Crear plantillas de planificación

Puede crear plantillas de planificación en cualquier momento. Las plantillas de planificación le permiten predefinir la duración y las notificaciones de recordatorio de tareas y proyectos.

Procedimiento

  1. Seleccione Recursos > Flujos de trabajo > Plantillas de planificación.
  2. Seleccione Nueva plantilla de planificación.
  3. Introduzca un nombre, seleccione una ubicación y, opcionalmente, proporcione una descripción para la plantilla de planificación.
  4. En Proyecto, especifique la duración del proyecto y una notificación de recordatorio. Introduzca la duración en días, horas (máximo: 23) y minutos (máximo: 59). Si selecciona Ninguno, el sistema no envía notificaciones de recordatorio. Si selecciona «-», el sistema envía notificaciones de recordatorio predeterminadas 24 h antes de la fecha de entrega.
  5. En Tareas, seleccione Añadir planificación de tareas... y realice una de las siguientes acciones:
    • Para seleccionar y configurar cada tarea una a una, en la lista Tareas humanas, seleccione una tarea.
    • Para rellenar la lista de tareas con todas las tareas de una plantilla de flujo de trabajo, seleccione una plantilla en la lista Plantillas de flujo de trabajo.
  6. Para añadir una duración para cada tarea, pase el ratón sobre la franja DURACIÓN de la fila y seleccione el icono de lápiz. Introduzca la duración en días, horas (máximo: 23) y minutos (máximo: 59), y seleccione Icono Confirmar. Si no especifica ningún valor, el sistema calcula una fecha de entrega para esta tarea basándose en el tiempo restante después de restar las demás duraciones de tareas de la fecha de entrega del proyecto y dividir el tiempo restante entre todas las tareas que no tienen una duración definida en la plantilla de planificación.
  7. Para especificar cuándo se envían las notificaciones de recordatorio para indicar que las tareas se aproximan a su fecha de entrega, pase el ratón sobre la franja NOTIFICACIÓN DE RECORDATORIO en la fila y seleccione el icono de lápiz. Seleccione un valor de la lista. Si selecciona Ninguno, el sistema no envía notificaciones de recordatorio. Si selecciona «-», el sistema envía notificaciones de recordatorio 24 h antes de que la tarea se aproxime a su fecha de entrega.
  8. La duración y los recordatorios especificados hasta ahora se aplican a todos los idiomas de origen y de destino de una tarea. Para especificar diferentes duraciones y recordatorios en el nivel del idioma de destino, pase el ratón por el extremo de la fila de la tarea, amplíe menú de opciones y seleccione Añadir una planificación por idioma:
    1. Seleccione un idioma de origen y uno o más idiomas de destino. Para agregar más combinaciones de idiomas, seleccione Agregar por planificación de idioma y agregue sus idiomas.
    2. Especifique una duración y una notificación de recordatorio.
    3. Seleccione Agregar planificación.
  9. Si tiene varias tareas y varias combinaciones de idiomas especificadas, puede continuar editando su duración y recordatorio. También puede pasar el ratón por el extremo de cada fila, ampliar menú de opciones y realizar una o todas las operaciones siguientes: eliminar valores de filas, copiar y pegar valores de filas, aplicar valores de filas en diferentes niveles.
  10. Copiar y pegar valores de fila:
    • Seleccione Copiar planificación en el nivel de tarea y pegue los valores en otro nivel de tarea.
    • Seleccione Copiar planificación en el nivel de idioma de origen y pegue los valores en otro nivel de idioma de origen.
    • Seleccione Copiar planificación en el nivel de idioma de destino y pegue los valores en otro nivel de idioma de destino.
  11. Eliminar valores de filas:
    • Seleccione Eliminar planificación en el nivel de tarea para eliminar toda la tarea (todos sus idiomas de origen y de destino).
    • Seleccione Eliminar planificación en el nivel de idioma de origen para eliminar todos los idiomas de origen y de destino de una tarea.
    • Seleccione Eliminar planificación en el nivel de idioma de destino para eliminar la planificación del idioma de destino seleccionado.
  12. Aplicar valores de fila en las filas de tareas. Seleccione Aplicar esta planificación a todas las tareas. La duración y el recordatorio de la fila seleccionada se aplican a todas las tareas de la plantilla de planificación en el nivel de la tarea.
  13. Aplicar valores de fila en las filas del idioma de origen. Seleccione Aplicar esta planificación a todos los idiomas de origen de esta tarea. La duración y la notificación de recordatorio de la fila seleccionada se aplica a todas las filas del idioma de origen de la tarea.
  14. Aplicar valores de fila en el nivel del idioma de destino. Para ello:
    • Seleccione Aplicar esta planificación a todos los idiomas. La duración y el recordatorio de la fila del idioma de destino seleccionado se aplican a todos los idiomas de destino de todos los idiomas de origen de una tarea.
    • Seleccione Aplicar esta planificación a todos los idiomas de destino desde este idioma de origen. La duración y el recordatorio de la fila del idioma de destino seleccionado se aplican a todos los idiomas de destino en el mismo idioma de origen que el idioma de destino seleccionado.
    • Seleccione Aplicar esta planificación a este idioma de destino en todos los idiomas de origen disponibles. La duración y la notificación de recordatorio de un idioma de destino se aplican a todos los idiomas de destino en todos los idiomas de origen de todas las tareas.
  15. Si ha cometido un error al crear o editar una plantilla de planificación, puede deshacer (deshacer la última acción para plantillas de planificación) y rehacer (rehacer la última acción para plantillas de planificación) las últimas 5 acciones realizadas.
  16. Seleccione Crear.