Configuration des ressources par les gestionnaires de projet depuis différents emplacements
Votre rôle (et vos autorisations) détermine le degré de gestion des ressources auxquelles vous avez accès (affichage, ajout, modification, suppression). Plus vous êtes élevé dans la hiérarchie, plus vous pouvez gérer de ressources. En tant que gestionnaire de projet dans le dossier Racine (utilisateur inclus dans le groupe Gestionnaire de projet du dossier Racine), vous pouvez réaliser plus d'actions que les gestionnaires de projet dans un dossier client spécifique (utilisateur inclus dans le groupe Gestionnaire de projet d'un dossier client). L'emplacement dans lequel vous stockez vos ressources détermine la façon dont les utilisateurs peuvent voir, utiliser, modifier et supprimer des ressources.
- En tant que gestionnaire de projet dans le dossier Racine (utilisateur inclus dans le groupe Gestionnaire de projet du dossier Racine)
- En tant que gestionnaire de projet dans un dossier client spécifique (utilisateur inclus dans le groupe Gestionnaire de projet d'un dossier client)
Création de ressources et de projets (tous les dossiers sont publics)
- Je suis un gestionnaire de projet situé dans le dossier Racine. Je peux créer des ressources (pour lesquelles j'ai des autorisations) et des projets à n'importe quel emplacement (dossier Racine, dossier Clients, dossiers spécifiques du client).
- Je suis un gestionnaire de projet situé dans un dossier client. Je ne peux créer des ressources (pour lesquelles j'ai des autorisations) et des projets que dans le dossier client dans lequel je suis situé (mon dossier) et dans les enfants de mon dossier client (mes descendants).
Création de modèles de commande fournisseur
- Je suis un gestionnaire de projet situé dans le dossier Racine. Je ne peux pas créer de modèles de commande fournisseur. Assurez-vous que votre administrateur ou gestionnaire de projet principal a créé les modèles de commande fournisseur requis.
- Je suis un gestionnaire de projet situé dans un dossier client. Je ne peux pas créer de modèles de commande fournisseur. Assurez-vous que votre administrateur ou gestionnaire de projet principal a créé les modèles de commande fournisseur requis.
Modification et suppression des ressources et des projets
- Je suis un gestionnaire de projet situé dans le dossier Racine. Je peux modifier/supprimer les ressources (pour lesquelles j'ai des autorisations) et les projets de n'importe quel emplacement (dossier Racine, dossier Clients, dossiers spécifiques du client).
- Je suis un gestionnaire de projet situé dans un dossier client. Je ne peux modifier des ressources (pour lesquelles j'ai des autorisations) et des projets que dans le dossier client dans lequel je suis situé (mon dossier) et dans les enfants de mon dossier client (mes descendants).
Copie de ressources
- Je suis un gestionnaire de projet situé dans le dossier Racine. Je peux copier les ressources (moteurs de traduction, flux de travail, configurations des types de fichiers, modèles de projet) à partir de n'importe quel emplacement (dossier Racine, dossier Clients, dossiers spécifiques du client). Je peux enregistrer ces ressources à l'emplacement de mon choix.
- Je suis un gestionnaire de projet situé dans un dossier client. Je peux copier les ressources (moteurs de traduction, flux de travail, configurations des types de fichiers, modèles de projet) à partir du dossier Racine, du dossier client dans lequel je suis situé (mon dossier client) et des enfants de mon dossier client (mes descendants). Je peux enregistrer ces ressources dans mon dossier client et dans les enfants de mon dossier client.
Utilisation des ressources pour créer d'autres ressources de projets et projets
- Je suis un gestionnaire de projet situé dans le dossier Racine :
- Je peux utiliser les ressources du dossier Racine pour créer d'autres ressources (par exemple, des modèles de projet) ou des projets dans le dossier Racine.
- Je peux utiliser les ressources d'un dossier client et les ressources supérieures dont le dossier hérite pour créer d'autres ressources ou projets dans ce dossier client.
- Je peux utiliser les modèles de commande fournisseur du dossier Fournisseurs pour affecter des utilisateurs à des tâches si je suis membre du groupe Gestionnaire de projet fournisseur.
- Je suis un gestionnaire de projet situé dans un dossier client :
- Je peux utiliser les ressources du dossier client dans lequel je suis situé (mon dossier), celles dont j'hérite du dossier Racine ou du dossier parent, mais pas celles des enfants de mon dossier client, pour créer d'autres ressources ou projets dans le dossier client.
- Je peux utiliser les ressources des enfants de mon dossier client et celles supérieures dont les enfants héritent pour créer d'autres ressources ou projets dans les enfants de mon dossier client.
- Je peux utiliser les modèles de commande fournisseur du dossier Fournisseurs pour affecter des utilisateurs à des tâches si je suis membre du groupe Gestionnaire de projet fournisseur.
Affichage et modification des projets
- Je suis un gestionnaire de projet situé dans le dossier Racine. Je peux voir et modifier les projets à partir de n'importe quel emplacement (dossier Racine, dossier Clients, dossiers spécifiques du client).
- Je suis un gestionnaire de projet situé dans un dossier client. Je ne peux voir et modifier des projets que dans le dossier client dans lequel je suis situé (mon dossier client) et dans les enfants de mon dossier client (mes descendants).
Que se passe-t-il lorsqu'un dossier est privé?
- Si vous stockez des ressources dans le dossier Racine, les utilisateurs de tous les dossiers peuvent voir et utiliser les ressources du dossier Racine.
- Si vous stockez des ressources dans des dossiers clients publics, tous les utilisateurs au niveau Racine et tous les utilisateurs de dossiers clients peuvent voir et utiliser ces ressources.
- Si vous stockez des ressources dans des dossiers clients privés, tous les utilisateurs au niveau Racine et les utilisateurs de dossiers clients (tous ceux qui sont supérieurs) peuvent voir et utiliser ces ressources, à l'inverse des utilisateurs des enfants des dossiers clients privés.