Carpetas y herencia para los gestores de proyectos principales
La principal ventaja de organizar los recursos en carpetas y subcarpetas es la herencia.
Tipos de herencia
Herencia principal significa que las carpetas secundarias heredan recursos de su carpeta principal (o la carpeta principal superior o superiores).
- Los usuarios puedan ver y utilizar los recursos almacenados en las carpetas superiores (carpetas principal o principal superior).
- Los usuarios no puedan ver ni utilizar los recursos almacenados en las carpetas del mismo nivel o carpetas de nivel superior indirectas.
Diferencias de herencia: proyectos frente a recursos de proyecto
Existe una diferencia importante entre la forma en la que se accede a los proyectos y a los recursos del proyecto (todos los elementos necesarios para crear un proyecto: usuarios, plantillas de proyecto, flujos de trabajo, recursos lingüísticos, etc.) en función de la herencia.
- Su carpeta actual (consultar y utilizar) para crear un proyecto en la carpeta actual
- Su carpeta principal y superiores (consultar y utilizar) para crear un proyecto en la carpeta actual
- Sus carpetas secundarias (consultar y utilizar) para crear un proyecto en las carpetas secundarias
- Su carpeta actual (consultar y gestionar)
- Sus carpetas secundarias (consultar y gestionar)
Herencia de recursos del proyecto por ubicación
- Es un gestor de proyectos principal ubicado en la carpeta Clientes y:
- Puede ver y utilizar todos los recursos del proyecto en la carpeta Clientes.
- Puede ver y utilizar los recursos del proyecto almacenados en la carpeta principal (o en la carpeta principal superior) y superiores (carpeta Raíz).
- Puede ver (y editar) pero no puede utilizar los recursos del proyecto almacenados en las carpetas secundarias. Esto significa que no puede crear recursos basados en los recursos almacenados en las carpetas secundarias. Por ejemplo, no puede crear un nuevo proyecto basado en una plantilla de proyecto almacenada en las carpetas secundarias.
- Es un gestor de proyectos principal ubicado en una carpeta de cliente (o subcarpeta) y:
- Puede ver y utilizar los recursos del proyecto almacenados en la carpeta actual.
- Puede ver y utilizar los recursos del proyecto almacenados en la carpeta principal (o en la carpeta principal superior) y superiores (carpeta Raíz).
- Puede ver (y editar) pero no puede utilizar los recursos del proyecto almacenados en las carpetas secundarias. Esto significa que no puede crear recursos basados en los recursos almacenados en las carpetas secundarias. Por ejemplo, no puede crear un nuevo proyecto basado en una plantilla de proyecto almacenada en las carpetas secundarias.
- No puede ver ni utilizar los recursos almacenados en las carpetas del mismo nivel.
Herencia de proyectos por ubicación
- Es un gestor de proyectos principal ubicado en la carpeta Clientes y:
- Puede ver y gestionar todos los proyectos desde la carpeta Clientes.
- Puede ver y gestionar todos los proyectos desde las carpetas secundarias de la carpeta Clientes (carpetas de cliente específicas).
- No puede gestionar los proyectos almacenados en la carpeta principal (o en la carpeta principal superior) o superiores (carpeta Raíz).
- No puede crear un proyecto en la carpeta principal (o en la carpeta principal superior) o superiores (carpeta Raíz).
- Es un gestor de proyectos principal ubicado en una carpeta de cliente (o subcarpeta) y:
- Puede ver y gestionar los proyectos almacenados en su carpeta actual.
- Puede ver y gestionar los proyectos almacenados en las carpetas secundarias.
- No puede ver ni gestionar los proyectos almacenados en las carpetas del mismo nivel.
- No puede gestionar los proyectos almacenados en la carpeta principal (o en la carpeta principal superior) o superiores (carpeta Raíz).
- No puede crear un proyecto en la carpeta principal (o en la carpeta principal superior) o superiores (carpeta Raíz).
Ejemplo: ¿Cómo influye mi acceso y visibilidad en la herencia de carpetas?
