Exécution d’une importation standard

Importer du contenu, DITA ou autre, avec ou sans métadonnées préexistantes. La phase de conversion crée les métadonnées requises, puis les objets sont importés dans les dossiers de Repository spécifiés.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Ce type d’importation peut être utilisé pour le contenu DITA ainsi que tout autre type de contenu : PDF, Word, CHM, HTML, etc.

Procédure

  1. Démarrez Content Importer
    Content Importer s’ouvrira sur le même compte que celui que vous utilisez actuellement pour les autres outils client, comme Publication Manager.
  2. Dans le champ Dossier de contenu source, indiquez le chemin d’accès au dossier où se trouve votre contenu d’origine. Vous devez disposer d’une autorisation d’écriture pour le dossier. Dans un cas où il resterait des fichiers d’artéfact dans le dossier après l’importation précédente, un message vous offrant l’option de supprimer ces fichiers s’affichera.
  3. Dans le champ Dossier de conversion, précisez le chemin d’accès au dossier dans lequel le contenu converti doit être copié. Vous devez disposer d’une autorisation d’écriture pour le dossier. Ce contenu est le résultat de la phase de conversion. Content Importer importe le contenu de ce dossier dans le Repository Dans un cas où il resterait des fichiers d’artéfact dans le dossier après l’importation précédente, un message vous offrant l’option de supprimer ces fichiers s’affichera.
  4. Dans le champ Dossier cible du Repository, précisez le chemin d’accès au dossier du Repository dans lequel votre contenu doit être importé. Si le chemin d’accès n’existe pas dans le Repository, il sera créé par Content Importer.
  5. Dans le champ Dossier cible du Repository, assurez-vous que la case est cochée si vous ne voulez pas que l’importation s’arrête après la phase de conversion et attendez la confirmation de l’utilisateur. Si vous voulez que l’importation s’arrête après la conversion, décochez cette case.
  6. Dans le champ Emplacement du fichier XSL, spécifiez le chemin d’accès à un fichier XSL, si vous souhaitez ajouter un traitement supplémentaire aux métadonnées du contenu généré avant qu’il ne soit copié dans votre dossier de conversion.
  7. Définissez la Langue par défaut des fichiers que vous souhaitez importer. Cette étape n’est nécessaire que si cela n’est pas déjà défini dans les métadonnées de l’objet.
  8. Définissez la Résolution par défaut de vos fichiers d’images. Cette étape n’est nécessaire que si cela n’est pas déjà défini dans les métadonnées de l’objet.
  9. Dans le Mappage de résolution, vérifiez qu’un jumelage adéquat entre le format de fichier d’image et la valeur de résolution est effectué. Pour modifier une entrée existante, vous devez la sélectionner, la Supprimer et l’Ajouter une nouvelle fois avec la combinaison appropriée.
  10. Cochez la case Générer de nouveaux identifiants si vous devez remplacer des identifiants existants de votre contenu original par de nouveaux (les identificateurs d’objet utilisés par Content Manager sont ceux qui commencent par GUID). Content Importer fait par défaut appel à des identifiants existants s’ils comptent un fichier .3sish, ou au nom de fichier d’un objet.

    La case Générer de nouveaux identifiants peut être décochée si votre contenu original ne comporte pas d’identifiants : des identifiants sont générés de toute façon si aucun n’est trouvé.

  11. Cochez la case Utiliser les noms de fichier pour les titres si vous désirez que les noms de fichier de contenu source deviennent les noms d’objet dans le Repository. Si la case n’est pas cochée, Content Importer utilise la valeur de l’élément de <titre>.
  12. Sélectionnez Convertir et importer pour passer à l’importation de contenu.
    Les informations de conversion, puis d’importation s’afficheront : les informations de progression, et les erreurs (le cas échéant).

Résultats

Des fichiers .3sish et filemap.xml sont créés dans le dossier de conversion pendant la conversion. Les fichiers .3sish sont utilisés pour ajouter les métadonnées appropriées à votre contenu importé. Le fichier filemap.xml est utilisé pour le mappage des chemins d’accès pour les fichiers aux identifiants du Repository lors de la résolution des liens. Les objets (contenu et métadonnées) sont ensuite importés dans le Repository.

Si une erreur apparaît après la phase de conversion, vous devrez corriger votre contenu d’origine, puis exécuter de nouveau la phase de conversion afin d’importer les fichiers qui ont causé les erreurs.