla.

Antes de empezar

Familiarícese con la lista completa de requisitos previos antes de trabajar con grupos.

Si los proyectos incluidos en el grupo de proyectos se basan en plantillas de flujo de trabajo personalizadas, debe asegurarse de que el ID interno de API de cada tarea personalizada del mismo tipo de tarea sea idéntico para asignar estos tipos de tareas de una vez. Consulte el tema relativo a los requisitos previos del grupo de proyectos para familiarizarse con el procedimiento para configurar los valores de ID interno de API de forma óptima.

Al expandir la lista Tarea de flujo de trabajo, el valor de ID interno de API se muestra debajo del nombre de cada tarea. Consulte este tema para obtener más información sobre cómo utilizar el valor de ID interno de API al configurar las tareas personalizadas.ID interno de API

Procedimiento

  1. Log in to Trados Enterprise (by accessing this link: http://languagecloud.sdl.com/lc).
  2. Go to the Projects view.
  3. Select the Project Groups tab.
  4. Seleccione la casilla de verificación del grupo de proyectos.
  5. Realice una de las acciones siguientes:
    • En la barra de menús, seleccione Reasignar tareas.
    • En la barra de menús, seleccione Abrir, seleccione la ficha Panel y seleccione Reasignar tareas.
  6. En la página Reasignar tareas:
    1. En Tareas, expanda la lista Tarea de flujo de trabajo y seleccione la tarea para la que desea realizar la reasignación.
    2. En Idiomas, seleccione las combinaciones de idiomas que le interesen. Si está reasignando tareas de Ingeniería, solo debe seleccionar el idioma de origen. Si está reasignando tareas de Planificación, Revisión de presupuestos de clientes o Aprobación de presupuestos de clientes, no es necesario seleccionar ninguna combinación de idiomas.
      • Si selecciona combinaciones de idiomas, la lista Proyectos potencialmente actualizados solo mostrará los proyectos que incluyan las combinaciones de idiomas seleccionadas, el idioma de origen de las combinaciones de idiomas o el idioma de destino de las combinaciones de idiomas.
      • Si no selecciona ninguna combinación de idiomas, la lista Proyectos potencialmente actualizados muestra todos los proyectos del grupo de proyectos.
    3. Expanda la lista Usuarios asignados y seleccione uno o más usuarios o grupos. Si selecciona Usuarios, también puede realizar reasignaciones mediante las variables Creador del proyecto y Gestor de proyectos. Además, si los usuarios han especificado tipos de servicio, expanda el menú Filtro y active la casilla de verificación Mostrar solo los usuarios con un tipo de servicio coincidente.
    4. Seleccione la operación que se aplica a los usuarios seleccionados en Usuarios asignados anteriormente.
      • Agregar a la lista existente de usuarios asignados
      • Reemplazar la lista existente de usuarios asignados
      • Eliminar los usuarios seleccionados de la lista existente de usuarios asignados
      También puede asignar tareas a proveedores y desde proveedores. Para obtener más información sobre las distintas situaciones de asignación y reasignación de proveedores, consulte este tema.
    5. (Opcional) Active el botón Reprogramar tareas y especifique una nueva fecha de entrega para las tareas seleccionadas anteriormente.
    6. En Tareas actualizadas, seleccione una opción:
      • Aplicar solo a tareas existentes
      • Aplicar solo a tareas actuales
      • Aplicar a tareas existentes y actuales
    7. En Proyectos potencialmente actualizados:
      • Para reasignar tareas de proyectos específicos, seleccione la casilla de verificación de los proyectos que le interesen.
      • Para reasignar tareas de todos los proyectos de la lista, no active ninguna casilla de verificación.
    8. Seleccione Finalizar.