Cargar los archivos de todas las tareas aceptadas

Después de trabajar sin conexión en los archivos correspondientes a las tareas aceptadas, puede cargarlos por lotes. Puede reemplazar archivos de tareas que tienen el mismo tipo de tarea o uno diferentes, del mismo proyecto o de proyectos diferentes. El reemplazo de archivos resulta útil si los archivos de destino contienen errores o si tiene una nueva versión del archivo de destino en la que desea trabajar.

Antes de empezar

La sustitución automática de archivos se realiza según el prefijo del archivo (ID de tarea) o el nombre del archivo.
  • El proceso de reemplazo automático fallará si elimina o cambia el ID de tarea que se adjunta como prefijo al nombre de archivo. El ID de tarea se agrega al nombre de archivo cuando se realiza una descarga por lotes. El proceso de reemplazo asocia los archivos con la tarea y el proyecto a los que pertenecen en función del prefijo de ID de tarea incluido en el nombre de archivo.
  • El proceso de sustitución automática fallará si los archivos que está cargando no tienen un ID de tarea Y si el nombre del archivo que está reemplazando es diferente del nombre del archivo con el que lo está reemplazando.

En todos los casos en los que la sustitución automática de archivos falle, puede realizar una asociación manual en el paso Asociar archivos con tareas del asistente.

Tenga en cuenta que si carga un archivo *.zip, la longitud total admitida de nombre de archivo+ruta es de 255 caracteres.

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Esta operación reemplaza los archivos anteriores y está disponible para las siguientes tareas: Ingeniería, Maquetación, Comprobación final, Traducción, Revisión lingüística e Implementar revisión lingüística.

