Paso 4: Asignar tareas manuales a usuarios de paquetes de proyecto
La página Revisar paquetes de proyecto del asistente para Crear paquete de proyecto permite revisar el paquete y asignar sus archivos a varios usuarios.
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea
- Revisar el contenido del paquete
- Especificar una tarea manual para finalizar
- Asignar el paquete a un usuario para finalizar la tarea
- Especificar los archivos que se incluyen como referencia. (También puede agregar los archivos originales en el idioma de origen como referencia).
- Especificar la fecha y hora máximas en que se debe haber finalizado la tarea
Procedimiento
- En Paquetes, seleccione un paquete para mostrar sus propiedades y el contenido en la parte derecha de la página.
- En esta etapa:
- Introduzca un nuevo nombre para el paquete de proyecto, si es necesario.
- Seleccione el usuario al que desee asignar la tarea específica de este paquete, en el cuadro Asignar a. Si la persona a la que desea asignar la tarea no está disponible en la lista desplegable, seleccione Usuarios para mostrar el cuadro de diálogo Usuarios, donde puede agregar nuevos usuarios.
- Seleccione una tarea manual (traducción o revisión) para asignarla al usuario especificado para este paquete en el cuadro Tarea. Si la tarea que desea asignar no está incluida en la lista desplegable, seleccione Tareas para mostrar el cuadro de diálogo Tareas manuales, donde puede agregar nuevas tareas manuales.
- Especifique los detalles del paquete:
por: Haga lo siguiente Asignar al paquete una fecha y hora de entrega diferente de la fecha y hora de entrega del proyecto,
Seleccione la casilla de verificación situada junto a Fecha de entrega y seleccione una nueva fecha y hora de entrega en las listas desplegables.
Agregar un comentario al paquete,
Escriba el comentario en el cuadro Comentario. El miembro del equipo que reciba el paquete ve este comentario cuando lo abra.
- Revise el contenido del paquete y realice los cambios necesarios en el paquete:
por: Haga lo siguiente Crear otro paquete,
Seleccione Agregar. El nuevo paquete aparece en el cuadro Paquetes.
Desplazar archivos de un paquete a otro,
Seleccione el paquete que contiene los archivos que desea desplazar, seleccione los archivos del panel derecho y realice una de las acciones siguientes:- Arrástrelos y suéltelos en el paquete necesario
- Haga clic en Mover al paquete. En el cuadro de diálogo Desplazar archivos, seleccione el paquete del que desea desplazar los archivos en la lista desplegable y seleccione Aceptar.
Desplazar carpetas de un paquete a otro,
Seleccione la carpeta en el cuadro Paquetes y arrástrela y suéltela en otro paquete en el cuadro Paquetes.
Eliminar un paquete,
Seleccione el paquete y, a continuación, seleccione Eliminar.
Agregar archivos a un paquete,
Seleccione el paquete y, a continuación, seleccione Agregar archivos. En el cuadro de diálogo Seleccionar archivos, agregue los archivos necesarios.
Nota:- Esto es útil si desea agregar archivos de referencia al paquete. Los archivos de referencia no se incluyen automáticamente en un paquete a menos que ya los haya seleccionado expresamente en la vista Archivos cuando seleccionó la opción Crear paquete de proyecto.
- Si ya se había agregado un archivo traducible o localizable a otro paquete como archivo que no es de referencia, este aparece marcado como archivo de referencia para el paquete actual automáticamente.
Quitar archivos de un paquete,
Seleccione el paquete del que desea quitar archivos. Seleccione los archivos y, a continuación, seleccione Quitar archivos. En la ventana que se muestra, seleccione Sí para confirmar.
Especificar un archivo traducible o localizable como referencia,
Seleccione la casilla de verificación del archivo que desea especificar como referencia en la columna Archivo de referencia.
Puede incluir los archivos originales en el idioma de origen como referencia. Si se especifica un archivo como referencia, esto significa que el destinatario del paquete no debe cambiar el archivo, sino solo utilizarlo como información básica.
Por ejemplo, si envía paquetes por separado de cada capítulo de un libro a diferentes traductores, es posible que desee enviar todos los demás capítulos a un traductor para que tenga el contexto. Si ya se ha especificado el uso de este archivo como Referencia, este campo no es editable.
- Seleccione Siguiente para ir a la página Opciones adicionales. Si ha incluido archivos no marcados como referencia, que ya se han incluido en un paquete y no se han devuelto, se muestra una advertencia que le pregunta si desea incluir estos archivos:
- Si selecciona No, los archivos se quitan del paquete y se muestra la página Opciones adicionales.
- Si selecciona Sí, los archivos se incluyen en el paquete y se muestra la página Opciones adicionales.
- Si selecciona Cancelar, continúa en la página Revisar paquetes de proyecto, en la que podrá realizar los cambios necesarios.