Distribution des objets d’une publication dans Publication Manager

En distribuant un objet, vous empêcherez toute modification supplémentaire à la version actuelle de son contenu.

Avant de commencer

Pour modifier le statut d’un objet, vous devez disposer des droits d’utilisateur pour effectuer la transition spécifique que vous tentez d’effectuer. Ces droits sont définis par un administrateur dans le cadre du flux de travail conçu pour votre entreprise.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Votre contenu change continuellement, mais il y a un point où vous devrez conserver un statut fixe et créer une autre version pour tous les autres changements. Dans Tridion Docs, c’est ce qu’on appelle la distribution du contenu. Pour ce faire, le statut de l’objet doit être changé et réglé à « Distribué ». À partir du moment où le statut d’un objet est réglé à « Distribué », les modifications apportées au contenu nécessitent la création d’une nouvelle version ou d’une nouvelle branche de cet objet.

La tâche qui suit s’applique aux rubriques, mais le même processus peut être appliqué aux mappages et aux images. Les objets de publication, en revanche, ne peuvent pas être distribués manuellement.

Procédure

  1. Dans l’onglet Contenu de Publication Manager, dans le volet de gauche, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une rubrique et sélectionnez Propriétés.
  2. Dans l’onglet Flux de travail, sélectionnez un statut de type « Distribué » dans la liste déroulante Statut.
    La liste n’affichera que les statuts disponibles pour votre groupe d’utilisateurs. Les statuts peuvent porter n’importe quel nom, car ils sont personnalisés pour votre entreprise avant même que le système ne soit utilisé. Par défaut, le statut de type « Distribué » est nommé Distribué.

Résultats

À partir de ce point, votre rubrique sera distribuée. Toute tentative de modification du contenu déclenchera une demande de création d’une nouvelle version ou d’une nouvelle branche. Ce changement de statut ne peut pas être annulé.