Dossiers et héritage pour les gestionnaires de projet principaux

Le principal avantage découlant de l'organisation de vos ressources en dossiers et sous-dossiers est l'héritage.

Types d'héritage

« Héritage parent » signifie que les dossiers enfant héritent des ressources de leur dossier parent (ou de leur dossier grand-parent ou supérieur).

En bref, l'héritage garantit que :
  • Les utilisateurs peuvent voir et utiliser les ressources stockées dans les dossiers situés au-dessus d'eux (dossiers parent ou grand-parent).
  • Les utilisateurs ne peuvent ni voir ni utiliser les ressources stockées dans les dossiers frère ou oncle.

Différences d'héritage : projets par rapport aux ressources de projets

Il existe une différence importante entre la façon dont les projets et les ressources de projets (à savoir, tous les éléments nécessaires à la création d'un projet : utilisateurs, modèles de projet, flux de travail, ressources linguistiques, etc.) sont accessibles en fonction de l'héritage.

En tant que gestionnaire de projet principal, vous pouvez accéder aux ressources des projets depuis :
  • Votre dossier actuel (voir et utiliser), pour créer un projet dans votre dossier actuel
  • Votre dossier parent et supérieur (voir et utiliser), pour créer un projet dans votre dossier actuel
  • Vos dossiers enfant (voir et utiliser), pour créer un projet dans vos dossiers enfant
En tant que gestionnaire de projet principal, vous pouvez accéder aux projets depuis :
  • Votre dossier actuel (voir et gérer)
  • Vos dossiers enfant (voir et gérer)

Héritage des ressources des projets par emplacement

Voyons comment l'emplacement du gestionnaire de projet principal détermine l'accès aux ressources des projets :
  • Vous êtes un gestionnaire de projet principal situé dans le dossier Clients et vous :
    • Pouvez afficher et utiliser toutes les ressources des projets du dossier Clients.
    • Pouvez afficher et utiliser les ressources de projets stockées dans votre dossier parent (ou grand-parent) et supérieur (dossier Racine).
    • Pouvez afficher (et modifier) les ressources de projets stockées dans vos dossiers enfant. Cela signifie que vous ne pouvez pas créer de ressources basées sur les ressources stockées dans vos dossiers enfant. Par exemple, vous ne pouvez pas créer de nouveau projet à partir d'un modèle de projet stocké dans vos dossiers enfant.
  • Vous êtes un gestionnaire de projet principal situé dans un dossier (ou sous-dossier) client et vous :
    • Pouvez afficher et utiliser les ressources de projets stockées dans votre dossier en cours.
    • Pouvez afficher et utiliser les ressources de projets stockées dans votre dossier parent (ou grand-parent) et supérieur (dossier Racine).
    • Pouvez afficher (et modifier) les ressources de projets stockées dans vos dossiers enfant. Cela signifie que vous ne pouvez pas créer de ressources basées sur les ressources stockées dans vos dossiers enfant. Par exemple, vous ne pouvez pas créer de nouveau projet à partir d'un modèle de projet stocké dans vos dossiers enfant.
    • Ne pouvez pas voir et utiliser les ressources stockées dans vos dossiers frère.

Héritage des projets par emplacement

Voyons comment l'emplacement du gestionnaire de projet principal détermine l'accès aux projets :
  • Vous êtes un gestionnaire de projet principal situé dans le dossier Clients et vous :
    • Pouvez afficher et gérer tous les projets du dossier Clients.
    • Pouvez afficher et gérer tous les projets des dossiers enfant Clients (dossiers spécifiques du client).
    • Ne pouvez pas gérer les projets stockés dans votre dossier parent (ou grand-parent) et supérieur (dossier Racine).
    • Ne pouvez pas créer un projet dans votre dossier parent (ou grand-parent) et supérieur (dossier Racine).
  • Vous êtes un gestionnaire de projet principal situé dans un dossier (ou sous-dossier) client et vous :
    • Pouvez afficher et gérer les projets stockés dans votre dossier en cours.
    • Pouvez afficher et gérer les projets stockés dans vos dossiers enfant.
    • Ne pouvez pas voir et gérer les projets stockés dans vos dossiers frère.
    • Ne pouvez pas gérer les projets stockés dans votre dossier parent (ou grand-parent) et supérieur (dossier Racine).
    • Ne pouvez pas créer un projet dans votre dossier parent (ou grand-parent) et supérieur (dossier Racine).

Exemple – Comment mon accès et ma visibilité sont-ils affectés par l'héritage des dossiers?

