Reemplazar todos los archivos de un grupo de proyectos
Puede reemplazar los archivos de todos los proyectos de un grupo de proyectos de forma masiva. Debe ser propietario de las tareas (aceptar la tarea) para las que desea reemplazar archivos. Para realizar la sustitución, seleccione un grupo de proyectos cada la vez.
Antes de empezar
Asegúrese de aceptar las tareas para las que desea reemplazar archivos. Para aceptar una tarea, vaya a la vista Bandeja de entrada > ficha Nuevo, active las casillas de verificación de las tareas y seleccione Aceptar.
Procedimiento
- Log in to Trados Enterprise (by accessing this link: http://languagecloud.sdl.com/lc).
- Vaya a Proyectos > Grupos de proyectos.
- Seleccione la casilla de verificación del grupo en el que desea reemplazar archivos en bloque y realice una de las siguientes acciones:
- Seleccione Reemplazar archivos.
- Seleccione Abrir y, en la ficha Panel, seleccione Reemplazar/cargar archivos.
- En la página Seleccionar proyecto, seleccione las casillas de verificación de los proyectos en los que desea cargar los archivos en los que ha trabajado sin conexión.
- En la página Cargar archivos, seleccione un idioma de origen y un idioma de destino y, a continuación, busque los archivos que desea cargar. Después de completar todos los pasos de este procedimiento, repita el proceso para las otras combinaciones de idiomas de origen-destino que necesite.
- Busque los archivos o el archivo
*.zip. Cargue tantos archivos o archivos .zip como sea necesario. La aplicación asocia los archivos cargados con la tarea correspondiente. - En la página Asociar archivos con tareas, compruebe los resultados de la asociación automática.
- Los archivos que se han asociado correctamente tienen el estado Archivo asociado.
- Los archivos para los que no se ha encontrado ninguna coincidencia tienen el estado No hay coincidencias. Haga clic dentro de la fila REEMPLAZAR ARCHIVO CON y seleccione un archivo de la lista de archivos que no se han podido asociar. Espere hasta que el estado cambie a Archivo asociado. Debajo de cada archivo de la lista, puede comprobar la carpeta ZIP a la que pertenece el archivo. Esto es útil para distinguir los archivos con el mismo nombre, de diferentes carpetas, pertenecientes a diferentes proyectos.
- Los archivos de Ingeniería que fallan tienen el estado Error al escanear. Este error se produce porque la configuración de tipo de archivo no incluye el tipo de archivo correcto o porque el análisis automático falla como resultado de cargar un gran número de archivos a la vez. Una vez activada o configurada la configuración de tipo de archivo correcta en la configuración de tipo de archivo del proyecto, seleccione la casilla de verificación correspondiente a los archivos que han devuelto un error y seleccione Reintentar escanear.
- En la página Asociar archivos con tareas, realice una de las acciones siguientes o todas, si es necesario:
- Cambie el tipo de archivo a Traducible o Referencia, si es necesario. Este cambio es relevante si ha agregado los archivos individualmente o si ha elegido descomprimir el archivo .zip.
- Cambie la configuración de tipo de archivo para las tareas de Ingeniería si tiene otro tipo de archivo que desea utilizar para el análisis. RWS recomienda que elija un tipo de archivo compatible, a saber, un tipo de archivo que tenga la misma extensión que el archivo que está intentando cargar. Por ejemplo, si tiene un archivo
*.xlsxy el sistema lo analiza automáticamente con Microsoft Excel 2007-2021, puede seleccionar Excel bilingüe para activar otro análisis automático, ya que ambos tipos de archivo pueden analizar extensiones*.xlsx. La elección de Microsoft Word, por ejemplo, que no puede analizar una extensión*.xlsx, hace que el archivo se quede bloqueado como referencia.
- En la página Asociar archivos con tareas, seleccione Reemplazar y, a continuación, Finalizar, O BIEN seleccione Reemplazar y finalizar.