Usar marcadores inteligentes en plantillas de presupuestos

Introduzca los marcadores inteligentes en el archivo *.xlsx en el que se basa la plantilla de presupuesto. Puede introducir todos los marcadores inteligentes o solo una selección de marcadores inteligentes, en función de la información que desee que se muestre en la plantilla de presupuesto.

Procedimiento

  1. Abra un archivo *.xlsx.
  2. En la lista de marcadores inteligentes, identifique el marcador inteligente que necesita en el presupuesto y cópielo en la columna o fila del archivo *.xlsx donde desea que aparezca.
  3. Si agrega marcadores inteligentes con costes expresos, siga estos pasos para asegurarse de que los costes se expresen en la misma divisa que la del proyecto:
    1. En el archivo *.xlsx, introduzca un marcador inteligente que exprese el coste, en una celda de su elección.
    2. Haga clic con el botón derecho en la celda y vaya a Número > Categoría. Seleccione Divisa.
    3. En Símbolo, seleccione £. Cuando se genere el presupuesto, el coste de la celda se expresará en la divisa del proyecto. Por ejemplo, si el presupuesto del proyecto está en euros, la celda expresará el coste en euros. Tenga en cuenta que el símbolo £ es solo un marcador de posición de la divisa real del proyecto.
  4. Tenga en cuenta el siguiente comportamiento:
    • De forma predeterminada, los valores de los marcadores inteligentes se muestran verticalmente. Para mostrar los valores de los marcadores inteligentes horizontalmente, agregue (horizontal) al final del marcador inteligente.
      • A continuación se muestra un ejemplo de una representación horizontal de valores. Supongamos que su proyecto tiene 3 idiomas de destino. Introduce el marcador inteligente para las repeticiones en la columna C. Cuando se genera el presupuesto para los 3 idiomas de destino, el recuento de palabras de las repeticiones se mostrará en las columnas C a E.marcadores inteligentes horizontales
      • A continuación se muestra un ejemplo de una representación vertical de valores. Supongamos que su proyecto tiene 3 idiomas de destino. Introduce el marcador inteligente para las repeticiones en la fila 3. Cuando se genera el presupuesto para los 3 idiomas de destino, el recuento de palabras de las repeticiones se mostrará en las filas 3 a 5.marcadores inteligentes verticales
    • Si trabaja con grupos de coincidencias parciales personalizados, no incluya el nombre real de su grupo de coincidencias parciales en el marcador inteligente. Agregue un número a la expresión Coincidencia parcial en el marcador inteligente.
      Aquí tiene un ejemplo. Supongamos que ha creado 3 grupos de coincidencias parciales: 99 %-95 %, 94 %-85 %, 75 %-84 %. Incluya las siguientes expresiones para los costes:
      • Para 99 %-95 %, use FuzzyMatch1
      • Para 94 %-85 %, use FuzzyMatch2
      • Para 84 %-75 %, use FuzzyMatch3
      Para rellenar las filas y columnas con datos para el grupo de coincidencias parciales del 99 % al 95 %, agregue los siguientes marcadores inteligentes:
      • TranslationCost.FuzzyMatch1.Name
      • TranslationCost.FuzzyMatch1.Count
      • TranslationCost.FuzzyMatch1.Rate
      • TranslationCost.FuzzyMatch1.Total