連絡先を検索する

アドレス帳で連絡先の検索を実行し、特定の条件を満たす連絡先の一覧を取得できます。検索機能を利用すると、顧客の連絡先の詳細を確認および変更したり。

始める前に

アドレス帳の連絡先を検索するには、連絡先の管理権と読み取り権限が必要です。

このタスクについて

ユーザー インターフェイスの表示または非表示の切り替えを選択できる次の検索フィルタを使用して連絡先を検索できます。

連絡先の詳細フィルタ
個人または組織に関する特定の情報が含まれます。
キーワード フィルタ
特定の連絡先の好み、特性、関心。

検索結果には、検索条件で定義した条件を満たす連絡先の一覧が表示されます。

手順

  1. Content Manager Explorer を開きます。
  2. フィルタ演算子を使用して[連絡先の詳細]フィルタ オプションを定義します。
  3. [カテゴリとキーワード]フィルタを定義して、割り当てられたキーワードで連絡先をフィルタ処理します。
    1. [追加]をクリックします。
    2. 参照してキーワードを選択します。
    3. [挿入]をクリックします。
    4. この手順を繰り返して複数のキーワードを追加できます。
    5. (省略可) 条件として複数のキーワードを指定し、定義されたすべてのキーワードと一致する連絡先のみをセグメントに含める場合は、ページ下部の[結果の制限]チェックボックスをオンにします。それ以外の場合、セグメントにはいずれかのキーワードに一致する連絡先が含まれますが、すべてのキーワードに一致するとは限りません。
      • 連絡先のタイプ (仕事上の連絡先またはコンシューマの連絡先) に基づいて連絡先を分類する 2 つのキーワードがあります。この場合、[結果の制限]オプションは使用しないと考えられます。「仕事上の連絡先」か「コンシューマの連絡先」というキーワードのいずれかのタグの付いた連絡先を含めることが望ましいためです。
      • 「仕事上の連絡先」としてタグ付けされた連絡先に基づいて連絡先を選択するキーワードを 1 つ追加し、「ヨーロッパの連絡先」としてタグ付けされた連絡先を追加する 2 つ目のキーワードを選択しました。この場合、[結果の制限]を選択し、分節で両方のキーワードの一致が必要となるようにします。
    6. キーワードを削除するには、そのキーワードを選択して[削除]ボタンをクリックします。
    7. キーワードの追加が終了したら、[閉じる]をクリックします。
  4. 検索条件の定義が終了したら、[検索]ボタンをクリックします。

    リスト表示には、詳細情報が指定した条件を満たしてフィルタ処理された連絡先の一覧が表示されます。

    • 連絡先フィールドに対応した列ヘッダーをクリックして、検索結果を特定のフィールドで並べ替えます。
    • 連絡先を選択してコンテキスト メニューから[開く]を選択し、連絡先を開いて編集します。

タスクの結果

アドレス帳の連絡先を検索し、入力した検索パラメータに一致する連絡先の一覧を表示しました。

次のタスク

検索の実行が完了すると、次の操作を実行できます。

  • [エクスポート]をクリックし、リスト表示のフィルタ処理された連絡先をエクスポートします。
  • [リセット]をクリックしてすべての連絡先を表示し、検索を再開します。