Suppression d’objets du Repository

Vous pouvez supprimer définitivement du Repository des objets ou des versions d’objets qui n’ont plus d’utilité.

Avant de commencer

Vous devez disposez de l’autorisation nécessaire pour supprimer des objets du Repository.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Cette rubrique décrit les étapes à suivre pour effectuer la tâche dans Publication Manager. Vous pouvez également effectuer cette tâche dans Organize Space.

Procédure

  1. Dans Publication Manager, sélectionnez Outils > Parcourir le Repository...
    La fenêtre d’affichage du Repository s’ouvrira.
  2. Repérez et sélectionnez l’objet à supprimer.
  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    TâcheÉtapesRésultat
    Supprimer toutes les versions d’un ou de plusieurs objets
    1. Repérez et sélectionnez les objets que vous voulez supprimer.
    2. Cliquez sur le bouton Supprimer.
    Toutes les versions et traductions des objets seront définitivement supprimées.
    Supprimer une version précise d’un objet
    1. Repérez et sélectionnez l’objet à supprimer.
    2. Cliquez sur le bouton Versions... au bas du volet de droite.

      Une nouvelle fenêtre s’ouvrira, affichant une liste des versions.

    3. Sélectionnez la version à supprimer, puis cliquez sur le

      bouton Supprimer.

    Seules la version sélectionnée et ses traductions associées seront définitivement supprimées. L’objet restera dans le Repository, à l’exception de la version qui a été supprimée.

Résultats

Lorsque vous supprimez plusieurs objets en même temps, il peut arriver que certains ne puissent pas l’être. Voici les raisons les plus courantes :
  • Vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour supprimer l’objet.
  • Un autre objet renvoie à celui que vous tentez de supprimer; par exemple une rubrique référencée dans un objet de mappage, ou un mappage utilisé dans une publication.
  • L’objet est ouvert pour modification dans l’outil de création.