指定 QA Checker 的长度验证

使用 QA Checker 3.0 > 长度验证设置可指定检查译文句段文本是否超出允许的字符数。

开始之前

确保已启用 QA Checker 管理系统。要启用 QA Checker,请转到文件 > 选项 > 验证,并选择 QA Checker 3.0

过程

  1. 选择要指定设置的位置。
    • 若要为活动项目指定验证设置,请转到项目设置
    • 若要为活动项目指定验证设置且只为特定语言对指定,请转到项目设置 > [源语言] - [目标语言] 语言对
    • 若要为所有未来项目指定验证设置,请转到文件 > 选项
    • 若要指定执行批任务期间的验证设置,请转到项目视图或文件视图,选择批任务,然后选择批处理并转到设置页面。
    • 若要指定项目模板中的验证设置,请转到项目视图并从功能区中选择创建项目模板以创建一个项目模板,然后在项目模板设置对话框中指定验证设置。您还可以编辑现有项目模板。
  2. 从导航树中选择验证 > QA Checker 3.0
  3. 从导航中选择长度验证
  4. 选中长度验证复选框,然后从右侧下拉列表中选择找到错误时要应用的严重级别:错误警告注意
  5. 请选择以下其中一种可用选项:
    • 检查译文句段是否在文件特定限制内 - 选择此项可检查句段是否符合文档文件筛选条件中指定的该文档结构类型的长度限制。这些限制可以通过 API 访问,而且作为附加信息为用户显示在文档结构列中。例如,默认情况下,Microsoft Excel 筛选条件指定工作表名称的长度限制为 31 个字符,因为这是 Microsoft Excel 中工作表名称的最大允许长度。
    • 检查译文句段是否长于字符数 - 选择此项可检查句段字符数是否超出所设定限制。在上下文下,选择以下其中一种可用选项:
      • 检查所有句段上下文 - 选择此项可允许验证文件中的所有句段,而不考虑上下文。整个文档结构中的每一句段均被检查。
      • 仅检查下列上下文(每行一个) - 如果您想根据句段在文档结构中的位置只检查特定句段,则可以在此处明确指定应检查的内容。

      如果您正翻译包含必须短于特定长度的列表项目的文档,则此选项非常有用。要避免发生文档中的每个较长句段报告错误的情况,您应指定只检查列表项目。每个句段的文档结构位置显示在编辑器窗口的文档结构列中。