Ajout de sortie à une publication
Vous pouvez ajouter une sortie à votre publication à partir d’une liste de formats disponibles.
Avant de commencer
Les formats de sortie doivent être définis dans Organize Space par un administrateur.
Procédure
- Dans Publication Manager, ouvrez une publication.
- Sélectionnez l’onglet Sortie.
- Cliquez sur Nouveau dans le coin supérieur gauche de la barre d’outils.
La boîte de dialogue Sélectionner le format de sortie s’affichera.
- Sélectionnez le format désiré, puis cliquez sur Suivant.
La boîte de dialogue Ajouter une sortie de publication s’affichera.
- Si cette option n’est pas sélectionnée, vous devrez sélectionner la langue souhaitée dans la liste de sélection du champ Combinaison de langues.
Si vos feuilles de style prennent en charge la combinaison de plusieurs langues dans une même sortie, vous pouvez sélectionner plusieurs langues. L’ordre dans lequel les langues sont répertoriées dans les Valeurs sélectionnées est l’ordre dans lequel les langues apparaîtront dans la sortie.
- Vous pouvez également définir des langues de remplacement.
Si le contenu n’est pas disponible dans les langues demandées, la langue de remplacement que vous avez sélectionnée sera utilisée.Remarque : Certaines options doivent être prises en charge par vos feuilles de style.
Option Description Valeurs de métadonnées dans la sortie Chaque rubrique est précédée d’un tableau de métadonnées. Commentaires Inclusions dans le contenu des éléments <draft-comment>, qui apparaîtront dans l’ébauche de la sortie.Différences avec une version précédente S’il existe plusieurs versions de votre publication, vous pouvez choisir de créer des ébauches de sortie montrant les différences entre la nouvelle version et des versions antérieures en cochant la case Différences avec la version et en sélectionnant la version à comparer dans la liste déroulante. - Ajouter une Date de fin de la révision
Lors de l’utilisation d’outils de révision (comme Review Space) les réviseurs ne peuvent plus modifier le contenu de la publication une fois la Date de fin de la révision atteinte.Le format de sortie est ajouté à la liste de sortie pour publication, et le statut est défini sur À publier. Le format de sortie n’est pas immédiatement publié; la publication est une étape distincte.