Usuarios y grupos

La correcta finalización de los proyectos de traducción requiere la colaboración de varios tipos de usuarios (o roles). Trados Team divide el trabajo realizado en proyectos de traducción entre varios tipos de usuario y categorías de usuario.

Categorías de usuario

Las categorías de usuario disponibles son:
  • Miembros: profesionales de la traducción individuales que forman parte de una organización.
  • Grupos: varios profesionales de la traducción que comparten un rasgo común, como la misma función o la misma combinación de idiomas.

Tipos, funciones y roles de usuario

Al agregar usuarios, les asigna una función disponible, ya sea convirtiéndolos en parte de un grupo o asignándoles un tipo de servicio, además de haciendo que formen parte de un grupo. Tenga en cuenta que un grupo puede tener una o más funciones.

Por ejemplo, Pedro Pérez puede trabajar como traductor de dos formas. En la primera situación, Pedro Pérez forma parte de un grupo que tiene la función de Traductor. Por lo tanto, a todos los miembros del grupo se les pueden asignar tareas de traducción, incluido Pedro Pérez. En la segunda situación, Pedro Pérez forma parte de un grupo que tiene las funciones de Traductor, pero él también tiene asignado el tipo de servicio Traducción. Mientras que en la primera situación, la notificación de asignación de la tarea se envía a todos los miembros del grupo Traductor, en la segunda situación, la notificación de asignación de la tarea se envía solo a los miembros que tienen especificado el tipo de servicio Traducción. La última situación le ofrece más flexibilidad, especialmente si tiene grupos con más de una función y desea diferenciar entre lo que se le da bien a cada usuario del grupo, es decir, las tareas que pueden realizar.

Los grupos son muy útiles, especialmente durante la planificación del proyecto, cuando se realiza la asignación de tareas. Si sus traductores, por ejemplo, están incluidos en grupos, puede asignar una tarea de traducción a todo un grupo. Todos los usuarios de ese grupo verán la tarea y uno de los usuarios disponibles la reclamará.

Los usuarios tienen una función en una ubicación específica (carpeta), concretamente como parte de una cuenta de cliente. Esta función ofrece una gran flexibilidad a los usuarios, ya que implica que un usuario puede tener varias funciones en diversas ubicaciones.

Las funciones que reciben los usuarios de forma individual o como parte de un grupo están estrechamente vinculadas a los roles implicados en el proceso de localización.

Las funciones predeterminadas que proporciona el sistema son:
  • Administrador
  • Gestor de proyectos
  • Cliente solicitante (puede ver los proyectos de sus compañeros en Trados Customer Portal si se activa la opción de configuración de usuario Mostrar proyectos creados por mis compañeros e incluir estadísticas para estos proyectos en mi panel) y Cliente solicitante con restricción (no puede ver los proyectos de sus compañeros en Trados Customer Portal)
  • Lingüista (una función reservada a traductores y revisores)
  • Ingeniero
  • Terminólogo

Recomendaciones para la configuración de usuarios

Aunque puede agregar todos los tipos de usuario en la vista principal de Usuarios, tenga en cuenta las siguientes prácticas recomendadas para la gestión de usuarios:
  • Si desea agregar usuarios de cliente, utilice la vista Clientes > ficha secundaria Usuarios.
  • Si desea agregar cualquier otro tipo de usuario, utilice la vista principal de Usuarios.

Tipos de grupo

Hay varios tipos de grupo:
  • Grupos predeterminados en la carpeta Raíz (ubicación) suministrada automáticamente por el sistema para las siguientes funciones: Administrador, Gestor de proyectos.
  • Grupo predeterminado suministrado automáticamente por el sistema para cada carpeta de cliente que agregue y para las siguientes funciones: Cliente solicitante.
  • Grupos personalizados (no predeterminados) para las siguientes funciones (estos son los grupos que puede crear en la carpeta que elija): Gestor de proyectos principal, Gestor de proyectos, Cliente solicitante restringido, Traductor, Ingeniero, Terminólogo.

Usuarios del servicio

Los usuarios del servicio son relevantes cuando se trabaja con la API de Trados. Para obtener más información, consulte los siguientes temas: