Impostazione delle risorse da parte dei project manager da diverse posizioni
Il ruolo e le autorizzazioni dell'utente determinano il livello delle operazioni di gestione (visualizzazione, aggiunta, modifica, eliminazione) che può eseguire sulle risorse a cui ha accesso. Più la posizione dell'utente è alta nella gerarchia, più risorse sarà in grado di gestire. In qualità di project manager nella cartella Radice (utente incluso nel gruppo Project manager nella cartella Radice), è possibile eseguire più operazioni rispetto a un project manager nella cartella di un cliente specifico (utente incluso nel gruppo Project manager nella cartella di un cliente). La posizione in cui vengono memorizzate le risorse influisce sul modo in cui gli utenti possono visualizzare, utilizzare, modificare ed eliminare le risorse.
- In qualità di project manager nella cartella Radice (utente incluso nel gruppo Project manager della cartella Radice)
- In qualità di project manager nella cartella di un cliente specifico (utente incluso nel gruppo Project manager della cartella di un cliente)
Creazione di risorse e progetti (tutte le cartelle sono pubbliche)
- Sono un project manager che si trova nella cartella Radice. Posso creare risorse (quelle per cui ho le autorizzazioni) e progetti in qualsiasi posizione (cartella Radice, cartella Clienti, cartelle di clienti specifici).
- Sono un project manager che si trova nella cartella di un cliente. Posso creare le risorse (quelle per cui ho l'autorizzazione) e i progetti solo nella cartella del cliente in cui mi trovo (la mia cartella) e nelle cartelle secondarie (sottocartelle) della mia cartella cliente.
Modifica ed eliminazione di risorse e progetti
- Sono un project manager che si trova nella cartella Radice. Posso modificare/eliminare le risorse (quelle per cui ho le autorizzazioni) e i progetti da qualsiasi posizione (cartella Radice, cartella Clienti, cartelle di clienti specifici).
- Sono un project manager che si trova nella cartella di un cliente. Posso modificare le risorse (quelle per cui ho l'autorizzazione) e i progetti solo della cartella del cliente in cui mi trovo (la mia cartella) e delle cartelle secondarie (interne) della mia cartella cliente.
Copia delle risorse
- Sono un project manager che si trova nella cartella Radice. Posso copiare le risorse (motori di traduzione, flussi di lavoro, configurazioni del tipo di file e modelli di progetto) da qualsiasi posizione (cartella Radice, cartella Clienti, cartelle di clienti specifici). Posso salvare queste risorse in una posizione a mia scelta.
- Sono un project manager che si trova nella cartella di un cliente. Posso copiare le risorse (motori di traduzione, flussi di lavoro, configurazioni del tipo di file, modelli di progetto) dalla cartella Radice, dalla cartella del cliente in cui mi trovo (la mia cartella cliente), dalle cartelle secondarie (interne) della mia cartella cliente. Posso salvare queste risorse nella mia cartella cliente e nelle relative cartelle secondarie.
Utilizzo delle risorse per creare altri progetti e risorse di progetto
- Sono un project manager incluso nella cartella Radice:
- Posso utilizzare le risorse della cartella Radice per creare ulteriori risorse (ad esempio modelli di progetto) o progetti nella cartella Radice.
- Posso utilizzare le risorse di una cartella del cliente e le risorse ereditate dalla cartella di livello superiore per creare ulteriori risorse o progetti nella cartella di quel cliente.
- Sono un project manager che si trova nella cartella di un cliente:
- Per creare ulteriori risorse o progetti nella mia cartella cliente, posso utilizzare le risorse dalla cartella del cliente in cui mi trovo (la mia cartella), quelle ereditate dalla cartella Radice o dalla cartella di livello superiore, ma non da quelle secondarie della cartella cliente.
- Per creare ulteriori risorse o progetti nelle cartelle secondarie della cartella cliente, posso utilizzare le risorse di tali cartelle secondarie e le risorse ereditate dalla cartella di livello superiore.
Visualizzazione e modifica dei progetti
- Sono un project manager che si trova nella cartella Radice. Posso visualizzare e modificare i progetti da qualsiasi posizione (cartella Radice, cartella Clienti, cartelle di clienti specifici).
- Sono un project manager che si trova nella cartella di un cliente. Posso visualizzare e modificare solo i progetti dalla cartella del cliente in cui mi trovo (la mia cartella cliente) e dalle cartelle secondarie (interne) della mia cartella cliente.
Cosa succede quando una cartella è privata?
- Se si archiviano le risorse nella cartella Radice, gli utenti di tutte le cartelle possono visualizzare e utilizzare le risorse della cartella Radice.
- Se si archiviano le risorse nelle cartelle pubbliche dei clienti, tutti gli utenti della cartella Radice e tutti gli utenti della cartella cliente possono visualizzare e utilizzare queste risorse.
- Se si archiviano le risorse nelle cartelle private del cliente, tutti gli utenti della cartella Radice e gli utenti della cartella cliente (chiunque si trovi nei livelli superiori) possono visualizzare e utilizzare queste risorse; mentre gli utenti delle cartelle secondarie delle mie cartelle cliente private non possono visualizzare né utilizzare queste risorse.