Cuando los gestores de proyectos pasan los archivos del proyecto a una fase en SDL Trados GroupShare, los usuarios asignados a dicha fase reciben correos electrónicos de notificación automática. Los correos electrónicos de notificación informan a los usuarios de las tareas en las que deben trabajar y de la fecha de entrega. Los usuarios asignados pueden empezar a trabajar en las tareas de traducción o revisión en SDL Online Editor. Otra posibilidad es trabajar en las traducciones o revisiones en SDL Trados Studio.
Procedimiento
- Realice una de las acciones siguientes:
- Haga clic en el enlace con el nombre del archivo del correo electrónico de notificación para abrir los documentos asignados de SDL Trados GroupShare en SDL Online Editor.
- Inicie sesión en SDL Trados GroupShare, vaya a Panel y, en Your Tasks (Sus tareas), seleccione
junto a la asignación en la que desea trabajar.
- Inicie sesión en SDL Trados GroupShare, vaya a Proyectos, seleccione el proyecto donde se guarda la asignación, seleccione la casilla de verificación junto al archivo en el que desea trabajar y, a continuación, seleccione Abrir en el editor.
Importante: No se pueden desproteger en SDL Online Editor los archivos que ya se hayan desprotegido en SDL Trados Studio. Espere a que el archivo se proteja en SDL Trados Studio antes de desprotegerlo (abrirlo) en SDL Online Editor.
El archivo se abre automáticamente en SDL Online Editor y ya se puede editar.
- Edite el archivo en SDL Online Editor.
- Cuando haya terminado, en la esquina derecha de la barra de herramientas, seleccione Desbloquear archivo.
Importante: Puede utilizar el botón Force check-in (Forzar desbloqueo) si tiene asignada una de las siguientes funciones: Gestor de proyectos, Power User (Usuario avanzado) o Administrador. La opción Forzar desbloqueo está disponible en SDL Trados Studio , cuando se abre el proyecto y se selecciona el archivo que se haya desprotegido en SDL Online Editor.
- En el cuadro de diálogo Proteger, realice una de las acciones siguientes:
- Si es el único o el último usuario que edita el archivo, introduzca un comentario y, en Cambiar fase a, seleccione la siguiente fase a la que pasar el archivo. Si todavía queda trabajo por hacer, no cambie la fase del archivo. Seleccione Proteger. Todos los cambios se han guardado.
- Si todavía hay otras personas trabajando en el mismo archivo que el suyo, introduzca un comentario si es necesario. No puede cambiar la fase del archivo en este punto. El último usuario que proteja sus cambios puede cambiar la fase del archivo. Todos los cambios se han guardado.