Configuration des ressources par les administrateurs

Votre rôle (et vos autorisations) détermine le degré de gestion des ressources auxquelles vous avez accès (affichage, ajout, modification, suppression). Plus vous êtes élevé dans la hiérarchie, plus vous pouvez gérer de ressources.

Cette rubrique porte sur l’incidence de la hiérarchie sur les ressources et les projets auxquels les utilisateurs suivants ont accès :
  • En tant qu’administrateur dans le dossier Racine (utilisateur inclus dans le groupe Administrateur du dossier Racine)
  • En tant que gestionnaires de projet principal dans le dossier Clients (utilisateur inclus dans le groupe Gestionnaires de projet principal du dossier Clients)
  • En tant que gestionnaire de projet principal dans un dossier client spécifique (utilisateur inclus dans le groupe Gestionnaire de projet principal d'un dossier client) –
  • En tant que gestionnaire de projet dans le dossier Racine (utilisateur inclus dans le groupe Gestionnaire de projet du dossier Racine)
  • En tant que gestionnaire de projet dans un dossier client spécifique (utilisateur inclus dans le groupe Gestionnaire de projet d'un dossier client)

Création de ressources et de projets (tous les dossiers sont publics)

  • Je suis un administrateur :
    • Je peux créer des ressources et des projets à n'importe quel emplacement (dossier Racine, dossier Clients, dossiers spécifiques du client).
    • Je peux ajouter des clients et des utilisateurs client à n'importe quel emplacement.
    • Je peux ajouter des fournisseurs (et des utilisateurs du fournisseur) et créer des modèles de commande fournisseur dans le dossier Fournisseurs (ou dans les dossiers spécifiques des fournisseurs).
  • Je suis un gestionnaire de projet principal situé dans le dossier Clients :
    • Je ne peux créer des ressources et des projets que dans le dossier Clients (dans lequel je suis situé) et ses enfants.
    • Je peux ajouter des dossiers clients sous le dossier Clients, ce qui signifie que je peux ajouter autant d'enfants que je le souhaite au dossier Clients.
    • Je peux ajouter des utilisateurs et des groupes dans le dossier Clients et ses enfants.
    • Je peux ajouter des fournisseurs (et des utilisateurs du fournisseur) et créer des modèles de commande fournisseur dans le dossier Fournisseurs (ou dans les dossiers spécifiques des fournisseurs).
  • Je suis un gestionnaire de projet principal situé dans un dossier client :
    • Je ne peux créer des ressources et des projets que dans le dossier client (dans lequel je suis situé) et dans les enfants de mon dossier client.
    • Je peux ajouter des dossiers clients sous mon dossier client, ce qui signifie que je peux ajouter autant d'enfants que je le souhaite à mon dossier client.
    • Je peux ajouter des utilisateurs et des groupes dans mon dossier client et ses enfants.
    • Je peux ajouter des fournisseurs (et des utilisateurs du fournisseur) et créer des modèles de commande fournisseur dans le dossier Fournisseurs (ou dans les dossiers spécifiques des fournisseurs).
  • Je suis un gestionnaire de projet situé dans le dossier Racine :
    • Je peux créer des ressources (pour lesquelles j'ai des autorisations) à n'importe quel emplacement (dossier Racine, dossier Clients, dossiers spécifiques du client).
    • Je peux créer des projets à n'importe quel emplacement (dossier Racine, dossier Clients, dossiers spécifiques du client).
  • Je suis un gestionnaire de projet situé dans un dossier client :
    • Je ne peux créer des ressources (pour lesquelles j'ai des autorisations) que dans le dossier client dans lequel je suis situé (mon dossier) et dans les enfants de mon dossier client (mes descendants).
    • Je ne peux créer des projets que dans le dossier client dans lequel je suis situé (mon dossier) et dans les enfants de mon dossier client (mes descendants).

Création de modèles de commande fournisseur

  • Je suis un administrateur. Je peux créer des modèles de commande fournisseur dans le dossier Fournisseurs (ou dans les dossiers spécifiques des fournisseurs). En tant qu'administrateur, je ne dois pas stocker les modèles de commande fournisseur dans le dossier Racine. En effet, les fournisseurs ne peuvent pas voir les ressources stockées dans le dossier Racine, ni y avoir accès.
  • Je suis un gestionnaire de projet principal situé dans le dossier Clients. Je peux créer des modèles de commande fournisseur dans le dossier Fournisseurs (ou dans les dossiers spécifiques des fournisseurs).
  • Je suis un gestionnaire de projet principal situé dans un dossier client. Je peux créer des modèles de commande fournisseur dans le dossier Fournisseurs (ou dans les dossiers spécifiques des fournisseurs).
  • Je suis un gestionnaire de projet situé dans le dossier Racine. Je ne peux pas créer de modèles de commande fournisseur. Assurez-vous que votre administrateur ou gestionnaire de projet principal a créé les modèles de commande fournisseur requis.
  • Je suis un gestionnaire de projet situé dans un dossier client. Je ne peux pas créer de modèles de commande fournisseur. Assurez-vous que votre administrateur ou gestionnaire de projet principal a créé les modèles de commande fournisseur requis.

