Abrir proyectos de Cloud con Trados Studio

Para empezar a trabajar en proyectos en la nube existentes, descargue primero los proyectos de su cuenta en la nube para que estén disponibles en Trados Studio.

Antes de empezar

Antes de abrir proyectos de Cloud, asegúrese de que:
  • Dispone de una cuenta de nube con una función que le permite acceder y trabajar con recursos y proyectos de Cloud.
  • Está familiarizado con los recursos y proyectos de Cloud. Para obtener más información, consulte Trabajar con proyectos de Cloud.
  • Ha iniciado sesión en la cuenta de nube adecuada desde Trados Studio.

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Al iniciar sesión en su cuenta en la nube desde Trados Studio, podrá ver todas las cuentas en la nube vinculadas a la dirección de correo electrónico de su Credenciales de Cloud.

De forma predeterminada, Trados Studio incluirá en la vista Proyectos todos los proyectos disponibles en todas estas cuentas. Para ver solo los proyectos de una cuenta concreta, seleccione la cuenta en la que desea trabajar y active Mostrar proyectos solo de esta cuenta.

Procedimiento

  1. En la vista Proyectos, haga clic en Actualizar en la ficha Inicio para actualizar la lista de proyectos en la nube disponibles para la cuenta seleccionada. Los proyectos en la nube con descarga disponible se marcan con .
  2. Seleccione los proyectos en la nube en los que desea trabajar y haga clic en Descargar proyectos de Cloud en la cinta. Una vez que el proyecto está disponible en Trados Studio, el icono del proyecto pasa a y se muestra un mensaje de notificación en la ficha Notificaciones de la parte derecha de la pantalla.
    Sugerencia: Utilice un acceso directo de teclado para descargar los proyectos de Cloud más rápidamente. Vaya a Archivo > Opciones > Accesos directos de teclado > Accesos directos de teclado y asigne un acceso directo personalizado para la acción Descargar proyectos de Cloud.
  3. Haga doble clic en uno de los proyectos descargados o haga clic en Iniciar trabajo en el mensaje que aparece en la ficha Notificaciones. Se abrirán los archivos del proyecto en la vista Archivos.
    Los proyectos recién creados en la nube solo estarán disponibles en Trados Studio una vez que Language Cloud haya terminado de procesar previamente los archivos. Si está intentando abrir un proyecto que acaba de crear, Trados Studio muestra la notificación Estamos preparando su proyecto de Cloud. Haga clic en Abrir en Language Cloud en esta notificación para comprobar la preparación del proyecto en la ficha Etapas. Una vez finalizadas las tareas de procesamiento previo y cuando los archivos del proyecto hayan alcanzado la primera tarea de traducción, revisión lingüística o implementación de revisión del cliente en el flujo de trabajo, los archivos del proyecto se muestran en la vista Archivos de Trados Studio. Con una suscripción a Trados Live Essential, la única tarea manual del flujo de trabajo es la de Traducción.
  4. En la vista Archivos, las tareas disponibles para el archivo de proyecto se muestran en el panel de navegación Archivos situado a la izquierda, bajo Mis tareas. En el diseño de la vista Archivos, compruebe la información disponible en las columnas Estado, Tipo de tarea, Fecha de entrega, Asignado a y el resto de detalles disponibles para los archivos con los que desea trabajar. Si ha iniciado sesión con una suscripción Trados Live Essential, todas las tareas se le asignan automáticamente, ya que es el único usuario de su cuenta de Language Cloud.
    Con una suscripción a Trados Live Team o a Trados Enterprise , las tareas de archivo pueden pasar por flujos de trabajo más complejos y asignarse a diferentes usuarios para diferentes etapas.
  5. Seleccione uno o más archivos de proyecto, haga clic con el botón derecho y elija Abrir para traducción, Abrir para revisión o Abrir para cierre. Con una suscripción a Trados Live Essential, sólo puede abrir archivos para traducir, ya que esta es la única tarea disponible en el flujo de trabajo.
    Si otro usuario de su cuenta ha creado el proyecto y se lo ha asignado a usted o a un grupo del que es miembro, Trados Studio le solicitará que acepte primero la tarea asignada para los archivos del proyecto:
    • Haga clic en Aceptar para aceptar la tarea que se le ofrece para los archivos de proyecto seleccionados. Esto notifica al usuario que ha creado el proyecto y a cualquier otro usuario del grupo que está listo para empezar a trabajar en el archivo del proyecto de Cloud.
    • Haga clic en Vista previa para abrir el archivo en modo de solo lectura y comprobar el archivo antes de empezar a trabajar con él.
    • Haga clic en Rechazar para eliminar la tarea de la carpeta Mis tareas del panel Archivos y de la bandeja de entrada de la cuenta de nube. Se notifica al usuario que ha creado el proyecto y a cualquier otro usuario del grupo que ha rechazado la tarea para el archivo.
  6. Si acepta la tarea, Trados Studio muestra el mensaje El archivo en la nube está listo en la ficha Notificaciones. Haga clic en el botón Abrir en el editor de la notificación para empezar a trabajar con los archivos de la vista Editor.

Publicar tareas aceptadas

Si cambia de opinión a la hora de trabajar en una tarea aceptada, puede publicarla en cualquier momento haciendo clic en Publicar tarea en la ficha Inicio o en el menú contextual. Las tareas publicadas se envían automáticamente a los usuarios asignados por defecto. Si ha iniciado sesión con Trados Live Essential, las tareas publicadas se le asignan automáticamente, ya que es el único usuario de su cuenta en la nube.

Ubicación de descarga para sus proyectos en la nube

De forma predeterminada, los proyectos en la nube que descarga desde su cuenta en la nube se almacenan localmente en su equipo en C:\Users\<su nombre de usuario>\Documents\Studio <número de versión>\Projects. Para cambiar esta ubicación, vaya a Archivo > Configuración > Ubicaciones y especifique una ubicación personalizada en Descargar ruta para proyectos de la nube.

Asegúrese de que la ubicación de descarga utiliza una estructura de carpetas poco profunda y nombres de carpeta cortos. Así, no se crearán rutas para los proyectos que superen el límite de 260 caracteres establecido por Windows.

Si no se puede descargar un proyecto en la nube porque la ruta de cualquiera de sus archivos supera el límite de longitud de la ruta, Trados Studio le informa de que debe cambiar la ubicación de descarga predeterminada para todos los proyectos en la nube. Si los archivos del proyecto en la que acaba de añadir no se pueden descargar porque superarían la longitud máxima de la ruta de acceso al archivo, Trados Studio le informará de que debe cambiar la ubicación de descarga para ese proyecto específico.