Suivi de publication à partir de l’onglet Baseline
L’onglet Baseline dans Publication Manager est un outil inestimable pour l’évaluation du niveau d’achèvement d’une publication importante.
Aperçu
L’onglet Baseline dans Publication Manager répertorie tous les objets que votre publication contient, ainsi que de nombreuses propriétés de ces objets. Cette liste peut être triée en fonction de l’une de ces propriétés en cliquant sur l’étiquette de propriété en haut de la colonne.
Double-cliquez sur l’objet pour le sélectionner dans l’arborescence de publication, à partir de l’onglet Contenu.
Il existe trois propriétés qui peuvent beaucoup vous aider à gérer le contenu de votre publication et à décider à quel point il est prêt pour votre public.
Version plus récente
La propriété Version plus récente, dont les valeurs possibles sont Oui ou Non, vous indique si la version actuellement sélectionnée pour un objet dans cette publication est la dernière (Non) ou si une version ou une branche plus récente existe, mais n’est pas sélectionnée pour cette publication (Oui).
Votre liste d’objets Oui indique la quantité de contenu qui pourrait être échue pour cette publication, ou encore la quantité d’activités de mise à jour effectuées depuis la dernière fois que tous les objets ont été distribués.
Statut
La propriété Statut vous fait par du statut actuel des objets. Elle vous permet généralement d’évaluer la proportion d’objets dans cette publication dont le statut indique Ébauche, par rapport à la quantité d’objets distribués.
Le tri des objets en fonction de leur statut est particulièrement utile lorsque vous devez passer en revue tout le contenu qui a été modifié depuis la dernière fois que tous les objets ont été distribués. Il peut également être utilisé lorsque vous devez distribuer tous les objets, avant de rendre la publication publique, par exemple.
Dernière modification par
La propriété Dernière modification par précise le nom du dernier utilisateur à avoir modifié l’objet. En conjonction avec la propriété Date de modification (heure de la dernière modification de cet objet), elle vous permet de voir qui a participé aux dernières mises à jour de contenu de cette publication.
Cette information est utile lorsque le contenu est censé être mis à jour par les utilisateurs, puis révisé et modifié par d’autres utilisateurs. Si des réviseurs modifient le contenu, leur nom s’affichera. Vous pourrez voir que l’objet a été examiné et qu’il est donc prêt à être distribué.