Modification et suppression des ressources et des projets

  • Je suis un administrateur :
    • Je peux modifier/supprimer les ressources de n'importe quel emplacement (dossier Racine, dossier Clients, dossiers spécifiques du client).
    • Je peux modifier/supprimer les projets de n'importe quel emplacement (dossier Racine, dossier Clients, dossiers spécifiques du client).
    • Je peux modifier/supprimer les fournisseurs (et les utilisateurs du fournisseur) et les modèles de commande fournisseur dans le dossier Fournisseurs (ou les dossiers spécifiques des fournisseurs).
  • Je suis un gestionnaire de projet principal situé dans le dossier Clients :
    • Je ne peux modifier/supprimer les ressources que du dossier Clients dans lequel je suis situé (mon dossier client) et ses enfants (mes descendants).
    • Je ne peux modifier/supprimer les projets que du dossier Clients dans lequel je suis situé (mon dossier client) et ses enfants (mes descendants).
    • Je peux modifier/supprimer les fournisseurs (et les utilisateurs du fournisseur) et le modèle de commande fournisseur dans le dossier Fournisseurs (ou les dossiers spécifiques des fournisseurs).
  • Je suis un gestionnaire de projet principal situé dans un dossier client :
    • Je ne peux modifier/supprimer les ressources que du dossier client dans lequel je suis situé (mon dossier client) et ses enfants (mes descendants).
    • Je ne peux modifier/supprimer les projets que depuis le dossier client dans lequel je suis situé (mon dossier client) et de ses enfants (mes descendants).
    • Je peux modifier/supprimer les fournisseurs (et les utilisateurs du fournisseur) et le modèle de commande fournisseur dans le dossier Fournisseurs (ou les dossiers spécifiques des fournisseurs).
  • Je suis un gestionnaire de projet situé dans le dossier Racine :
    • Je peux modifier/supprimer les ressources (pour lesquelles j'ai des autorisations) de n'importe quel emplacement (dossier Racine, dossier Clients, dossiers spécifiques du client).
    • Je peux modifier/supprimer les projets de n'importe quel emplacement (dossier Racine, dossier Clients, dossiers spécifiques du client).
  • Je suis un gestionnaire de projet situé dans un dossier client :
    • Je ne peux modifier des ressources (pour lesquelles j'ai des autorisations) que dans le dossier client dans lequel je suis situé (mon dossier) et dans les enfants de mon dossier client (mes descendants).
    • Je ne peux modifier des projets que dans le dossier client dans lequel je suis situé (mon dossier) et dans les enfants de mon dossier client (mes descendants).

Copie de ressources

  • Je suis un administrateur :
    • Je peux copier les ressources (moteurs de traduction, flux de travail, configurations des types de fichiers, systèmes de tarification, modèles de projet) à partir de n'importe quel emplacement (dossier Racine, dossier Clients, dossiers spécifiques du client).
    • Je peux enregistrer ces ressources à l'emplacement de mon choix.
  • Je suis un gestionnaire de projet principal situé dans le dossier Clients :
    • Je peux copier les ressources (moteurs de traduction, flux de travail, configurations des types de fichiers, systèmes de tarification, modèles de projet) à partir de mon dossier Clients et de ses dossiers enfant (mes descendants).
    • Je peux enregistrer les ressources dans le dossier Clients et ses dossiers enfant.
  • Je suis un gestionnaire de projet principal situé dans un dossier client :
    • Je peux copier les ressources (moteurs de traduction, flux de travail, configurations des types de fichiers, systèmes de tarification, modèles de projet) à partir de mon dossier client et de ses dossiers enfant (mes descendants).
    • Je peux enregistrer les ressources dans mon dossier client et ses dossiers enfant.
  • Je suis un gestionnaire de projet situé dans le dossier Racine :
    • Je peux copier les ressources (moteurs de traduction, flux de travail, configurations des types de fichiers, modèles de projet) à partir de n'importe quel emplacement (dossier Racine, dossier Clients, dossiers spécifiques du client).
    • Je peux enregistrer les ressources à l'emplacement de mon choix.
  • Je suis un gestionnaire de projet situé dans un dossier client :
    • Je peux copier les ressources (moteurs de traduction, flux de travail, configurations des types de fichiers, modèles de projet) à partir de mon dossier client et de ses dossiers enfant (mes descendants).
    • Je peux enregistrer les ressources dans mon dossier client et ses dossiers enfant.

