Gestion des versions

La gestion des versions dans Tridion Docs vous aide à gérer efficacement le cycle de vie du contenu. Lorsque vous devez conserver un instantané à jour d’un objet tout en continuant à y apporter des modifications, vous pouvez créer explicitement une nouvelle version ou une nouvelle ramification de l’objet. Les révisions incrémentielles assurent le suivi des changements entre les versions.

Versions

Une version est une itération particulière d’un objet (comme un rubrique, un mappage ou une image). En général, vous créez de nouvelles versions lorsque vous devez conserver l’ancien contenu pour la publication, par exemple pour les anciennes versions de produits qui sont toujours prises en charge et maintenues. Lorsqu’un objet affiche le statut « Distribué », vous devez créer une nouvelle version avant de pouvoir apporter d’autres modifications.

Branches

En plus de la numérotation de version linéaire, vous pouvez ramifier des objets à partir de l’arborescence de version principale. Par exemple, si quelqu’un trouve des erreurs dans une publication qui a déjà été distribuée, vous pouvez la ramifier et corriger la ramification. Cela permet aux utilisateurs de continuer à travailler sur la dernière version de la rubrique pendant que vous apportez des corrections au contenu ramifié plus ancien.

Révisions

Une révision constitue un instantané des changements apportés à un objet d’une version à l’autre et permet d’assurer le suivi desdits changements au fil du temps. .

Lors de l’utilisation de Authoring Bridge et de la modification de contenu dans un éditeur XML, des révisions sont créées pour chaque rubrique ou mappage archivé dans le Repository. Elles ne sont pas créées lorsque vous enregistrez une rubrique ou un mappage dans votre éditeur, comme XMetaL ou oxygène.

Pour consulter l’historique des révisions et effectuer des retours en arrière, vous devez utiliser Organize Space. L’historique vous permet de voir quel auteur est responsable d’une modification particulière, et vous pouvez restaurer ou rétablir une révision précédente en cas de besoin.

Baselines

Une Baseline est un objet du Repository qui répertorie les versions exactes des mappages, des rubriques, des images et des rubriques de bibliothèque utilisés dans la version donnée d’une publication.La Baseline définit tous les objets de la publication à l’aide de leur GUID et de leur version. Une publication doit toujours contenir une Baseline, et la Baseline doit être propre à une version de publication.

Comme la Baseline est propre à la version d’une publication, vous serez toujours en mesure de savoir quelle version d’un objet a été utilisée dans les versions antérieures de la publication. Le diagramme suivant illustre de quelle manière différentes versions d’objet sont utilisées dans différentes publications :

Les versions de publication n’ont pas nécessairement à correspondre aux versions des objets auxquels elles font référence. Par exemple, la version 3 d’une publication peut renvoyer à des rubriques et à des objets de mappage avec des numéros de version allant de 1 à 6.

Pour sélectionner et assurer le suivi des versions et des ramifications des objets utilisés dans les différentes versions d’une publication, vous devez utiliser le Publication Manager pour mettre à jour les Baselines de publication individuelles. Par exemple, si vous créez une nouvelle version d’une rubrique qui est utilisée dans de multiples versions d’une publication et que vous voulez que cette nouvelle version de rubrique soit utilisée dans plusieurs de ces versions, vous devrez ouvrir individuellement chaque version de publication dans Publication Manager et sélectionner la nouvelle version de rubrique dans la Baseline.