Onglet Contenu

L’onglet Contenu contenu affiche la structure de la publication. Cet onglet affiche des informations sur un objet sélectionné, comme la version et le statut. Vous pouvez également afficher un aperçu du contenu de l’objet et effectuer des tâches relatives à l’objet, comme l’extraction et l’archivage.

L’onglet Contenu fournit :
  • L’arborescence de publication du contenu, y compris tous les mappages et tous les rubriques référencées, et toute ressource utilisée par la publication.
  • Le volet de sélection de version qui affiche la version, le statut et d’autres renseignements sur tout élément sélectionné dans l’arborescence de publication.
  • Le volet de prévisualisation qui affiche le rendu de tout élément sélectionné dans la publication.

L’arborescence de publication

L’arborescence de publication représente la structure du mappage (ou du bookmap). Vous pouvez consulter le mappage d’une publication et le modifier directement dans Publication Manager.

Les icônes suivantes fournissent des informations sur le type d’objet.
IcôneDescription
un mappage ou bookmap
une rubrique
une image
Un rubrique de bibliothèque (une ressource pour du contenu ou des variables réutilisés)
Autre (Word, PDF, ...)
Les icônes suivantes indiquent si l’objet est extrait.
IcôneDescription
Vous ne pouvez pas modifier l’objet. Vous devez d’abord extraire l’objet.
L’objet est extrait par vous.
L’objet est extrait par un autre utilisateur.
Les icônes des types d’objets s’affichent dans ce volet. À côté de celles-ci figurent des icônes qui fournissent des informations si la vue des objets de la Baseline est affichée.
IcôneDescription
Indique que l’objet n’est pas disponible.
Indique que l’objet est distribué.

Le volet de sélection de version

Lorsque vous cliquez sur un élément dans l’arborescence de publication à gauche, vous pouvez afficher l’historique des versions dans le volet de sélection de version en haut à droite. Une version doit être sélectionnée pour chaque élément de votre publication.

L’aperçu

Lorsque vous cliquez sur un élément dans l’arborescence de publication à gauche, vous pouvez l’afficher dans le volet de prévisualisation, en bas à droite.

Si l’élément est une rubrique ou un mappage, vous pouvez basculer entre un aperçu HTML et un aperçu XML (texte brut).

L’aperçu HTML permet également de mettre en évidence le texte conditionnel :
  • Arrière-plan vert : le texte est inclus lorsque vous publiez la publication.
  • Arrière-plan rouge : le texte est exclu lorsque vous publiez la publication.

Certains types d’éléments, y compris les documents PDF et Word, ne peuvent pas être prévisualisés dans le volet de prévisualisation. Pour afficher le contenu de ces éléments, faites un clic droit sur l’élément pour ouvrir son menu contextuel et sélectionnez Ouvrir ou Ouvrir avec pour l’ouvrir dans une application externe comme Adobe Reader.

Vous pouvez modifier les conditions à inclure ou à exclure dans l’onglet Conditions.

URL Draft Space ou URL Review Space

Lorsque vous effectuez un clic droit sur une publication, un mappage ou une rubrique dans l’arborescence de publication à gauche avec votre souris, vous avez la possibilité de sélectionner l’une des options suivantes dans le menu contextuel :
  • Copier le lien pour > Draft Space
  • Copier le lien pour > Review Space

Cela vous permet de copier l’URL pour ouvrir l’objet dans Draft Space ou dans Review Space respectivement dans votre presse-papiers. Si vous ouvrez un navigateur (pris en charge), vous pouvez coller l’URL dans la barre d’adresse et aller directement à l’élément.