Enregistrement d’une publication en tant que nouvelle publication

Dans Publication Manager, vous pouvez enregistrer une publication en tant que nouvelle publication si vous voulez créer une variante de cette publication.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Scénarios : Vous avez besoin d’un nouveau document pour un produit de nouvelle génération qui constitue une importante mise à niveau de l’ancien produit. Vous voulez commencer en utilisant l’ancienne publication existante, à laquelle vous prévoyez apporter de nombreux changements et modifications. Vous savez que la publication existante contient des renseignements et des rubriques que vous pouvez utiliser, et que commencer par la publication existante est un moyen plus efficace de commencer à documenter le nouveau produit.

Procédure

  1. Dans Publication Manager, ouvrez la publication à utiliser comme base pour la nouvelle publication.
  2. Cliquez sur Publication > Enregistrer sous.
    Si vous avez apporté des modifications, vous serez invité à les enregistrer.
  3. Cliquez sur Oui pour enregistrer les modifications si cela vous est demandé.
  4. Sélectionnez l’emplacement où se trouve la copie de la publication dans le Repository.
    Notez que le conteneur doit être défini pour le stockage d’objets de publication.
  5. Cliquez sur Suivant dans le volet inférieur droit.
  6. Saisissez le Titre de la nouvelle publication.
    Saisissez d’autres renseignements dans les autres champs, selon le besoin.
  7. Cliquez sur OK.
    La nouvelle publication s’ouvrira dans Publication Manager.
  8. Déplacez, ajoutez, créez ou modifiez des rubriques au besoin pour la nouvelle publication.

Résultats

La publication sera enregistrée en tant que nouvelle publication dans le Repository. Remarque :
  • La référence au mappage est copiée, mais pas le mappage lui-même.
  • Les références aux fichiers de ressources sont copiées.
  • Le contenu de la Baseline initiale est copié dans une nouvelle Baseline.
  • Les conditions sont copiées.
  • Les sorties de publication et le statut sont définis sur « À publier ».