Création de nouvelles versions ou ramification d’objets

Vous pouvez créer de nouvelles versions d’objets existants, et aussi ramifier des objets.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez créer des versions et des ramifications d’objets en ouvrant la fenêtre Parcourir le Repository.

Procédure

  • Créer une nouvelle version.

    Une version est une itération particulière d’un objet (comme un rubrique, un mappage ou une image). En général, vous créez de nouvelles versions lorsque vous devez conserver l’ancien contenu pour la publication, par exemple pour les anciennes versions de produits qui sont toujours prises en charge et maintenues. Lorsqu’un objet affiche le statut « Distribué », vous devez créer une nouvelle version avant de pouvoir apporter d’autres modifications.

  • Créer une ramification.

    En plus de la numérotation de version linéaire, vous pouvez ramifier des objets à partir de l’arborescence de version principale. Par exemple, si quelqu’un trouve des erreurs dans une publication qui a déjà été distribuée, vous pouvez la ramifier et corriger la ramification. Cela permet aux utilisateurs de continuer à travailler sur la dernière version de la rubrique pendant que vous apportez des corrections au contenu ramifié plus ancien.

Que faire ensuite

Lorsque vous créez une nouvelle version d’un objet à partir de la fenêtre Parcourir le Repository, cela a lieu en dehors de tout contexte de publication spécifique. Il n’y aura aucun renvoi à la nouvelle version de l’objet depuis quelque version de publication que ce soit, même une publication dans laquelle cet objet est utilisé.

Pour utiliser la nouvelle version dans d’autres publications ou différentes versions de la même publication, vous devrez utiliser Publication Manager pour mettre à jour les Baselines de publication individuelles. Par exemple, si vous créez une nouvelle version d’une rubrique qui est utilisée dans de multiples versions d’une publication et que vous voulez que cette nouvelle version de rubrique soit utilisée dans plusieurs de ces versions, vous devrez ouvrir individuellement chaque version de publication dans Publication Manager et sélectionner la nouvelle version de rubrique dans la Baseline.