Configuración de recursos por gestores de proyectos desde diferentes ubicaciones

Su función (y sus permisos) controlan hasta qué punto puede administrar (ver, agregar, editar, eliminar) los recursos a los que tiene acceso. Cuanto más alto se encuentre en la jerarquía, más recursos podrá administrar. Como gestor de proyectos en la carpeta Raíz (usuario incluido en el grupo Gestor de proyectos en la carpeta Raíz), puede llevar a cabo más tareas que un gestor de proyectos en una carpeta de cliente específica (usuario incluido en el grupo Gestor de proyectos en una carpeta de cliente). La ubicación en la que almacena los recursos afecta a la forma en la que los usuarios pueden ver, utilizar, editar y eliminar recursos.

En este tema se explora la repercusión de la ubicación en los recursos y proyectos para los siguientes usuarios:
  • Como gestor de proyectos en la carpeta Raíz (usuario incluido en el grupo Gestor de proyectos en la carpeta Raíz)
  • Como gestor de proyectos en una carpeta de cliente específica (usuario incluido en el grupo Gestor de proyectos en una carpeta del cliente)

Crear recursos y proyectos (todas las carpetas son públicas)

  • Soy un gestor de proyectos ubicado en la carpeta Raíz. Puedo crear recursos (para los que tengo permisos) y proyectos en cualquier ubicación que desee (carpeta Raíz, carpeta Clientes, carpetas de específicas).
  • Soy un gestor de proyectos ubicado en una carpeta de cliente. Puedo crear recursos (para los que tengo permiso) y proyectos solo en la carpeta de cliente donde está mi ubicación (mi carpeta) y en las carpetas secundarias de mi carpeta de cliente (descendientes).

Editar y eliminar recursos y proyectos

  • Soy un gestor de proyectos ubicado en la carpeta Raíz. Puedo editar/eliminar los recursos (para los que tengo permisos) y los proyectos en cualquier ubicación que desee (carpeta Raíz, carpeta Clientes, carpetas de cliente específicas).
  • Soy un gestor de proyectos ubicado en una carpeta de cliente. Puedo editar los recursos (para los que tengo permiso) y los proyectos solo en la carpeta de cliente donde está mi ubicación (mi carpeta) y en las carpetas secundarias de mi carpeta de cliente (descendientes).

Copiar recursos

  • Soy un gestor de proyectos ubicado en la carpeta Raíz. Puedo copiar los recursos (motores de traducción, flujos de trabajo, configuraciones de tipo de archivo, plantillas de proyecto) desde cualquier ubicación que desee (carpeta Raíz, carpeta Clientes, carpetas de cliente específicas). Puedo guardar estos recursos en la ubicación que desee.
  • Soy un gestor de proyectos ubicado en una carpeta de cliente. Puedo copiar los recursos (motores de traducción, flujos de trabajo, configuraciones de tipo de archivo, plantillas de proyecto) desde la carpeta Raíz, desde la carpeta de cliente donde está mi ubicación (mi carpeta de cliente) y desde las carpetas secundarias de mi carpeta de cliente (descendientes). Puedo guardar estos recursos en mi carpeta de cliente y en las carpetas secundarias.

Utilizar recursos para crear otros recursos del proyecto y proyectos

  • Soy un gestor de proyectos ubicado en la carpeta Raíz:
    • Puedo utilizar los recursos de la carpeta Raíz para crear otros recursos (por ejemplo, plantillas de proyecto) o proyectos en la carpeta Raíz.
    • Puedo utilizar los recursos de una carpeta de cliente y los recursos que la carpeta hereda para crear otros recursos o proyectos en esa carpeta de cliente.
  • Soy un gestor de proyectos ubicado en una carpeta de cliente:
    • Puedo utilizar los recursos de la carpeta de cliente en la que está mi ubicación (mi carpeta), los que heredo de la carpeta Raíz o la carpeta principal, pero no los recursos de las carpetas secundarias de mi carpeta de cliente para crear otros recursos o proyectos en mi carpeta de cliente.
    • Puedo utilizar los recursos de las carpetas secundarias de mi carpeta de cliente y los que heredan las carpetas secundarias para crear otros recursos o proyectos en las carpetas secundarias de mi carpeta de cliente.

Visualizar y editar proyectos

  • Soy un gestor de proyectos ubicado en la carpeta Raíz. Puedo ver y editar los proyectos en cualquier ubicación que desee (carpeta Raíz, carpeta Clientes, carpetas de cliente específicas).
  • Soy un gestor de proyectos ubicado en una carpeta de cliente. Solo puedo ver y editar los proyectos en la carpeta de cliente donde está mi ubicación (mi carpeta) y en las carpetas secundarias de mi carpeta de cliente (descendientes).

¿Qué ocurre cuando una carpeta es privada?

  • Si almacena recursos en la carpeta Raíz, los usuarios de todas las carpetas pueden ver y utilizar los recursos de la carpeta Raíz.
  • Si almacena recursos en carpetas de cliente públicas, todos los usuarios Raíz y todos los usuarios de carpetas de cliente pueden ver y utilizar estos recursos.
  • Si almacena recursos en carpetas de cliente privadas, todos los usuarios Raíz y los usuarios de carpetas de cliente (todos los que se encuentren por encima) pueden ver y utilizar estos recursos, pero los usuarios de las carpetas secundarias de las carpetas de cliente privadas no pueden ver ni utilizar estos recursos.