Mise à jour des propriétés d’objets
Les propriétés sont les métadonnées stockées dans le Repository avec un objet. Il s'agit de renseignements sur l’objet, généralement définis lors de la création de celui-ci, et qui peuvent être modifiés ou mis à jour après sa création.
Quand les propriétés peuvent être mises à jour
- Vous devez avoir l’autorisation de modifier et de stocker des objets dans leContent ManagerRepository.
- Pour modifier des objets, vous devez d’abord les extraire du Repository.
- Vous ne pouvez pas modifier des objets dont le statut est défini sur Distribué. Pour mettre à jour un objet distribué, vous devez créer une nouvelle version ou une nouvelle branche.
Où les propriétés peuvent être mises à jour
Dans Publication Manager, vous pouvez mettre à jour les propriétés d’objets partout où vous pouvez afficher une liste d’objets, y compris la Baseline, la fenêtre Parcourir le Repository, la boîte de réception, et les résultats de recherche.
Mise à jour d’objets en lot
Vous pouvez mettre à jour les propriétés en lot, c’est-à-dire traiter plusieurs objets du même type simultanément. Le système vérifie si tous les objets sont du même type. S’il ne le sont pas, vous devrez recommencer et sélectionner des objets du même type pour poursuivre.
- Lorsque vous faites un changement de métadonnées en lot, vous ne pouvez pas l’annuler.
- Les nouvelles métadonnées remplaceront les métadonnées existantes. Par exemple, si vous changez la langue, la nouvelle langue écrasera les langues actuellement définies. C’est-à-dire que la nouvelle langue ne sera pas ajoutée en tant que langue supplémentaire, mais remplacera les définitions de langue actuelles.
- Lors de la modification des utilisateurs assignés : Si les objets sélectionnés appartiennent à différents groupes d’utilisateurs, les utilisateurs qui peuvent être assignés peuvent être différents d’un objet à l’autre. Filtrez la liste des utilisateurs qui peuvent être appliqués à tous les objets sélectionnés.
- Lorsque vous modifiez le statut : Vous verrez la liste avec toutes les transitions de statut possibles pour les objets sélectionnés. Le statut est toujours activé. En cas d’erreur, l’objet sera affiché dans la liste des erreurs au bas de l’application.