Configuration des listes de sélection liées dans des champs personnalisés

Lorsque vous créez des champs personnalisés de type Liste de sélection, vous pouvez en configurer les options afin qu'elles soient liées lorsqu'elles s'affichent dans Trados Customer Portal et Trados Team.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La configuration des listes de sélection liées garantit que, lorsque vous sélectionnez une valeur (la valeur 1, par exemple) pour le champ personnalisé 1, vous pouvez choisir automatiquement parmi les sous-valeurs de la valeur 1. Prenons un exemple. Vous disposez d'une liste de sélection contenant l'une des 2 valeurs suivantes : États-Unis, Asie. Les valeurs États-Unis et Asie ont plusieurs sous-valeurs, jusqu'à un troisième niveau. Comment puis-je configurer la liste de sélection afin que, lors de la sélection de la valeur États-Unis, seules ses sous-valeurs s'affichent pour chaque niveau ? Séparez les niveaux par un deux-points (:) comme suit :
  • États-Unis:régionA:code1 ; États-Unis:régionA:code2 ; États-Unis:régionA:code3 ; États-Unis:régionB:code4 ; USA:régionB:code5 ; États-Unis:régionB:code6
  • Asie:régionC:code7 ; Asie:régionC:code8 ; Asie:régionC:code9 ; Asie:régionD:code10 ; Asie:régionD:code11 ; Asie:régionD:code12
Une fois que vous avez configuré le champ personnalisé de la liste de sélection dans Trados Team, les utilisateurs qui créent des projets dans Trados Customer Portal ou Trados Team peuvent voir ce qui suit :
  • Etats-Unis
    • régionA
      • code1
      • code2
      • code3
    • régionB
      • code4
      • code5
      • code6
  • Asie
    • régionC
      • code7
      • code8
      • code9
    • régionD
      • code10
      • code11
      • code12

Procédure

  1. Log in to Trados Team by accessing this link: https://cloud.trados.com.
  2. Go to the Resources view.
  3. Select the Custom Fields tab.
  4. Sélectionnez Nouveau champ personnalisé.
  5. Saisissez le nom et la description du champ personnalisé.
  6. Sous Emplacement, sélectionnez un dossier.
  7. Sous Ressource, choisissez si le champ personnalisé doit être utilisé pour les modèles de projet ou pour les projets.
  8. Sous Type de champ, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Sélectionnez Liste de sélection. Sous Options de la liste, saisissez le nom de l'option et une virgule après chaque option. Pour créer un champ personnalisé à niveaux (liés), séparez les niveaux du nom de l'option par un deux-points (:). Ajoutez autant d'options que nécessaire. Dans la liste Valeur par défaut, sélectionnez l'une des options que vous avez entrées.
    • Sélectionnez Sélection multiple de listes. Sous Sélection multiple de listes, saisissez le nom de l'option et une virgule après chaque option. Pour créer un champ personnalisé à niveaux (liés), séparez les niveaux du nom de l'option par un deux-points (:). Ajoutez autant d'options que nécessaire. Dans la liste Valeur par défaut, sélectionnez plusieurs options que vous avez entrées.
  9. Cochez l'une des cases pour décider du comportement du champ personnalisé : Lecture seule ou Obligatoire.
  10. Sous Visibilité, déterminez si le champ personnalisé est visible dans Trados Team et/ou Trados Customer Portal.
  11. Sélectionnez Créer.