Configurar tipos de archivo Excel bilingües

Puede ajustar la configuración de Excel bilingüe para personalizar la forma en que se procesa este tipo de archivo durante la traducción o revisión. Utilice este tipo de archivo para extraer contenido de archivos de Microsoft Excel en los que el texto de origen y de destino se organiza en las columnas de una hoja de cálculo.

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Esta configuración especifica cómo extrae Trados Studio el contenido de las columnas de origen y de destino, y cómo lo muestra para su traducción en la vista Editor. Si la hoja de cálculo incluye columnas adicionales con información de referencia, también puede extraer su contenido como comentarios o como información de estructura del documento. Cuando se selecciona guardar y generar la traducción de destino, Trados Studio coloca el contenido traducido en la columna de traducción de destino de la hoja de cálculo de Excel.

Procedimiento

  1. Para establecer la configuración de tipo de archivo, vaya a:
    • Vista Proyectos > Inicio > Configuración del proyecto en el proyecto activo.
    • Archivo > Opciones para todos los proyectos futuros.
  2. Expanda Tipos de archivo y seleccione Excel bilingüe.
  3. En la página Común, personalice el contenido que se convierte en traducible:
    • Columna de origen: índice de la columna que contiene el texto de origen.
    • Columna de traducción: índice de la columna que contiene el texto de destino.
    • Columna de limitación de longitud: nombre de la columna que especifica el número máximo de caracteres para la versión traducida.
    • La primera línea es el encabezado de columna: ignora la primera fila del archivo de Excel en caso de que no quiera traducir los encabezados de columna. Desactive esta opción si necesita extraer los encabezados de columna para traducirlos.
    • Traducción del contenido de la columna: omite el contenido de la columna del idioma de destino.
    • Celdas que incluyen números con formato: omite las celdas que contienen números con formato.
    • Celdas con contenido numérico: extrae el contenido numérico y su formato para su traducción. El formato se aplica solo al nivel de celda y no al formato en línea.
    • Confirmar traducciones existentes: extrae cadenas de la columna del idioma de destino en Studio y las marca automáticamente como confirmadas.
    • Bloquear traducciones existentes: bloquea las cadenas de la columna del idioma de destino en el editor. Los segmentos bloqueados no se pueden editar.
    • Información de contexto: nombre de la columna que contiene información de referencia, como la ubicación de las cadenas en el documento de origen o en la aplicación. Por ejemplo, la información de contexto como el encabezado, la celda de tabla, el botón o el elemento de lista se muestra en la vista Editor al hacer clic en el código del segmento en la columna Estructura del documento.
    • Información sobre el comentario: nombre de la columna que contiene instrucciones para traducir las cadenas de origen. Por ejemplo, el siguiente texto se puede extraer como comentarios: «Descargar es el nombre del botón. Traducir como un verbo».
  4. En la página QuickInsert, personalice la Configuración de QuickInsert para el grupo QuickInsert de este tipo de archivo.
  5. En la página Contenido incrustado, personalice cómo se procesa el contenido incrustado:
    • Activar procesamiento de contenido incrustado: extrae el contenido incrustado en el documento de una de las siguientes formas:
      • Extraer según la estructura definida del documento: extrae contenido según las reglas de estructura del documento. Haga clic en Agregar para agregar la Información de estructura del documento.
      • Extraer en todos los párrafos: extrae todos los párrafos que cumplen las Reglas de definición de etiquetas. Haga clic en Agregar para agregar nuevas reglas de definición.
  6. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.