Publications
Une publication est une compilation d’objets indépendants contrôlés du Repository de Content Manager, combinée à des informations supplémentaires qui déterminent la façon dont le contenu doit être assemblé et publié. Une publication existe dans le Repository en tant qu’objet de publication et contient tous les autres objets qui constituent un élément livrable donné.
Le rôle spécial d’une publication dans Tridion Docs nécessite un comportement et des caractéristiques spécifiques par rapport à d’autres objets.
Éléments de base d’une publication
- Chaque publication doit renfermer au moins un mappage, à savoir un mappage racine, tout en haut de la hiérarchie de contenu de la publication. Ce mappage racine contient tous les autres mappages et toutes les autres rubriques.
- Le contexte d’une publication comprend l’information concernant les variables et les conditions.
- La Baseline de la publication détermine les versions des objets individuels à utiliser.
- Chaque publication définit généralement une ou plusieurs sorties, c’est-à -dire les formats dans lesquels réaliser la publication, comme Dynamic Delivery, PDF, un format Aide, etc.
Travailler avec des publications
La façon dont vous travaillez avec des publications dans Tridion Docs dépend de l’interface utilisateur que vous utilisez.
- Dans Publication Manager, vous avez la possibilité de gérer et de contrôler des publications, notamment des Baselines, des éléments de personnalisation, des sorties de publication et des cycles de vie de publication.
- Dans Organize Space, vous avez la possibilité d’effectuer une variété de tâches au niveau de la publication, notamment la traduction, le versionnage, la publication et la gestion du travail sur une version de publication.
- Certaines fonctionnalités sont disponibles à la fois dans Organize Space et Publication Manager, alors que d’autres ne sont uniquement disponibles que dans l’un des deux.
- Dans Draft Space, vous êtes en mesure d’afficher le contenu de la publication sous forme de document unique et simplifié. Les complexités de la Baseline et du contexte sont conservées en arrière-plan.
Versions de publications
Les publications peuvent avoir plusieurs versions, tout comme les autres objets; cependant, il existe des différences importantes. Lorsque vous créez une nouvelle version ou une ramification pour un objet, comme une rubrique, la nouvelle version (ainsi que toutes les anciennes) sont disponibles à la sélection dans Publication Manager. Cependant, pour un objet de publication, vous devez explicitement ouvrir une version spécifique dans Publication Manager. Si vous devez travailler sur deux versions différentes d’une même publication, vous devez ouvrir les deux séparément; chacune apparaîtra dans sa propre fenêtre Publication Manager.
Statut de sortie de publication
Il n’existe pas de statut pour les objets de publication eux-mêmes, comme c’est le cas pour les autres objets. Au lieu de cela, chaque format de sortie que vous avez créé pour la publication a son propre statut. Cela est dû au fait que le statut de publication est lié au processus de publication et que chaque sortie peut avoir un statut de publication différent. De plus, contrairement au processus pour les autres objets, ce n’est pas vous qui modifiez le statut vous-même; il est automatiquement mis à jour en fonction des actions que vous effectuez.
Distribution de publications
Les rubriques et autres objets d’une publication peuvent être distribués individuellement. Une fois que tout est distribué, il est possible de faire passer le statut de la publication à « Candidat à la distribution ». Une fois la publication définie comme « Candidat à la distribution », vous pouvez la distribuer et la figer. Notez que la distribution d’une sortie de publication fige également la Baseline de la publication, ce qui permet de toujours savoir quelle version de chaque objet a été utilisée pour la publication.