Compartir bases de datos terminológicas con usuarios externos

Una vez creadas las bases de datos terminológicas, puede compartirlas con usuarios externos a través de un enlace. Los usuarios externos son usuarios no incluidos en su cuenta de la nube. Por el contrario, los usuarios internos (los usuarios invitados en su cuenta de la nube) tienen acceso a las bases de datos terminológicas de esa cuenta sin necesidad de compartir enlaces.

Antes de empezar

Las personas que reciban el enlace deben tener una cuenta de la nube para poder utilizar o gestionar la base de datos terminológica. Si los usuarios con los que comparte una base de datos terminológica no tienen una cuenta de la nube, se les pedirá que creen una al acceder al enlace.

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Cada vínculo a la base de datos terminológica tiene una fecha de caducidad y dos modos de acceso: solo lectura o acceso completo.

Procedimiento

  1. En Trados Studio, seleccione Iniciar sesión en la esquina superior derecha para conectarse a su cuenta de la nube.
  2. Inicie sesión con sus credenciales de ID de RWS. Trados Studio muestra todas las cuentas de nube de las que es miembro.
  3. Seleccione el nombre de su cuenta de la nube en el menú desplegable y, a continuación, seleccione Cuenta de RWS en la parte inferior de la ventana. Se abrirá su cuenta de Cloud en el navegador predeterminado, donde se le solicitará que inicie sesión.
  4. En el entorno de nube, vaya a la vista Terminología o a Proyectos > Recursos > Bases de datos terminológicas.
  5. Seleccione Bases de datos terminológicas.
  6. Seleccione la casilla de verificación correspondiente a la base de datos terminológica que desea compartir con usuarios externos.
  7. Expanda el menú Más acciones y seleccione vincular bases de datos terminológicas Compartir.
  8. Seleccione uno de los permisos disponibles de la lista:
    • Cualquier persona que disponga del vínculo podrá gestionar la base de datos terminológica.
    • Cualquier persona que disponga del vínculo podrá leer la base de datos terminológica.
  9. Especifique una fecha de caducidad para el vínculo a la base de datos terminológica.
    Después de esa fecha, los permisos se deniegan automáticamente.
  10. Seleccione Generar vínculo.

Qué hacer a continuación

Copie el enlace y envíelo. Si decide denegar el acceso a la base de datos terminológica de Trados Terminology a través del enlace, solo tiene que eliminarlo.