- Raíz (carpeta)
- Clientes (carpeta)
- Empresa alimentaria (carpeta)
- Departamento de lácteos (subcarpeta)
- Departamento de panadería (subcarpeta)
- Productos con gluten (subcarpeta)
- Productos sin gluten (subcarpeta)
- Empresa farmacéutica (carpeta)
- Departamento de vacunas (subcarpeta)
- Departamento de medicamentos (subcarpeta)
- Empresa alimentaria (carpeta)
- Clientes (carpeta)
- Recursos del proyecto:
- Puede ver y utilizar todos los recursos del proyecto en la carpeta Clientes.
- Puede ver y utilizar los recursos del proyecto almacenados en la carpeta principal (o en la carpeta principal superior) y superiores (carpeta Raíz).
- Puede ver (y editar) pero no puede utilizar los recursos del proyecto almacenados en las carpetas secundarias. Esto significa que no puede crear recursos basados en los recursos almacenados en las carpetas secundarias. Por ejemplo, no puede crear un nuevo proyecto basado en una plantilla de proyecto almacenada en las carpetas secundarias.
- Proyectos:
- Puede ver y gestionar todos los proyectos desde la carpeta Clientes.
- Puede ver y gestionar todos los proyectos desde las carpetas secundarias de la carpeta Clientes (carpetas de cliente específicas).
- No puede gestionar los proyectos almacenados en la carpeta principal (o en la carpeta principal superior) o superiores (carpeta Raíz).
- No puede crear un proyecto en la carpeta principal (o en la carpeta principal superior) o superiores (carpeta Raíz).
- Recursos del proyecto:
- Puede ver y utilizar los recursos del proyecto de la carpeta Empresa alimentaria (carpeta actual).
- Puede ver y utilizar los recursos del proyecto de la carpeta Clientes y la carpeta Raíz (carpetas superiores: carpetas principal y principal superior).
- Puede ver y editar los recursos del proyecto de las siguientes carpetas: Departamento de lácteos, Departamento de panadería, Productos con gluten, Productos sin gluten (carpetas inferiores: carpetas secundarias).
- No puede ver ni utilizar los recursos del proyecto de la carpeta Empresa farmacéutica (carpeta del mismo nivel).
- Proyectos:
- Puede ver y gestionar los proyectos de la carpeta Empresa alimentaria (carpeta actual).
- Puede ver y gestionar los proyectos de las siguientes carpetas: Departamento de lácteos, Departamento de panadería, Productos con gluten, Productos sin gluten (carpetas inferiores: carpetas secundarias).
- No puede gestionar los proyectos de la carpeta Clientes y la carpeta Raíz (carpetas superiores: carpetas principal y principal superior).
- No puede crear un proyecto en la carpeta Clientes y en la carpeta Raíz (carpetas superiores: carpetas principal y principal superior).
- Recursos del proyecto:
- Puede ver y utilizar los recursos del proyecto de la carpeta Departamento de panadería (carpeta actual).
- Puede ver y utilizar los recursos del proyecto de la carpeta Empresa alimentaria, la carpeta Clientes y la carpeta Raíz (carpetas superiores: carpetas principal y principal superior).
- Puede ver y editar los recursos del proyecto de las siguientes carpetas: Productos con gluten, Productos sin gluten (carpetas inferiores: carpetas secundarias).
- No puede ver ni utilizar los recursos del proyecto de la carpeta Departamento de lácteos (carpeta del mismo nivel).
- Proyectos:
- Puede ver y gestionar los proyectos de la carpeta Departamento de panadería (carpeta actual).
- Puede ver y gestionar los proyectos de las siguientes carpetas: Productos con gluten, Productos sin gluten (carpetas inferiores: carpetas secundarias).
- No puede gestionar proyectos de la carpeta Departamento de lácteos (carpeta del mismo nivel).
- No puede crear un proyecto en la carpeta Departamento de lácteos (carpeta del mismo nivel).