Organisation des objets dans les dossiers
Tous les objets du Repository sont stockés dans des dossiers. Vous pouvez définir et configurer la structure de dossiers qui convient le mieux à votre organisation et à votre contenu.
Dossiers et types d’objets
Lorsque vous créez un dossier, vous définissez le type de contenu qu’il pourra contenir. Bien que les dossiers ne puissent contenir que des objets du même type, les utilisateurs peuvent créer des dossiers organisationnels dans le dossier principal.
Considérations relatives à l’organisation des dossiers
Si vous avez des unités organisationnelles clairement définies, comme des unités d’affaires ou des segments de marché, vous pouvez créer une structure de dossiers qui fournit du contenu global, puis séparer le contenu propre à l’organisation en différentes hiérarchies de dossiers.
Tenez compte des éléments suivants lors de la détermination de l’organisation du dossier :
- Information partagée, et à quel niveau
- Redondance ou similarité entre produits
- Information propre à un groupe ou à un produit
- Fréquence à laquelle la structure organisationnelle change
Organisez le contenu dans une structure de dossiers qui permettra aux auteurs de trouver facilement le contenu réutilisable.