Utilisation des ressources pour créer d'autres ressources de projets et projets

En gros, vous pouvez utiliser les ressources provenant du dossier dans lequel la nouvelle ressource ou le nouveau projet est créé, ou les ressources provenant des dossiers parents (les dossiers plus élevés dans la hiérarchie) :
  • Je suis un administrateur :
    • Je peux utiliser les ressources du dossier Racine pour créer d'autres ressources (par exemple, des modèles de projet) ou des projets dans le dossier Racine.
    • Je peux utiliser les ressources d'un dossier client et les ressources supérieures dont le dossier hérite pour créer d'autres ressources ou projets dans ce dossier client.
    • Je peux utiliser les modèles de commande fournisseur du dossier Fournisseurs pour affecter des utilisateurs à des tâches.
  • Je suis un gestionnaire de projet principal situé dans le dossier Clients :
    • Je peux utiliser les ressources du dossier Clients (mon dossier), celles dont j'hérite du dossier Racine ou du dossier parent, mais pas celles des enfants de mon dossier client, pour créer d'autres ressources ou projets dans le dossier Clients.
    • Je peux utiliser les ressources des dossiers enfant du dossier Clients et celles supérieures dont les enfants héritent pour créer d'autres ressources ou projets dans mes dossiers enfant.
    • Je peux utiliser les modèles de commande fournisseur du dossier Fournisseurs pour affecter des utilisateurs à des tâches si je suis membre du groupe Gestionnaire de projet fournisseur.
  • Je suis un gestionnaire de projet principal situé dans un dossier client :
    • Je peux utiliser les ressources du dossier client dans lequel je suis situé (mon dossier), celles dont j'hérite du dossier Racine ou du dossier Clients, mais pas celles des dossiers enfant de mon client, pour créer d'autres ressources ou projets dans ce dossier client.
    • Je peux utiliser les ressources des enfants de mon dossier client et celles supérieures dont les enfants héritent pour créer d'autres ressources ou projets dans les enfants de mon dossier client.
    • Je peux utiliser les modèles de commande fournisseur du dossier Fournisseurs pour affecter des utilisateurs à des tâches si je suis membre du groupe Gestionnaire de projet fournisseur.
  • Je suis un gestionnaire de projet situé dans le dossier Racine :
    • Je peux utiliser les ressources du dossier Racine pour créer d'autres ressources (par exemple, des modèles de projet) ou des projets dans le dossier Racine.
    • Je peux utiliser les ressources d'un dossier client et les ressources supérieures dont le dossier hérite pour créer d'autres ressources ou projets dans ce dossier client.
    • Je peux utiliser les modèles de commande fournisseur du dossier Fournisseurs pour affecter des utilisateurs à des tâches si je suis membre du groupe Gestionnaire de projet fournisseur.
  • Je suis un gestionnaire de projet situé dans un dossier client :
    • Je peux utiliser les ressources du dossier client dans lequel je suis situé (mon dossier), celles dont j'hérite du dossier Racine ou du dossier Clients, mais pas celles des enfants de mon dossier client, pour créer d'autres ressources ou projets dans le dossier client.
    • Je peux utiliser les ressources des enfants de mon dossier client et celles supérieures dont les enfants héritent pour créer d'autres ressources ou projets dans les enfants de mon dossier client.
    • Je peux utiliser les modèles de commande fournisseur du dossier Fournisseurs pour affecter des utilisateurs à des tâches si je suis membre du groupe Gestionnaire de projet fournisseur.

Affichage et modification des projets

  • Je suis un administrateur. Je peux voir et modifier les projets à partir de n'importe quel emplacement (dossier Racine, dossier Clients, dossiers spécifiques du client).
  • Je suis un gestionnaire de projet principal situé dans le dossier Clients. Je ne peux voir et modifier les projets qu'à partir du dossier Clients (mon dossier) et de ses dossiers enfant (mes descendants).
  • Je suis un gestionnaire de projet principal situé dans un dossier client. Je ne peux voir et modifier les projets qu'à partir du dossier client dans lequel je suis situé (mon dossier client) et de ses dossiers enfant (mes descendants).
  • Je suis un gestionnaire de projet situé dans le dossier Racine. Je peux voir et modifier les projets à partir de n'importe quel emplacement (dossier Racine, dossier Clients, dossiers spécifiques du client).
  • Je suis un gestionnaire de projet situé dans un dossier client. Je ne peux voir et modifier les projets qu'à partir du dossier client dans lequel je suis situé (mon dossier client) et de ses dossiers enfant (mes descendants).