En prenant l'exemple de la structure de compte ci-dessous, examinons quelques scénarios d'héritage :
  • Racine (dossier)
    • Clients (dossier)
      • Entreprise alimentaire (dossier)
        • Produits laitiers (sous-dossier)
        • Boulangerie (sous-dossier)
          • Produits contenant du gluten (sous-dossier)
          • Produits sans gluten (sous-dossier)
      • Société pharmaceutique (dossier)
        • Vaccins (sous-dossier)
        • Médicaments (sous-dossier)
Scénario 1 – Vous êtes un gestionnaire de projet principal situé dans le dossier Clients (c'est-à-dire un utilisateur qui fait partie du groupe Gestionnaire de projet principal du dossier Clients). – Vous :
  • Ressources des projets :
    • Pouvez afficher et utiliser toutes les ressources des projets du dossier Clients.
    • Pouvez afficher et utiliser les ressources de projets stockées dans votre dossier parent (ou grand-parent) et supérieur (dossier Racine).
    • Pouvez afficher (et modifier) les ressources de projets stockées dans vos dossiers enfant. Cela signifie que vous ne pouvez pas créer de ressources basées sur les ressources stockées dans vos dossiers enfant. Par exemple, vous ne pouvez pas créer de nouveau projet à partir d'un modèle de projet stocké dans vos dossiers enfant.
  • Projets :
    • Pouvez afficher et gérer tous les projets du dossier Clients.
    • Pouvez afficher et gérer tous les projets des dossiers enfant Clients (dossiers spécifiques du client).
    • Ne pouvez pas gérer les projets stockés dans votre dossier parent (ou grand-parent) et supérieur (dossier Racine).
    • Ne pouvez pas créer un projet dans votre dossier parent (ou grand-parent) et supérieur (dossier Racine).
Scénario 2 – Vous êtes un gestionnaire de projet principal situé dans le dossier Entreprise alimentaire (c'est-à-dire un utilisateur qui fait partie du groupe Gestionnaire de projet principal du dossier Entreprise alimentaire). – Vous :
  • Ressources des projets :
    • Pouvez afficher et utiliser les ressources de projets du dossier Entreprise alimentaire (dossier en cours).
    • Pouvez afficher et utiliser les ressources de projets du dossier Clients et du dossier Racine (dossiers supérieurs : parent et grand-parent).
    • Pouvez afficher et modifier les ressources de projets des dossiers suivants : Produits laitiers, Boulangerie, Produits contenant du gluten, Produits sans gluten (dossiers inférieurs : enfant et petit-enfant).
    • Ne pouvez ni afficher ni utiliser les ressources de projets du dossier Société pharmaceutique (dossier frère).
  • Projets :
    • Pouvez afficher et gérer les projets du dossier Entreprise alimentaire (dossier en cours).
    • Pouvez afficher et gérer les projets des dossiers suivants : Produits laitiers, Boulangerie, Produits contenant du gluten, Produits sans gluten (dossiers inférieurs : enfant et petit-enfant)
    • Ne pouvez pas gérer les projets du dossier Clients et du dossier Racine (dossiers supérieurs : parent et grand-parent).
    • Ne pouvez pas créer de projet dans le dossier Clients et le dossier Racine (dossiers supérieurs : parent et grand-parent).
Scénario 3 – Vous êtes un gestionnaire de projet principal situé dans le dossier Boulangerie (c'est-à-dire un utilisateur qui fait partie du groupe Gestionnaire de projet principal du dossier Boulangerie). – Vous :
  • Ressources des projets :
    • Pouvez afficher et utiliser les ressources de projets du dossier Boulangerie (dossier en cours).
    • Pouvez afficher et utiliser les ressources de projets du dossier Entreprise alimentaire, du dossier Clients et du dossier Racine (dossiers supérieurs : parent et grand-parent).
    • Pouvez afficher et modifier les ressources de projets des dossiers suivants : Produits contenant du gluten, Produits sans gluten (dossiers inférieurs : enfant).
    • Ne pouvez ni afficher ni utiliser les ressources de projets du dossier Produits laitiers (dossier frère).
  • Projets :
    • Pouvez afficher et gérer les projets du dossier Boulangerie (dossier en cours).
    • Pouvez afficher et gérer les projets des dossiers suivants : Produits contenant du gluten, Produits sans gluten (dossiers inférieurs : enfant).
    • Ne pouvez pas gérer les projets du dossier Produits laitiers (dossier frère).
    • Ne pouvez pas créer de projet dans le dossier Produits laitiers (dossier frère).