L’archivage d’un objet enregistre les données dans le Repository. L’archivage des données permet de s’assurer que le Repository contient la dernière version distribuée de l’objet.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Vous pouvez archiver les objets que vous avez extraits et qui se trouvent dans votre stockage local.
Procédure
- À partir de votre outil de création XML, sélectionnez .
La boîte de dialogue Archiver s’affichera.
- Pour modifier les informations de flux de travail (facultatif : lorsque l’objet est prêt pour la tâche ou le statut suivant) :
- Cochez la case Modifier le statut.
- Dans le champ Statut, sélectionnez le statut approprié.
- Pour archiver l’objet, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour archiver l’objet et désactiver le verrouillage dans le Repository, sélectionnez OK.
- Pour écrire les modifications récentes dans le Repository, mais garder l’objet extrait, cochez la case Maintenir l’extraction, puis sélectionnez OK.
Les données seront mises à jour dans le Repository et resteront ouvertes pour modifications supplémentaires dans Authoring Bridge. Vous pouvez utiliser cette option, par exemple, lors de la modification d’une rubrique qui contient des données destinées à être référencées. Ajoutez ou modifiez les données, puis enregistrez vos modifications de sorte que vous et d’autres personnes puissiez référencer les nouvelles données tout en poursuivant votre travail de modification de la rubrique.