Cargar archivos seleccionando cada tarea correspondiente

Procedimiento

  1. Log in to Trados Team (by accessing this link: http://languagecloud.sdl.com/lc).
  2. Go to the Inbox view.
  3. Seleccione la ficha Activo.
  4. Identifique las tareas y seleccione sus casillas de verificación.
  5. Seleccione Más acciones y, a continuación, una de las siguientes opciones:
    • Si ha seleccionado tareas del mismo tipo (y los tipos de tareas son Ingeniería, Maquetación o Comprobación final), seleccione Reemplazar archivos.
    • Si ha seleccionado tareas del mismo tipo (y los tipos de tareas son Traducción, Revisión lingüística o Implementar revisión lingüística), seleccione Cargar archivos.
    • Si ha seleccionado tareas de varios tipos, seleccione Reemplazar/Cargar archivos.
  6. En el asistente, seleccione Cargar archivos.
  7. En la página Cargar archivos, seleccione un idioma de origen y un idioma de destino y, a continuación, busque los archivos que desea cargar. Después de completar todos los pasos de este procedimiento, repita el proceso para las otras combinaciones de idiomas de origen-destino que necesite.
  8. Busque los archivos o el archivo *.zip. Cargue tantos archivos o archivos .zip como sea necesario, siempre que pertenezcan al mismo proyecto.
    1. Si carga un archivo .zip, seleccione una de las siguientes opciones:
      • Si selecciona Descomprimir carpetas (recomendado para todos los tipos de tareas), los archivos se extraen individualmente. Seleccione Confirmar y, a continuación, Siguiente.
      • Si selecciona Mantener carpetas .zip (recomendado para las tareas Maquetación y Comprobación final), los archivos no se extraen individualmente. RWS recomienda utilizar esta opción si el archivo *.zip solo incluye archivos de Maquetación o Comprobación final. Si el archivo *.zip consta de archivos de Ingeniería o los incluye, se analizarán y marcarán como Referencia, lo que significa que los archivos del archivo *.zip no se moverán al siguiente paso del flujo de trabajo de traducción. Seleccione Confirmar y vaya al último paso.
    2. Si los archivos que carga tienen el mismo nombre, decida lo que les sucede a los archivos. Puede consultar la ruta de cada archivo cargado bajo el nombre del archivo.
      • Los archivos son idénticos y solo desea conservar un archivo. Seleccione el botón de opción correspondiente al archivo que desea agregar y, a continuación, pulse Conservar este archivo. El archivo que ha seleccionado se cargará. El archivo que no ha seleccionado no se cargará. Seleccione Hacer esto en todos los conflictos si no desea comprobar el resto de conflictos.
      • Los archivos no son idénticos y desea asociarlos manualmente en el último paso del asistente. Seleccione Conservar todos los archivos. Todos los archivos se cargan y puede realizar una asociación manual en el paso Asociar archivos con tareas del asistente. Se recomienda esta opción si los archivos tienen el mismo nombre, si los archivos no tienen el prefijo de ID de tarea y si estos archivos pertenecen a proyectos diferentes y, por lo tanto, no contienen el mismo contenido. Seleccione Hacer esto en todos los conflictos si no desea comprobar el resto de conflictos.
      • Los archivos son idénticos y no desea conservar ninguno. Seleccione Omitir todos los archivos. Los archivos no se cargarán. Seleccione Hacer esto en todos los conflictos si no desea comprobar el resto de conflictos.
  9. En el asistente, en la página Asociar archivos con tareas, compruebe los resultados de la asociación automática.
    • Los archivos que se han asociado correctamente tienen el estado Archivo asociado.
    • Los archivos para los que no se ha encontrado ninguna coincidencia tienen el estado No hay coincidencias. Haga clic dentro de la fila REEMPLAZAR ARCHIVO CON y seleccione un archivo de la lista de archivos que no se han podido asociar. Espere hasta que el estado cambie a Archivo asociado. Debajo de cada archivo de la lista, puede comprobar la carpeta ZIP a la que pertenece el archivo. Esto es útil para distinguir los archivos con el mismo nombre, de diferentes carpetas, pertenecientes a diferentes proyectos.
    • Los archivos de Ingeniería que fallan tienen el estado Error al escanear. Este error se produce porque la configuración de tipo de archivo no incluye el tipo de archivo correcto o porque el análisis automático falla como resultado de cargar un gran número de archivos a la vez. Una vez activada o configurada la configuración de tipo de archivo correcta en la configuración de tipo de archivo del proyecto, seleccione la casilla de verificación correspondiente a los archivos que han devuelto un error y seleccione Reintentar escanear.
  10. En la página Asociar archivos con tareas, realice una de las acciones siguientes o todas, si es necesario:
    1. Cambie el tipo de archivo a Traducible o Referencia, si es necesario. Este cambio es relevante si ha agregado los archivos individualmente o si ha elegido descomprimir el archivo .zip.
    2. Cambie la configuración de tipo de archivo para las tareas de Ingeniería si tiene otro tipo de archivo que desea utilizar para el análisis. RWS recomienda que elija un tipo de archivo compatible, a saber, un tipo de archivo que tenga la misma extensión que el archivo que está intentando cargar. Por ejemplo, si tiene un archivo *.xlsx y el sistema lo analiza automáticamente con Microsoft Excel 2007-2021, puede seleccionar Excel bilingüe para activar otro análisis automático, ya que ambos tipos de archivo pueden analizar extensiones *.xlsx. La elección de Microsoft Word, por ejemplo, que no puede analizar una extensión *.xlsx, hace que el archivo se quede bloqueado como referencia.
    3. Para cambiar los archivos que se han asociado automática o manualmente, haga clic dentro de la fila REEMPLAZAR ARCHIVO CON y seleccione un archivo de la lista.
  11. En la página Asociar archivos con tareas, seleccione Reemplazar/Cargar y, a continuación, Finalizar, O BIEN seleccione Reemplazar y finalizar/Cargar y finalizar.

Cargar archivos sin seleccionar cada tarea correspondiente

Procedimiento

  1. Log in to Trados Team (by accessing this link: http://languagecloud.sdl.com/lc).
  2. Go to the Inbox view.
  3. Seleccione la ficha Activo.
  4. Seleccione Más acciones y, a continuación, una de las siguientes opciones:
    • Si ha seleccionado tareas del mismo tipo (y los tipos de tareas son Ingeniería, Maquetación o Comprobación final), seleccione Reemplazar archivos.
    • Si ha seleccionado tareas del mismo tipo (y los tipos de tareas son Traducción, Revisión lingüística o Implementar revisión lingüística), seleccione Cargar archivos.
    • Si ha seleccionado tareas de varios tipos, seleccione Reemplazar/Cargar archivos.
  5. En la página Seleccionar proyecto, seleccione las casillas de verificación de los proyectos en los que desea cargar los archivos en los que ha trabajado sin conexión.
  6. En el asistente, seleccione Cargar archivos.
  7. En la página Cargar archivos, seleccione un idioma de origen y un idioma de destino y, a continuación, busque los archivos que desea cargar. Después de completar todos los pasos de este procedimiento, repita el proceso para las otras combinaciones de idiomas de origen-destino que necesite.
  8. Busque los archivos o el archivo *.zip. Cargue tantos archivos o archivos .zip como sea necesario. La aplicación asocia los archivos cargados con la tarea correspondiente.
    1. Si carga un archivo .zip, seleccione una de las siguientes opciones:
      • Si selecciona Descomprimir carpetas (recomendado para todos los tipos de tareas), los archivos se extraen individualmente. Seleccione Confirmar y, a continuación, Siguiente.
      • Si selecciona Mantener carpetas .zip (recomendado para las tareas Maquetación y Comprobación final), los archivos no se extraen individualmente. RWS recomienda utilizar esta opción si el archivo *.zip solo incluye archivos de Maquetación o Comprobación final. Si el archivo *.zip consta de archivos de Ingeniería o los incluye, se analizarán y marcarán como Referencia, lo que significa que los archivos del archivo *.zip no se moverán al siguiente paso del flujo de trabajo de traducción. Seleccione Confirmar y vaya al último paso.
    2. Si los archivos que carga tienen el mismo nombre, decida lo que les sucede a los archivos. Puede consultar la ruta de cada archivo cargado bajo el nombre del archivo.
      • Los archivos son idénticos y solo desea conservar un archivo. Seleccione el botón de opción correspondiente al archivo que desea agregar y, a continuación, pulse Conservar este archivo. El archivo que ha seleccionado se cargará. El archivo que no ha seleccionado no se cargará. Seleccione Hacer esto en todos los conflictos si no desea comprobar el resto de conflictos.
      • Los archivos no son idénticos y desea asociarlos manualmente en el último paso del asistente. Seleccione Conservar todos los archivos. Todos los archivos se cargan y puede realizar una asociación manual en el paso Asociar archivos con tareas del asistente. Se recomienda esta opción si los archivos tienen el mismo nombre, si los archivos no tienen el prefijo de ID de tarea y si estos archivos pertenecen a proyectos diferentes y, por lo tanto, no contienen el mismo contenido. Seleccione Hacer esto en todos los conflictos si no desea comprobar el resto de conflictos.
      • Los archivos son idénticos y no desea conservar ninguno. Seleccione Omitir todos los archivos. Los archivos no se cargarán. Seleccione Hacer esto en todos los conflictos si no desea comprobar el resto de conflictos.
  9. En el asistente, en la página Asociar archivos con tareas, compruebe los resultados de la asociación automática.
    • Los archivos que se han asociado correctamente tienen el estado Archivo asociado.
    • Los archivos para los que no se ha encontrado ninguna coincidencia tienen el estado No hay coincidencias. Haga clic dentro de la fila REEMPLAZAR ARCHIVO CON y seleccione un archivo de la lista de archivos que no se han podido asociar. Espere hasta que el estado cambie a Archivo asociado. Debajo de cada archivo de la lista, puede comprobar la carpeta ZIP a la que pertenece el archivo. Esto es útil para distinguir los archivos con el mismo nombre, de diferentes carpetas, pertenecientes a diferentes proyectos.
    • Los archivos de Ingeniería que fallan tienen el estado Error al escanear. Este error se produce porque la configuración de tipo de archivo no incluye el tipo de archivo correcto o porque el análisis automático falla como resultado de cargar un gran número de archivos a la vez. Una vez activada o configurada la configuración de tipo de archivo correcta en la configuración de tipo de archivo del proyecto, seleccione la casilla de verificación correspondiente a los archivos que han devuelto un error y seleccione Reintentar escanear.
  10. En la página Asociar archivos con tareas, realice una de las acciones siguientes o todas, si es necesario:
    1. Cambie el tipo de archivo a Traducible o Referencia, si es necesario. Este cambio es relevante si ha agregado los archivos individualmente o si ha elegido descomprimir el archivo .zip.
    2. Cambie la configuración de tipo de archivo para las tareas de Ingeniería si tiene otro tipo de archivo que desea utilizar para el análisis. RWS recomienda que elija un tipo de archivo compatible, a saber, un tipo de archivo que tenga la misma extensión que el archivo que está intentando cargar. Por ejemplo, si tiene un archivo *.xlsx y el sistema lo analiza automáticamente con Microsoft Excel 2007-2021, puede seleccionar Excel bilingüe para activar otro análisis automático, ya que ambos tipos de archivo pueden analizar extensiones *.xlsx. La elección de Microsoft Word, por ejemplo, que no puede analizar una extensión *.xlsx, hace que el archivo se quede bloqueado como referencia.
    3. Para cambiar los archivos que se han asociado automática o manualmente, haga clic dentro de la fila REEMPLAZAR ARCHIVO CON y seleccione un archivo de la lista.
  11. En la página Asociar archivos con tareas, seleccione Reemplazar/Cargar y, a continuación, Finalizar, O BIEN seleccione Reemplazar y finalizar/Cargar y finalizar.